公司秘書自然人 相關
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非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
2023年7月31日 · 公司秘書被非香港居民委任為公司董事是合法的，如屬自然人，公司秘書須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。 每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。 如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書，即要聘請市面上的秘書公司，如 Osome 。 由於香港政府要求每間有限公司都必須委任一名公司秘書，如果你是一家較小的私人公司，董事本身可能會擔任公司秘書的職務，前題是你有兩名或以上董事。 不過，你也可以考慮聘請市面上的秘書公司來協助你確保公司的年度文件符合政府的規定。 公司秘書職務涵蓋了廣泛的責任範疇，旨在確保公司的營運和決策合法，公司秘書的職責包括： 根據2018年修訂的《公司條例》，在香港註冊的公司必須保存最新的實益擁有權資料，以供執法人員查閱。
一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作為公司秘書。
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根據 《香港公司條例》第622章第 474 (4) 條規定，在香港註冊的公司必須設有公司秘書這一職位，而在上市公司則必須聘用至少一名合資格的公司秘書。 公司秘書並非任何人都可以擔任的，一名公司秘書必須滿足以下要求： 法人團體：在香港設有註冊辦公室或營業地址，且必須持有「信託或公司服務提供者」牌照（TCSP 牌照）。 自然人：必須為年滿18歲的香港永久居民. 自己能同時擔任公司董事及出任公司秘書嗎？ 這是一個最常被問到的問題，答案是需要視乎董事的數目。 因為自然人擔任公司秘書一職只需要符合年滿18歲的要求， 但當一家有限公司只有一個董事時，該董事不能同時擔任公司秘書 。 即如公司有兩名式以上董事時，董事是可以同是擔任公司秘書。
如公司秘書屬自然人，則必須通常居於香港或法人團體即秘書公司出任公司法定秘書，其註冊辦事處或主要辦事處必須在香港。 根據現時法例《打擊洗錢條例》，如委託秘書公司出任公司秘書職務，該秘書公司即服務提供者須向公司註冊處申請《香港信託及公司服務提供者》牌照，方可在香港提供信託或公司服務的業務。 股東是持有有限公司股份的個人或法人團體，既可是香港居民或海外人士；更經常同時擔當董事或秘書一職。 股東持股的比例是擁有公司部分業務，因此他們可以在經營公司方面有發言權。 股東的責任是有限的，因為公司的債務是公司本身的責任，因此股東僅對他們為股份支付承擔責任。 他們將能夠對某些事情決定進行投票，例如：董事的委任、決定授予董事多少權力，設定董事薪酬等等。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。 作為企業公司的法定職位，公司秘書具有信義義務，對董事會的流程申報、公司的合法合規、與股東溝通等多方面作出輔助管治，視為協調公司多個部門的高級行政人員，協助公司實施優良政策。 如果公司不按條例規定委任或聘請公司秘書，違者最高可被罰款$100,000港元，若情況持續，可按日數另以每日罰款$2,000港元。 公司秘書常見職務. 雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 設立新公司； 維護股東名冊等法定文件； 準備及呈報周年報表等；
