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2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱： 雖然郵件列表中會有寄件者，但看到Esor這個人，不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司，因此還是應該註明自己的公司，這可以表明自己來信的立場，並且讓對方感覺是正式的來信，這是建立信任感的第一步，同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意：
2015年11月15日 · 1. 週期原則 ：在真正需要的時間才去檢查郵件. 從多年前開始，我就不再使用「新郵件提醒」的工具（所以電腦玩物上也不再介紹類似工具），因為一直讓隨時進來的新郵件發出提醒，就只是讓自己被迫追著郵件跑而已。 或許我們應該嘗試看看，給自己「訂一個檢查郵件的週期」 ，這個週期根據每個人的工作型態可能不同，例如你正在與客戶為一個專案截止日在彼此確認最後細節，那這個週期或許是一個小時。 如果你的工作就是處理郵件上的回信，那麼這個週期或許是半小時。 但是如果是日常一般工作，以我自己來說，這個週期可能是每天的中午檢查郵件一次，下班前檢查郵件一次，這麼大的週期跨度。 為什麼呢？ 因為郵件只是接收了任務，我們總是「需要時間處理」吧？ 那麼如果我們只是在接收任務而不處理，又怎麼把任務完成呢？
2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2024年1月7日 · 四階段寫作流程. 第一階段：問題筆記撰寫. 在生活中遇到的問題轉化為筆記。 方法：記錄日常生活和工作中遇到的問題，形成問題庫。 第二階段：測試、實驗、思考、醞釀. 挖掘問題，進行實際操作與實驗，過程中持續思考與醞釀。 方法：對問題進行持續探索，記錄測試結果和心得。 第三階段：新舊想法的連結. 將新問題與過去的想法或文章連結。 方法：搜索舊的問題筆記，與當前問題筆記連結。 第四階段：撰寫與輸出. 將前三階段的積累轉化為文章。 方法：整合各階段的成果，形成完整的文章草稿，完成最後的輸出。
2024年5月29日 · ........................繼續閱讀全文內容. 用 ChatGPT 開啟修改 Excel、 Google 試算表教學！ 分析數據生成圖表. 作者： Esor Huang 5月 22, 2024. ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」，後來改名「進階數據分析」，但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案，最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後，可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表，甚至提供決策建議。
2020年11月13日 · 04. 可以在甘特圖中調整進度與所需時間. 如果安插任務的時間需要調整，「 Timeline （時間軸）」也可以讓我們直接拖曳調整時間位置，或是直接拉住進度邊緣，調整開始、結束的時間。 讓調整任務時間變成很直覺簡單的動作。
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
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