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2021年12月25日 · 打開「 Big Timer 」網站，映入眼簾的，就是一個精美、乾淨、無廣告，可以直接開始的全螢幕倒數計時器畫面。 如果不需要什麼特別功能，就這樣開始倒數計時，其實「 Big Timer 」也就已經比其他線上倒數計時器還要好用。 接著，「 Big Timer 」在簡潔大方的介面中，其實隱藏了很多讓老師、會議主持者更加便利，應付各種不同狀況的倒數計時功能。 首先， 就是「 Big Timer 」非常好用的快捷鍵功能： 空白鍵：暫停與開始. 上下鍵：增加、減少倒數時間. R：重新開始. 數字鍵：設定倒數幾分鐘. F：切換全螢幕. 例如我在倒數計時過程中，如果發現學員演練進度比較慢，可以利用「上」方向鍵，快速增加一些倒數時間。 或是利用「數字鍵」，按下 3 快速設定倒數 3 分鐘。
2017年6月21日 · 輕鬆建立多個共用行事曆. 「 TimeTree 」是以手機 App 為主的共用行事曆，在手機上就可以針對不同的「共用需求」，建立多個不同的行事曆，跟不同的親朋好友共用，每個行事曆就好像一個「小群組」。 當一起共用行事曆後，在這個行事曆內新增行程，群組內的家人朋友都會看到。 2. 預留尚未決定項目. 無論是共用家庭、情侶、工作行事曆，當團隊要一起安排時間時，確實有一個需求是：「 一些懸而未決的行程 」，要去做某件事，但是還沒確定時間。 在「 TimeTree 」中，針對這樣的需求有個很好的設計，可以先把行程保留起來，讓大家知道有哪些事情要安排進去，還沒安排時間前不會忘記。 3. 可以主動參加家庭日曆活動.
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2021年10月10日 · 關鍵步驟： 一個明確的 「待辦清單導向」議程 ，把會議變成解決任務的現場。 會議一開始就跟所有人說明每一段要確定的任務，並限制每一段的時間。 例如我常常會在會議一開始就說： 今天我們要討論三個問題. 每個問題希望達到什麼程度的下一步行動. 但因為會議只有一個小時，每段問題希望在20分鐘內達成可推進的行動結論. 如果發生討論失焦、時間超時的狀況，可以這樣說： 雖然你說的這一點也很重要，但跟今天迫切要解決的三個問題比較無關，我們可以安排下次會議確認。 因為時間已經快要超過，或許我們可以先確定這一週可以推進的行動結論是什麼。 二，案例：報告不精準、溝通沒交集. 問題點：
2016年12月15日 · 首先，打開這份「自動時間精算 Excel 表」，可以在「 Time Start 」欄位，寫上我今天要開始工作的時間，例如上午十點。 然後，因為我今天必須全力完成新書的最後一次校稿工作，所以我在「 Tasks 」欄位，列出我今天所有的工作項目，並且適度安排休息與緩衝時段。 「自動時間精算 Excel 表」尤其適合在「衝刺之日」來使用，在這樣的日子裡我們可能有大量任務必須精密準確完成。 接著，我在「 Time Estimate 」欄位，輸入我對每一項工作任務預估的時間，例如有個任務只要 30 分鐘，有的任務要 40 分鐘。 而「自動時間精算 Excel 表」的「自動精算」功能，就是用在列好清單、預估好花費時間後，會在右方自動推算每一個任務的開始、完成時間點。
2017年5月26日 · 1. 時間管理不是安排時間，而是享用時間. 或許時間管理的技巧裡可以包含安排時間的技巧，但時間管理 不是「把所有的時間都用上」 ，也不是把我的行事曆全部填滿任務，事實上當這樣做的時候，我們會發現自己不斷被時間追著跑，而且充滿做不到與落後的挫折感。 所以時間管理更應該要學會「享受時間」的技巧，享用我現在、未來時間去創造行動。 學會如何幫自己創造「 優質時間」 或「 神聖時間 」： 懂得享用時間，在時間裡創造出讓自己開心的行動，這就是「時間」的「管理」了。 時間管理從來不是有沒有時間的問題，因為你一定有時間，正在看著我這篇文章的你，仔細想想，接下來還沒被運用的所有未來時間，因為還未發生，難道不都是「你的時間」嗎？ 你打算用什麼行動去享受他們呢？ 2. 時間管理跟工作效率並非正相關.
2017年2月18日 · 一個很有效的做法是，利用 Toggl 計算「自己花了多少時間做正事」，有可能這個數字低得讓你難以想像，而其實你會發現自己每天只要有 4~6 個小時是專注做正式的時間，就可以變得很有效率，這沒有想像中難，只是我們必須先用時間測量來打破對時間的低敏感度。 三，簡單的「時間區塊」與課表分配： 「排時間表」其實是我認為在時間管理上相對不重要的一塊，而且容易陷入花很多時間排出完美時間表，但其實通常都無法達成的窘境。 但相反的，擁有「時間區塊」概念，和「預留時間給自己」的想法，卻很重要，尤其當我們擁有大量時間可以揮霍時，因為時間是一種很神奇的籌碼，如果你不用他，他就會自動消失，或是被別人搶走！
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