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2020年7月29日 · 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。 所以今天這篇文章，就用版本比較一致的 Outlook 最新網頁端，分享幾個關鍵的郵件整理功能，提供大家整理職場郵件時的清空收件匣技巧。 如果你是使用個人帳號，或是使用公司帳號，可以分別從下面的網址，登入網頁版的 Outlook ： 個人帳號登入（網頁右方會有廣告條）： https://outlook.live.com/
2018年9月7日 · 這本書最終提出了一套獨特的日記方法論。 你可以在章節編排上看到他的結構，但我這裡用不一樣的角度，重新幫大家看到方法論深沈的意蘊。 首先是「SLOW（慢）日記法則的三重性」。 第一重是要怎麼寫出能檢視人生的好日記？ 這是本書第一部中所討論的，個人寫日記的SLOW法則。 第二重是如何能夠維持長期的寫日記習慣？ 累積得愈久，反饋的能量愈大，這是本書第三部用SLOW法則延伸出來的習慣養成方法。 第三重是永錫令人驚豔的又一個獨創，他將SLOW日記法則擴充到他的企業顧問領域，在真實企業中帶領團隊去每日覆盤，並創造工作上最強大的溝通、目標訊息流，這是本書第四部分的重點。 SLOW法則從個人到企業，從內容到習慣，也從自我檢視到完成自我價值，這就是他的三重性。
2019年3月9日 · 不過，我們還是先從最基本的開始。 說到看影片學英文，第一個想到的就是 YouTube 上豐富的影片資源。 而這篇文章，要教你的是如何利用 YouTube 原本內建的功能，就能開啟雙字幕，開始進行各種語言學習。 二， 免費英聽測驗網站 LingoRank 將 TED 變成英聽考試. TED 上面有許多知識性的演講影片，本來就是學習英文的好素材。 不過這個 LingoRank 的工具很特別，他可以把 TED 的影片變成「英文聽力測驗」，真正給你單字練習、英聽練習，而不是只是看影片而已。 三， BBC 英語教學中文站：豐富專業免費學英文教材下載. BBC 推出的這個英語教學網站，上面的英文影片、音頻資源非常豐富，而且有幾個重要的特色： 影片、音頻來自於專業新聞播報，相對保證英文文法的專業性。
2017年3月14日 · 1. 草稿編輯：拖移內文段落. 以 OneNote 2016 Windows 電腦軟體版為例，我在筆記內撰寫大綱，過程中想要調整內容的段落位置，這時候 滑鼠游標移動到 內文左方開頭處，就會浮現一個[ 箭頭 ]。 我只要直接按住箭頭，進行拖曳，那麼右方那一段內文，就會跟著我拖曳到我要的位置上。 只要每一個分段分行的內文，都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳，也就不用一直圈選、複製、剪下、貼上來調整草稿內容了。 （附註：一般文書軟體，也可以直接圈選某一段內文，然後按住後拖曳到想要的位置上。 不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準的拖曳每個段落。 2. 任務排序：拖移待辦清單.
2015年5月21日 · 當 LINE 對話截圖儲存在 Evernote 中，透過 Evernote 可以辨識照片內中英文文字的搜尋功能，我可以事後在搜尋關鍵字時，找出擁有這些關鍵字的對話記錄圖片。 （參考： 活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學 ） 這樣我就不用自己手動複製對話記錄文字內容，只要透過截圖然後儲存到 Evernote ，事後一樣有搜尋就能找出來的便利。 二、照片的備份與搜尋： Google 相簿、 Google 雲端硬碟與 LINE 整合. 優點：自動上傳、整合相簿、整合工作資料夾、搜尋圖片內容. 第二個技巧則是我用來管理LINE上面重要的照片檔案的方法，只要在 LINE 訊息接收到照片時，點進照片，選擇儲存。
2016年5月16日 · 最近看到一個有意思的網站叫做「 LibriVox 」，乍看之下是一個有聲書下載網站，但背後卻有不簡單的故事，他創立於 2005 年， 「 LibriVox 」目標是把全球的「公共領域授權」著作都變成有聲書 ，而且把這些有聲書開放給所有需要「聽」知識與故事的人免費下載，讓書籍的資訊也能有另外一種數位聲音的格式流傳。 「 LibriVox 」的有聲書來自於全球志願者的免費提供，志願者根據自己的語言、興趣，挑選那些已經是公共財的經典著作，將其朗讀成錄音檔，上傳「 LibriVox 」，透過「 LibriVox 」開放給需要的人聆聽或下載，目前已經累積近萬本著作的有聲書，以英文為主但也包含了中文等不同語言。 我們可以利用「 LibriVox 」來做什麼呢？
2014年12月3日 · 就像之前我在寫作自己的 Evernote 新作品《 如果我當初這樣做筆記就好了 》時，我想要重新歸納自己如何使用 Evernote 的流程、如何整理筆記的架構，這時候比起在腦袋空轉，或只是條列式列舉，其實「畫出一張心智圖」，可以讓我自己慢慢釐清所有的想法。 Evernote 功能與筆記方法之間的關係？ 我的時間管理順序？ 一件任務從開始到完成需要哪些過程？ 能夠把上面這些千頭萬緒，以有秩序、有關連的方式展現在一張圖中，就只有心智圖能夠做得到。 所以我平常也會使用心智圖工具，但老實說沒有特定使用哪一款，有時候用 Xmind ， 有時候在 Google 雲端硬碟使用 Cacoo ， 需要時也會在 iPad 上打開 心智圖 App ，或者乾脆 拿出數位紙筆來手繪 。
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