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2016年12月15日 · 在這份「自動時間精算 Excel 表」中，最大特色是可以 自動推算一天所有工作任務的完成時間 ，讓你可以「感受到」剩下的時間數量的寶貴，不浪費一分一秒，這一點很符合我之前提到的「 克服拖延三步驟 」的方法。. 另一特色是還包含了「回顧檢查」機制，幫 ...
2017年9月10日 · 在 Windows 中（ XP 太久了不確定可不可以，但 Vista 系統以上就能做到），包含本地時間， 可以直接在通知列顯示三個國家時區的時間 。 設定好後，只要把滑鼠游標移動到通知列的時間上，就可以浮現三個時區的時間。 而下圖則是 Windows 10 顯示的方式，打開時間，擁有更漂亮的月曆，還有清楚的三個時區的標示。 如何設定呢？ 在 Windows 通知列的時間上點擊右鍵，選擇[調整日期時間]。 進入日期和時間設定後，拉到最下面打開「新增不同時區的時鐘」。 在「其他時鐘」的頁面，可以額外設定兩個時區的時鐘， 並且可以自己命名，例如也可以命名為「A客戶的時間」。 設定完成，就可以在通知列顯示。
- Gmail、 Google Tasks 與 Google 日曆時間管理流程示範
- 優點與缺點
這封郵件需要多個處理步驟（例如不單只是回信，還須先準備資料、確認某事、完成某報告等等）。這封郵件需要安排特定時間處理（例如那封郵件就是指明要在未來某個時間前處理）。這封郵件不緊急，時間未定，稍後有空檔再處理即可，但也要記得處理。多封郵件其實是同一個任務，需要將這些郵件整合在一起，並且排出處理順序（例如一個活動的請款郵件、流程確認郵件、簡報資料郵件等等，多封郵件，但都是同一個任務，並且有前後的處理順序）。Tasks 可以拆解郵件任務細節與行動清單。針對每個行動設定單獨提醒。在 Gmail 與日曆都有側邊欄任務列。可以自己決定郵件任務排序。2016年11月11日 · 3. 紀錄工作時間. 想要開始追蹤自己的工作時間，只要從「 Toggl 」的任何軟體、 App、 網頁中，點選右上方的綠色[ Start ]按鈕即可開始。. 開始後你可以選擇這個任務屬於哪個專案，並輸入任務名稱。. 4. 同一個任務可隨時暫停與繼續計時. 很多時候，我們不是一 ...
2020年10月1日 · 最近這一年，我換成一個比較輕鬆簡單，但對個人時間管理一樣有效的方法：「 Google日曆 變身時間塊統計工具，追蹤養成習慣與工作時數 」。 今天要介紹的，是一個類似 Toggl 的追蹤工時服務，叫做「 Clockify 」 ，他在介面結構、管理邏輯上都和 Toggl 非常一致， 但是這個工具訴求免費版本就可以：進行更多專案管理的任務拆解、時薪費用統計功能。 「 Clockify 」在其 團隊自我介紹頁面 提到，「 Clockify 」於 2017 年推出，起因是他們團隊本來就有計算工時、追蹤專案時間的需求，但之前他們使用的追蹤時間工具改變收費模式後，讓他們提升了許多費用，於是決定開發一個類似的工具，並且讓核心的管理功能免費使用。
2018年3月3日 · 主要可解決三個問題。 第一個問題：「總是感覺沒時間」 。 尤其有一個工作、生活常規之外可以提升自己的任務，但怎麼總是沒時間去執行呢？ 是真的沒有空檔？ 還是我找不到、不會利用空檔？ 第二個問題：「一事無成只想拖延」 。 不知道怎麼安排自己的時間，除了工作、生活上別人會推動我去完成任務的時間外，其他時間我幾乎都是東摸西摸。 我可能設定了很多要做的任務，但過度理想化，列了太多，最後沒一個做到。 我也可能過度負面思考，覺得我就是忙，就是什麼都做不到，於是乾脆不計劃。 第三個問題：「做了計劃，壓力更大」 。 我可能一開始開心的列出很多要做的計畫，但發現時間都沒辦法照著我設想的掌控，看著計劃我更有壓力，這樣循環幾次，我就變成只要看到計劃表就很有壓力，只要看到計劃好的時間表，就會想要逃避它。
2018年2月9日 · 這兩點都非常符合我的時間管理原則，例如我昨天才寫過「新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」，正是提到優質時間累積的具體工具和技巧。
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