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2018年6月16日 · 一，描述要實現的具體願景，將願景元素拆解成關鍵字節點. 一個專案剛剛誕生，我對要做什麼事情還茫無頭緒，或是不知道應該怎麼整理紛亂的行動好，這時候，我會試著這樣做：「詳細描述我在這個專案上想要達成的具體願景」。 例如專案是搬家，具體願景的描述是：「有效率的從舊家把可用傢俱搬到新家，並採買新的傢俱，最後裝潢佈置一個更溫馨的新家。 為什麼要描繪自己的具體願景？ 因為你會在裡面看到可以「具體切入」的幾個環節，這時候，就把願景拆解成像是下圖這樣，心智圖的第一層節點。 茫無頭緒時，不知道怎麼入手，與其隨便亂想，不如先把自己的願景描繪清楚，從願景的具體著力點下手。 或是思緒太紛亂時，先描繪出具體願景，那麼就知道自己應該先聚焦在哪些環節上面，因為那是自己最在意的。 二，展開每個關鍵字節點要解決的問題.
2020年5月21日 · 我們要如何拆解有價值、做得到的行動？ 以及實踐方法論之前，那些阻礙我們的時間難題、人性難題如何解決？ 今年的新書《 時間管理的30道難題：為什麼列出待辦清單更拖延？ 幫你克服拖延、養成習慣、達成目標！ 》，就是補上這套方法論的內在，他將不會涉及任何特定的數位工具（事實上這次完全沒有談到數位工具的部分），但卻會解答更多你對時間管理可能依然疑惑未解的問題。 真實的反思： 我期待《時間管理的30道難題》這本書，對你來說會是個一步一步破除盲點、顛覆思考、重新建立心態的過程。 他依然像我其他的書籍一樣， 很強調「可操作的方法步驟」，但這一次不是工具上的操作，而是我們腦中思考、心中感覺的「拆解建構步驟」。 這本書是我實踐了十幾年各式各樣的時間管理技巧後，反思自己當時是如何做到？ 又如何做不到？
2020年11月30日 · 第一個案例，假設我手邊有好幾個線上課程的錄製、剪輯、上架工作，每一個專案的總單元數不一樣、已經上架完成的單元數目也不同，除了在 Google 試算表上記載目前的完成數字，我也想用進度條的方式，快速看到完成比例。 於是我在 Google 試算表上，紀錄了每一個課程任務，目前上架了幾個單元？ 還有幾個單元未上架？ 那麼每一個欄目最右邊的進度條，要如何自動繪製出來呢？ 這時候可以在完成進度的儲存格，輸入下面這樣的函式： =SPARKLINE (B2:C2, {"charttype","bar"}) 函式公式. 指定要帶入的欄位. 已完成數量、未完成數量. {"charttype","bar"} 設定各種特殊數值，例如圖表類型、顏色、最大值等等.
2021年6月15日 · 01. 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2021年11月14日 · 01. 開啟文件，請求核准. 在 Google Workspace（ G Suite、 Google 企業版）帳戶中，開啟一份 Google 文件、簡報、試算表檔案， 在左上方的「檔案」選單中，就可以開啟「核准」的功能。 開啟後，右方會有一條功能列，可以設定核准的流程，並且在審查簽核過程中進行討論。 02. 指定要核准的人，並授權. 在右方的功能列中，選擇「提出新的核准要求」，就能開始授權給不同的人簽核（可以指定公司內部的人，也可以指定公司以外的客戶或合作者）。 在「要求核准」的設定畫面，依序完成下面步驟即可： 輸入要請求簽核、審查的人員的 Google 帳號。 留下訊息，提示對方審核的重點或需求。 設定「到期日」，可以提醒對方在指定日期前完成簽核。
2016年10月30日 · 「 ProjectSheet 」這個 Google 試算表的範本外掛有區分免費版與付費版，付費版會增加像是資源管理等需求，但免費版也能滿足基本的排程需要。 1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計. 在 Google 雲端硬碟中，可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能，下面是一些應用實例： Google Drive 文書處理大開外掛之門！ 強化編輯外掛程式實測. 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期. 而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖， 只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可 。
2013年8月6日 · 在工作進度的執行上，下一次進度之前我可能列出了10件要做的事情，但這裡其實有些事情是一定要做，有些事情只是覺得要做。 這時候在執行的過程中，優先處理非做不可的事情，其他任務則拖延一下。 等到進度截止前，無法再拖延了，這時我也會發現那些被我一直拖延的瑣事其實不影響成果目標，就可以直接移除，不需要做這些事情。 當然，我這裡講的是我對自己工作目標的執行計畫，如果是和他人合作，那麼就要趁早說明什麼事情我無法做、做不完，但又不影響主要目標，盡可能的把瑣事簡化、延後，甚至取消。 參考： 抓出時間之賊，是誰偷走了你我的時間？ 接受現況，更能擁有執行力 ：
