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2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。. 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端 ...
2016年12月3日 · 一， 郵件主旨（標題）怎麼寫？ 郵件的標題可以讓對方快速瞭解這封信的用途，這也決定了對方要不要立即打開這封信。 所以寫好標題，不僅讓對方清楚知道你的來意，也可以有效增加對方的開信機率。
2016年2月1日 · 1. 自動分類 ：凸顯重要郵件，讓郵件更好更輕鬆整理. 2. 時間管理 ：讓郵件可以做任務排程、時間提醒. 3. 雲端傳檔 ：讓郵件可以與更多雲端服務連結. 追求高效率的使用者，希望自己一打開信箱就是「自動分類好」的狀態，讓自己不被次要郵件干擾，專注在重要郵件上。 而善於任務排程的工作者，一定也會希望自己的郵件可以「加上時間提醒」。 對於雲端管理者來說，或許想要在郵件插入雲端硬碟檔案，把郵件「轉存到雲端專案管理服務」，這時候就需要雲端整合。 上面三個需求在 iOS 或 Android 內建郵件 App 做不到或做不好，所以需要今天這篇文章整理推薦的 7 款郵件 App，改善我們手機上郵件處理的效率。
2015年11月15日 · 把握回信 10 大原則，養成不被工作郵件追著跑好習慣. 上週分享了幫助我們在工作上寫英文信的好工具後，今天讓我們在電腦玩物上繼續來討論： 一般回覆工作郵件時，有哪些好習慣可以幫助我們加速工作效率？. 英文寫作不詞窮！. 台灣研發更強大語言 ...
2013年5月30日 · 你說，可是有些郵件沒有自己手動建立分類，要怎麼找出來？ 其實很簡單，直接搜尋就好！ 你可以用寄件人的信箱位址來搜尋、用標題內文來搜尋，都可以立刻找出需要的郵件清單，比什麼分類都還要快速有彈性。 甚至，你還能用「label:^smartlabel_receipt」這樣的關鍵字找出郵件裡所有的帳單，是不是搜尋比分類更方便？ 步驟五：超級有空時，再處理未讀郵件. 前面的處理過程裡，一切都靠 Gmail 自動分類，首先先把「主要」分類裡的重要郵件處理完，有空時再去處理在「社交網路」、「促銷訊息」等次要分類裡的郵件。 然後等到更加有空時，其他工作都處理完成後，可以到收件匣的箭頭選單切換到「優先顯示未讀郵件」，把經過上述處理過程後，仍然還沒開啟過的郵件自動分類出來。
2020年6月30日 · 方法一：從你的 Google 日曆發送邀請郵件. 最正統的做法，也是 Google 系統希望你這樣做的做法，就是從自己的「 Google 日曆」直接發出邀請。 這樣你也可以在 Google 日曆上管理目前確認要參加的人員。 首先在 Google 日曆上建立一個行程。 在行程中，除了設定時間、地點外，仔細地描述這個活動內容（這些內容會出現在寄給對方的邀請郵件中）。 邀請對象中，輸入對方的電子郵件，任何郵件都可以，對方可以使用其他郵件與行事曆系統。 假如收件人是使用 Gmail 和 Google 日曆系統，這時候他收到的信會像下圖這樣，郵件中直接看到可以參加、不參加活動的邀請按鈕。 另外我填寫在 Google 日曆上的活動內容描述，也會變成信件內容。
2019年12月22日 · 輕鬆一次打包多封郵件轉寄， Gmail 新功能把郵件當附加檔案. 作者： Esor Huang 12月 22, 2019. 「轉寄」郵件功能行之有年，一封重要的郵件任務，需要交給另外一個人處理，又希望他能參考原始郵件內容。. 我們就會「轉寄」原始郵件給對方。. 那如果有 ...
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