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2020年4月3日 · Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學. 作者： Esor Huang 4月 03, 2020. 在電腦玩物撰寫了一系列的 Notion 專案應用文章 後，相信電腦玩物的讀者們，也跟著我一起了解 Notion 上的頁面、資料庫、時間提醒等等核心功能的變化。 今天這篇文章，讓我來做一個方法論的總結， 如果要利用 Notion 執行自己的完整時間管理系統，那麼： 如何實踐經典的 GTD 時間管理方法 ？ 並且可以有效的規劃出自己的每週行動清單？ 我在電腦玩物上常介紹的幾個生產力工具，我都為他們研擬過 GTD 方法論的系統實踐： Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版. 如何用 Trello 做子彈筆記？
2017年3月13日 · 您讓學員真正帶走些東西，使我們運用課堂技巧排定下周行事曆, 收穫非常多！ 萬飛： 「很感謝你開了這門「時間管理哲學」，課堂中提到只靠熱情是不夠的，得靠「 技術 」，真是當頭棒喝呀！
2017年7月2日 · 方法1. 建立團隊共用行事曆. 專案團隊的需求是：希望每個成員都能同步看到所有要去執行的行程、要完成的進度，這時候需要的就是一個可以協同合作、多人即時編輯的專案管理工具， Google 日曆的「共用行事曆」功能正好符合此需求。 （設定方法可以參考： 用 Google 日曆和家人一起管好家庭計劃，強化感情的7個技巧 ） 幫團隊建立一個共用行事曆，幫其加入每一個成員的 Google 日曆中，那麼他們就能從手機或電腦上的 Google 日曆，看到整個團隊的所有專案內容。 方法2. 在上面安排團隊共用任務.
2017年7月16日 · 1. 萬事起頭難？ 萬事起頭都很簡單. 這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。 如果從這個角度來看，要製作這樣的專案筆記就一點都不難，因為並非一開始就製作出複雜的專案計畫，也不是要花什麼特定時間去規劃出複雜的專案， 而是從專案初期開始： 每次花個 不到兩分鐘的時間 ，把新任務排入空白專案中。 日積月累，自然就完成了複雜的計畫結果。 從結果來看，好像很高難度。 但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務」的 「超級簡單」步驟 而已。 2. 思考阻力：那些要想一想才能開始的行動.
2018年4月29日 · 在微軟的 Excel 中有好用的「合併列印郵件」功能，可以幫我們大量的客製化電子郵件，節省許多寄送郵件時間。 例如我要同時寄信給 30 位客戶，透過這個功能，我可以一次寄出 30 封不同內容的郵件，看起來每一封都是為客戶客製化，但其實我只是按下一個傳送按鈕而已。 在 Google 試算表中，就可以利用安裝合併列印郵件的外掛，跟 Gmail 直接整合，把表格內容直接寄送成 Gmail 上的客製化郵件。 這個功能我在實際工作上也常常利用，節省許多時間。 7. Google 文件合併列印教學，把 Google 試算表合併列印標籤信封. 我們還能利用外掛，把下圖這樣的 Google 試算表中的客戶名單，直接合併列印成一個一個信封標籤，這同樣能節省許多時間。
2020年8月14日 · 利用 Google 日曆製作預約行事曆網站，完整步驟圖解教學. 作者： Esor Huang 8月 14, 2020. 學校老師想要提供一些時段，讓學生預約面談時間。 或者公司、學校有一些設備場地、員工服務，開放時段提供成員自由預約。 也可能是工作室、個人工作者，提供時段讓顧客預約自己的服務。 遇到這些需求時，之前在電腦玩物也介紹過許多可用的工具。 今天這篇文章，分享如何利用 G Suite 版本 Google 日曆 ，快速簡單架設一個預約時段的行事曆網站的方法。 如果不是使用 G Suite 帳號，個人帳號的 Google 日曆使用者，想要讓他人直接預約在我的 Google 日曆上，可以試試看這個工具：「 YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間 」。
2016年10月30日 · 之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程： 在Google Drive免費協作畫甘特圖！ Gantter 排程教學. GanttProject 免費中文專案管理軟體下載，製作甘特圖快速教學. 於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表 」上製作甘特圖呢？ 進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套 甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
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