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《備存工資和僱傭紀錄》小冊子簡述在《僱傭條例》（香港法例第 57章）下與工資及僱傭紀錄有關的主要條文，並提供樣本及法定表格供參考及使用。 下載. 備存工資和僱傭紀錄. (小冊子) ( PDF) 新. 工資及僱傭紀錄表格樣本. 附錄一：工資及總工作時數紀錄表格樣本. (doc) 附錄一：工資及總工作時數紀錄表格樣本. ( PDF) 附錄二：法定假日紀錄表格樣本. (doc) 附錄二：法定假日紀錄表格樣本. ( PDF) 附錄三：有薪病假紀錄表格樣本. (doc) 附錄三：有薪病假紀錄表格樣本. ( PDF) 附錄四：年假紀錄表格樣本. (doc) 附錄四：年假紀錄表格樣本. ( PDF) 附錄五：侍產假紀錄表格樣本. (doc) 附錄五：侍產假紀錄表格樣本. ( PDF) 分娩假期紀錄法定表格
僱主可按照《僱傭條例》的規定自行編訂工資及僱傭紀錄,亦可參考本小冊子提供的工資及僱傭紀錄的表格樣本(第IV章附錄一至五)。 此外,根據《僱傭條例》的規定,僱主必須以指定法定表格記錄女性僱員的「產假及產假薪酬」,有關表格載列於第IV章附錄六。 如欲了解本小冊子提及法定權益的詳情,請參閱《僱傭條例》的原文或勞工處編印的《僱傭條例簡明指南》,或瀏覽以下網頁: 律政司網頁的電子版香港法例: . www.elegislation.gov.hk. 勞工處編印的《僱傭條例簡明指南》: https://www.labour.gov.hk/chs/public/ConciseGuide.htm. 本小冊子的內容亦已上載於以下網頁:
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勞工處電子表格使用流程. 確定你的電腦符合系統及軟件要求. （請參閱用戶手冊 第2節 及 第3.1節 ） 下載和安裝所需的軟件（如未安裝）： （請參閱用戶手冊 第3.2節 及 第5節 ） 從勞工處網站下載空白的電子表格（*.vxf檔案） 及啟動電子表格填寫程式. （請參閱用戶手冊 第3.2節 及 第6.1節 ） 在電子表格上輸入資料. （請參閱用戶手冊 第6.2節 ） 夾附附帶文件於電子表格中 (如有需要) （請參閱用戶手冊 第6.3節 ） 使用有效的數碼證書，在電子表格上加上數碼簽署. （如有需要） （請參閱用戶手冊 第6.4節 ） 儲存電子表格. （請參閱用戶手冊 第6.5節 ） 把電子表格加密. （請參閱用戶手冊 第6.6節 ）
- 什麼是計糧？
- 計糧/出糧為什麼重要？
- Workstem
僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼（包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬）、小費及服務費，不論其名稱或計算方法。僱員可得的年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬及代通知金，都根據上述的定義計算。
薪酬是僱員勞動的回報，是對僱員勞動消耗的補償，薪酬水平既是對僱員勞動力價值的肯定，也直接影響著僱員的生活水平。因此，計糧時不容出錯，準確的計糧不但體現了企業的專業性，也會增強員工對企業的信心。僱主不僅要透過準確計糧，按時出糧來保障僱員的基本生活，還需適應社會和僱員的全方位發展，建立起合適的薪酬制度。
計糧的核心是「準確」，可是要保證僱員的基本薪酬信息，實際工作小時數和請假天數等基本數據紀錄不出紕漏就已經實屬不易。在出糧前，更是要考慮佣金或津貼等非固定薪酬項目是否滿足規定的發放標準，檢查相關MPF款項是否在計糧時進行過扣減等等。由此可見，要真正實現「出對糧」，「不多出糧」只會是比我們想像得要更加困難。 Workstem內置強大AI公式引擎，薪酬模塊與員工入職，排班，考勤及假期四大模塊相互連結。除了能夠依據法例自動運算並追蹤僱員的年平均日工資（ADW），MPF扣減等必備薪酬項目；在計算薪酬的過程時，AI公式引擎將自動獲取各模塊中相應的僱員數據，為計糧的準確性再添保障。 完成薪酬運算後，僱主可以選擇匯豐，恆生，中銀，渣打，東亞，星展等多家銀行中任意一家進行Autopay出糧；另一方面，透過Wo...
Hiring process. HR要知的出糧方法：計糧系統 VS 外判薪酬管理 中小企應如何選擇？ 作為打工仔，每個月最期待是出糧日，但當你成為老闆，出糧日就變成你的煩惱。 薪酬計算不是想像中那麼簡單，兼職或全職員工的計法不同，員工請了病假、事假或無薪假，計法更加繁瑣複雜。 大公司有HR及會計部處理所有薪津事宜，但中小企往往一個員工一腳踢，若計錯數或對勞工法不熟悉，又會引伸出一連串問題。 想解決薪酬管理的煩惱，有以下兩個方法：使用計糧系統（payroll system）或聘用外判薪酬管理（payroll service outsourcing)，究竟中小企應如何選擇？ 齊來看看它們的優點缺點，助你揀選最適合的計糧方式。 計糧系統（payroll system): 免行政溝通 省時省力.
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