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4月24日. 公司舊文件、機密文件如何銷毀？ 4個銷毀及處理文件的最佳方法. 大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。 這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流。 適當處理舊文件相當重要，除了可保障機密文件不會外洩，更可以給予合作夥伴信心，顯示你的企業是可以信任的合作夥伴。 能夠妥善銷毀舊文件的方法眾多，可以在公司自行銷毀處理、亦可以委託專業文件處理公司代為處理，由文件處理公司以專業的手法，處理儲存期限屆滿的機密文件。 本文整理了4大銷毀大文件的方法，助你選擇最適合自己企業的處理文件方法。 4大舊文件處理及銷毀方法. 購買屬於公司的碎紙機自行銷毀.
合規: 現今資料私隱處理的法例越趨嚴謹，機密及個人私隱資料文年必需妥當地透過安全銷毀來棄置，以確保資料不會意外地被查閲或使用，或是違反條例規定。 保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。
降低機密文件及檔案的保密級別 440-449 檔案檢索 450-459 檔案取閱 460-479 檔案追尋 480–482 第五章 — 檔案的貯存及保安 總則 500-509 正確的檔案貯存 510-523 第六章 — 編訂檔案存廢期限表及檔案的存廢 授權 600-609 編訂檔案存廢期限表 610-624 ...
機密檔案管理辦法 EN. 修正日期： 民國 94 年 05 月 10 日. 法規類別： 行政 ＞ 國家發展委員會 ＞ 通用目. 所有條文. 條號查詢. 條文檢索. 沿革. ※歷史法規係提供九十年四月以後法規修正之歷次完整舊條文。 ※如已配合行政院組織改造，公告變更管轄或停止辦理業務之法規條文，請詳見沿革. 第 1 條. 本辦法依檔案法（以下簡稱本法）第十六條規定訂定之。 第 2 條. 稱機密檔案者，指依法規定列為機密等級之檔案。 第 3 條. （刪除） 第 4 條. 機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。
2019年9月26日 · 遇到機密資料，打工仔可以使用Microsoft Office內置的加密功能鎖定文件，加強保密和安全性。 （Photo by Christin Hume on Unsplash） 於日常工作期間，不免會遇到敏感資料，需要藉保密來撰寫、保存及交流相關文件，但除專門的加密軟件外，Microsoft Word內置的鎖定/保護文件功能也是一個不錯的選擇，因為只有持由你所設定密碼的人，才能開啟及修改這些已獲保護的指定檔案。 設置鎖定/保護功能步驟（按圖了解）： 【Step 1】點選「檔案」頁面，然後選擇「資訊」中的「保護文件」按鈕，再選擇「以密碼加密」。 （Microsoft Word截圖） 打工仔試過遇到要輸入密碼才能打開的Microsoft檔案吧？ 這就是應用了上述的保護文件功能。
步驟1：檢查你收集身分證副本的做法，是否屬於守則所准的範圍. 資料使用者只可在下述情況下收集身分證副本: 為了履行條例第57 (1)條所述的任何目的，即保障香港的保安、防衛及國際關係。 為了履行與條例第58 (1)條所述的任何目的，包括罪行的防止或偵測，以及任何稅項的評定或收取。 守則准向個人收集身分證號碼 (請參上文身分證號碼部分的步驟2)，而為了下述目的而進一步收集身分證副本: 藉以證明已遵守法定規定，例如僱主可收集僱員的身分證副本，以證明有遵守《人民入境條例》 (第115章)第17J條的規定；該條文規定僱主在聘用僱員前，須查核他或她的身分證。
機密文件不得以圖文傳真方式傳遞，除非收發雙方的終端機均有加密裝置。 2. 主要單位指揮官須就轄下主要單位在辦公時間以外發送「即送」文書的事宜，發出常務訓令。 12-03 往來文書的處理方法 單位可就現行政策範圍內的例行事務直接與政府部門 ...
五十九、處理機密文書應注意事項如下： (一) 收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；另啟封人員，應核對其內容及附件。 (二) 機密文書之收發處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加註機密等級。 如採混合方式，登註資料不得顯示機密之名稱或內容。
資料文件. 立法會公務員及資助機構員工事務委員會. 防止公務員擅自披露機密資料 的機制及規例. 目的. 本文件載述防止公務員擅自披露機密資料的機制及規例,供委員參考。 原則. 2. 作為一個開放和負責任的政府,除了具有充分理由而不得披露的資料外,當局會盡量向公眾提供政府持有的資料。 政府致力在提高運作的透明度與保護機密和敏感資料之間取得適當平衡,這對維持政府的良好管治及有效運作至為重要,並且符合公眾利益。 3. 一般而言,公務員除非獲得授權,否則不得披露在執行職務時或以公職身分從他人取得的機密文件、資料或信息。 現行機制及規例. 4. 所有公務員均須遵守有關保密的法例及行政規則。 公務員未獲授權披露受《官方機密條例》( 香港法例第521 章)規管的資料,可能會被刑事檢控。
機密檔案應與一般檔案分別存放,並依機密等級分別保管;其微縮片或其他複. 第七條製品,亦同。 機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃,裝置密鎖存放之;必要時,應存放於保險室或密室中,並裝置警報及監視系統。 前項箱櫃、密鎖、警報及監視系統,至少每月應檢查一次,確保其安全。 機密檔案之存放場所或區域,得禁止或限制人員、物品進出,並為其他必要之. 第八條第九條管制措施。 機密檔案應由機關首長指定專人或由檔案管理單位主管管理。 機關內部單位借調機密檔案,應填具調案單,並經業務承辦單位主管核准。 但屬國家機密者,除辦理該機密事項業務者外,應經原核定機關或其上級機關有核定權責人員書面授權或核准。 借調極機密以上等級者,應由調案人親自至檔案管理單位簽收。
