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2016年12月3日 · 我自己在電話溝通一件複雜事情後，或是用即時通討論完一件事情時，都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認，以電子郵件上的整理為依據，這在商務工作上可以避免很多錯誤，更加保險，更容易依循與追蹤。 商務郵件基本法則：用「最短時間」確認「所有重點」 而在各種商務郵件溝通的經驗裡，以我自己來說，比起禮數周全但文謅謅的郵件，我更喜歡「明確且任務化」的郵件內容，我自己也通常會這麼寫郵件。 商務郵件不是寫文章，對對方來說「可以用最短時間確認所有重點」才是要滿足的目的，這時候最短又最完整，就是必須拿捏的寫信技巧。 當然我們還是要顧及一些基本的禮數，尤其在第一次寫信給客戶、第一次接洽他人、請求一件重要事情時，但過與不及都不好：
2020年7月29日 · Outlook 職場必備郵件整理圖解教學，網頁版 11 個排程管理技巧. 作者： Esor Huang 7月 29, 2020. 因為我所任職的公司是使用 Outlook 郵件系統，所以我當然也想把自己在 Gmail 上的清空收件匣方法 ，套用在公司的郵件系統上。 多年前，我曾經用 Outlook 電腦端軟體（當年是用 Outlook 2010 ），實際測試過一套工作流程：「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 不過現在新版的 Outlook ，基本上已經可以非常輕鬆的實踐跟 Gmail 一樣的郵件管理流程了。
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2019年7月26日 · 今天這篇文章，就來做一次完整的教學。 分享給想要用「聽內容」來節省時間、放鬆眼睛的朋友。 一，先設定語音速度，聽得更順暢. 無論要使用「隨選朗讀」或「 TalkBack 」，首先我會建議調整 Android 內建文字轉語音的速度。 進入 Android 的設定，找到[無障礙設定]，在螢幕閱讀器的部分，開啟[文字轉語音輸入]的設定選項。 一定要調整的，是語音的速率，我建議調快一點 ，到自己可以接受，又能快速「聽」更多內容的速度。 其他的設定，則可以根據你的喜好調整。 二，「隨選朗讀」的設定與操作. 接著，我們來試試看「隨選朗讀」功能。
2021年6月15日 · Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學，整合文件協作與待辦清單. 作者： Esor Huang 6月 15, 2021. 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。
2017年6月25日 · 1. 中華語文知識庫：兩岸差異詞典. 在「中華語文知識庫：兩岸差異辭典」裡，透過兩岸學者專家的共同收集研究，收集了大量的台灣與大陸差異用語，並且每個詞條都有兩岸對比的解釋。 在詞典中，以文字「主題」來分類，例如這是生活用語、科技用語、藝文用語、娛樂用語等，你也可以直接瀏覽來認識兩岸用詞的不同文化。 例如「房車」這個用詞，在台灣通常指的是小台轎車。 但是在大陸的「房車」指的則是大台的可以當臨時住家的露營車。 這樣一個同名詞彙，在台灣與大陸就有完全不同的解釋。 或者當你遇到疑惑的詞彙，也可以利用「兩岸差異用詞辭典」來直接搜尋，把關鍵字丟入搜尋欄，就會找出這個詞彙在台灣與大陸有哪些解釋，這時候「點擊詞彙」，可以看到更詳細說明。 2. 萌典：兩岸詞典.
2014年8月1日 · Watch on. 一、三層清單：專案分類、母任務、子任務. 「 Wunderlist 3 」架構上採取三層清單的模式，第一層清單是最左方的分類，我自己使用上會讓每一個專案就是一個分類，例如東京之旅一個分類、 Google 新書一個分類，這樣左方列表看起來就是自己所有大專案的列表。 進入分類，就會看到第二層清單，我自己認為這裡是母任務的清單，也就是把專案的流程架構規畫在這裡，例如完成一本新書需要撰寫大綱、設計封面等等，或者一些獨立的、重大的任務也直接列在第二層清單中。 雙擊第二層清單裡的某一個母任務，就會打開最右邊的第三層清單，我將其定義為規劃實際執行步驟的子任務列表。
