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2021年12月25日 · 利用「 Big Timer 」針對每一個倒數計時工作，都有一個固定網址的特色， 我們可以把這次倒數計時的「專屬網址」，傳送給視訊會議、視訊工作坊的協作者： 所有打開同一個固定網址的人，都會看到、聽到並一起進行同一個倒數計時器。 「 Big Timer 」也能利用網址的設定，預設好每一個演練階段、報告階段需要倒數計時多少時間 ，例如下面這段網址，就是設定成「一打開連結，就自動開始倒數計時 4 分鐘」： https://www.bigtimer.net/?minutes=4&go=true. 有了這樣的網址設定特性，我們可以把這些設計好的網址，插入自己的簡報檔案中，簡報到這一頁，只要點開連結，就能開始倒數計時了。
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2019年2月11日 · 今天要介紹的：「Charts Factory」，就是一款這樣的線上工具。 「Charts Factory」 是一個免費、不需安裝、不需註冊登入、不需上傳表格檔案的「線上圖表製作工具」。 只要簡單填寫你需要的數據、比例，就能快速產生一個統計圖表。 有點類似我之前介紹過的「 Chartify 免費速成圖表設計工具，再忙也能幫簡報做漂亮圖解 」。 「Charts Factory」和「 Chartify 」可以製作的圖表樣式有些差異，兩者都是不需註冊的免費線上工具，所以可以看自己需要哪種圖表來搭配使用。 而「Charts Factory」還有一個很棒的特色，就是除了在電腦網頁端，在手機網頁端也可以順暢運行，讓手機使用者可以快速「隨手」生成精美統計圖表。
2021年2月17日 · 一，任務管理思維. 問題點： 行事曆作為規劃時間的工具，把要做的事情，以時間為單位安排到行事曆上，這是大家都會做的。 但很多時候這樣做之後，反而行事曆變得很瑣碎、很有壓力，上面充滿了幾點幾分要做什麼事情的清單，結果大多數都無法如期達成。 於是慢慢的，行事曆變成一個好看但不會照著做的時間表。 問題在於，不是所有事情，都能直接以安排時間的角度做規劃。 所謂時間管理，真正重要的往往也不是安排時間。 解決問題： 所以行事曆管理的第一步，是建立「任務管理思維」，所謂要做的事情，基本上可以區分為兩大類： 有明確發生時間、結束時間的「事件」 ，例如答應的會議、活動，明確的行程。 必須採取行動逐步推進的「任務」 。 例如寫報告、整理報表、企劃產品。
2021年11月14日 · Google 文件內建請求核准功能，建立多人審查批准的簽核流程教學. 作者： Esor Huang 11月 14, 2021. 在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作，除了一起編輯、校對、統整內容外，真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求：「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」， 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具，終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。 這樣的功能，之前在 Google Drive 中只能用「 外掛程式 」來完成，不過外掛程式相對不穩定。
2020年4月10日 · 一，如何註冊 Webex 視訊會議帳號？ 首先，誰需要 Cisco Webex 的帳號呢？ 會議發起者： 需要註冊帳號。 會議參與者： 不一定需要帳號。 如果是個人使用者，要自己註冊一個「 Webex 」帳號，可以到「 Webex 網站 」註冊。 或者後面這是「 Webex 直接註冊的頁面 」（有中文版）。 註冊過程只有一個步驟，就是輸入「自己的電子郵件信箱」。 接著到郵件信箱中，收取「 Webex 」的註冊認證信，在這封信中有幾個重點： 獲得你的使用者名稱。 獲得「 Webex 網站網址」，以後妳可以用這個網址打開線上版的 Webex ，直接開啟視訊，或是做後台管理。
2022年2月19日 · 大綱階層的活用. 在許多訴求自動反向連結的筆記工具中， 我覺得 Logseq 是編輯介面相對直覺的，更適合非技術的一般人上手 ，會這樣說的主要原因是他的所見即所得，不會像 Obsidian 要在 markdown 與檢視介面之間切換。 另外要提醒大家注意的是，Logseq 並非單純的空白筆記結構，而是像 Roam Research、 Workflowy 的大綱階層結構，所有的筆記都是以一條一條大綱的方式編寫。 一定要學會的基本操作是： Enter 是建立下一個 block （下一個樹狀大綱節點）， Shift + Enter 是跳到下一行（在同一個大綱節點中分段）， / 是建立 block （每一個大綱節點）的不同樣式。 如果要嵌入圖文影音，可以利用 / 來嵌入網頁中的圖片、影片等內容。
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