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2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
2024年8月22日 · 香港有限公司必須要委任公司秘書，除了是法例規定外，有限公司需要一位專業人士或公司去管治公司運作，以下列出公司秘書的常見職責： 企業管治: 熟識公司條例，與時並進緊貼公司條例最新的更新和修訂內容. 備存公司記錄冊: 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉讓等記錄冊. 備存重要控制人登記冊: 確保重要控制人登記冊資料，並按需要更新內容. 填報週年申報表: 每年於限期前協助公司遞交 NAR1 表格. 準備股東大會會議紀錄:按法例要求安排AGM和備存會議紀錄. 安排董事/股東會議:跟據公司章程安排董事/股東開會和備存會議紀錄. 填報公司註冊處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格. 更新商業登記證資料:更改BR業務性質或轉 公司註冊地址.
秘書工作職責和資格要求. 許多創業初學者對有限公司的結構和運作認識不足，常將公司秘書誤解為類似私人秘書的角色，並認為公司秘書的職位是可有可無的。. 然而，公司秘書實際上扮演著關鍵的行政和法律職責。. 本文將深入探討公司秘書的工作、責任及其 ...
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是法定職位，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2024年6月24日 · 作為一間公司的代表，公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說，公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。有關公司秘書實務的詳盡說明 可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。職業操守 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的
公司秘書責任是保障公司遵守法律法規的重要人員，管理有限公司文件、定期更新公司記錄、召集董事會和股東大會、負責公司週年申報表等皆為公司秘書責任 範圍。 公司秘書資格要求. 提供公司秘書服務的秘書公司需要持有相關專業資格和牌照，並熟悉有限公司法律法規和公司章程等文件才可以承擔法定公司秘書責任和履行公司秘書的職責。 公司秘書職責. 公司秘書責任包括確保有限公司遵守法律法規和公司章程等文件，管理公司文件和記錄，為公司召集董事會和股東大會，保管公司印章，負責公司年度報告等。 服務計劃. 公司秘書費用. 公司秘書基本計劃. $ 1,000 *未包政府費用. 出任公司秘書一年 . 立即申請. 公司秘書合規計劃. 基本計劃 +合規服務. $ 1500. $ 1,200 *未包政府費用. 出任公司秘書一年.
2020年9月12日 · 公司秘書工作多責任大. 事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。 上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書的工作及職責. [ 編輯] 公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。 公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的 利益申報 和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通： 以香港為例，秘書須與例如 公司註冊處 、 稅務局 、 證監會 及 香港交易所 等機構溝通。 以新加坡為例，秘書須恆常於僱主之公司常駐作業，並與例如 會計與企業管制局 、 新加坡國內稅務局 、 新加坡金融管理局 及 新加坡交易所 ，甚至 新加坡共和國武裝部隊 （役男事宜）等機構溝通。 入行需具備條件. [ 編輯]
