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2020年7月29日 · 職場. 【Email技巧】Dear Sir/Madam已過時？. 即學電郵禮貌稱呼建議. 撰文：vanna.com. 出版： 2020-07-29 10:30 更新：2020-07-29 17:52. 42. 很多時候我們寫電郵，不清楚對象時就會用「To whom it may concern」但其實 「To whom it may concern」 直譯意思就是「相關的人請聽著」，一沒 ...
- 使用專業的電郵地址
- 使用正式的問候語
- 不用太幽默
- 回覆寄錯的電郵
- 校對每封電郵
- 最後才加電郵地址
如果你在公司工作，自然使用公司的電郵地址。但是，如果你是自僱人士，或因其他原因使用個人電郵，便要小心選擇一個大方得體的電郵地址，避免太私人或幼稚的名稱，例如「 babygirl @ ...」、「beerlover @ ...」等。
不要使用太隨意的口語，如「Hey you guys」（嗨，大家好）、「Yo（嗨）」或「Hi folks（ 嗨，夥伴們）」等。Hey和Yo是一種非常非正式的稱呼，通常不應在工作場所使用。請改用Hi （你好）或 Hello（你好）。 相關文章：【電郵技巧】9大乞人憎常見電郵用語 「有沒有更新？」只排第三
沒有正確的語調或面部表情的配合，人們容易對幽默的文字產生誤解。在專業交流中，除非對收件人很了解，否則最好不要讓電郵內容充滿幽默感。此外，你認為有趣的事情可能對其他人而且一點也不有趣，甚至有冒犯的意味。
回覆所有寄給我們的電郵非常困難，不過，如果對方急需回覆，而且與你在同一間公司或在相同行業工作，那便可以幫他一個忙，提醒他發送給正確的收件人。這樣做要花一點額外的時間，但可以提升個人形象。 相關文章：【職場技巧】提高專注力、留下緩衝時間 6招教你準時放工
電郵內容或拼寫出錯，輕則被人在背後取笑，重則令人誤解意思或認為你處事不認真。除了使用拼寫檢查外，在發送電郵之前，請重讀幾次內容，盡量減少出錯。曾有主管打算寫Sorry for the inconvenience （抱歉給您帶來的不便），但最後寫成Sorry for the incontinence（抱歉尿失禁）。
不少人都試過在完成電郵前不小心意外發送出去，因此，不論是撰寫或即回覆郵件時，也要先謹慎地刪除收件人的地址，並在確定已準備好發送郵件時才加入它。 （資料來源：Ladders） 立即下載《香港01》，緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介，了解CV、面試致勝技巧！下載網址：https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O
2019年9月4日 · 5大建議助提升電郵吸引力. 撰文：霍芷晴. 出版： 2019-09-04 07:37 更新：2019-09-04 07:37. 無人喜歡收到連閱價值都不沒有的垃圾郵件，然而可曾想過，如自己沒好好想清楚便撰寫Email，其實也可能製造出一封令人不欲閱讀及回覆的電郵呢？ 以下五個注意事項，應能改善你撰寫電郵的技巧。 多看幾封後，停下來，心裡不禁大叫：「都唔知睇咗啲乜！ 」﹙unsplash﹚. 每天的工作有三分二時間都在檢查電郵、寫電郵、覆電郵，而收件箱中總會看到一定數量的垃圾郵件，當中除了是用作宣傳的真．垃圾郵件外，還有很多意思不明、滿載廢話的工作郵件！ 多看幾封後，心裏不禁大叫：「都唔知睇咗啲乜！ 其實，每個打工仔都有需要撰寫電郵的機會，將心比己，你也不想自己成為製造垃圾郵件的一位吧！
其他人也問了
電郵出錯怎麼寫?
如何用電郵溝通?
電郵長度限制在五句之內嗎?
電郵文末怎麼寫?
- 老闆突然要求會面。如果看到這樣的信件，勢必會讓人感到相當的緊張。這時候你可能還搞不清楚狀況，立刻回覆的話可能難以顧全大局，聰明的做法應該是：花點時間想想老闆可能想要做甚麼？
- 與多年沒聯絡的客戶／窗口接觸，並有求於對方。這種狀況下，最重要的是跟對方重新建立起合作關係，因此不要在 Email 開頭就直接說，「Hi 好久不見了，你一切都好嗎？
- 休長假。相信大家在休長假的時候都不希望被工作的信件打擾，可是又會覺得不處理不行，這時候千萬別在看到信件時，立刻回「我正在休假，沒有太多時間用 Email，我會在回到崗位後立即回覆你」。
- 對方遲遲沒有回覆。如果真的等了很久，還沒有得到回音的話，千萬別劈頭就問「為甚麼你不回我 Email？」，這麼做相當沒禮貌，也會讓對方用敵對的態度面對你，當然也更不可能回信給你。
2019年7月10日 · 五句定律. 為了解決這個問題，不少企業家支持「五句定律」（five-sentence rule）。 顧明思義，這個規則将將電郵長度限制在五句之內。 有些人更會在電郵簽名中補充，「為了不浪費你我的時間，我的電郵會在五句之內。 」如果你覺得自己的回覆未能在五句之內，效率專家兼作者Chris Bailey說，你可以打電話給對方。 職場策略專家兼作者Leigh Stringer更直言，如果你的電郵過長，可能你用錯了溝通工具。 到底如何用五句簡潔表達自己的意思？ 點擊下圖看清！ + 1. 注意. 避免模糊字句：「我不確定」、「大概」之類字眼不單意思模糊，也讓對方覺得你沒有自信！ 很多時候，大家覺得用類似字眼能表現出禮貌，但其實這些字眼非但不能夠表達你的意思，更浪費字數。
2021年12月23日 · 非正式商用 email 結語通常用於朋友、平輩或是同事之間。 跟關係較熟稔的客戶也可以使用，較正式商用結語少的疏離感。 1. All the best, 譯為中文是「祝一切都好」的意思。 無論是工作事項的討論或是朋友間的聯繫，在最後都能加上 All the best, 來祝福對方一切都好。 相關文章：【Email技巧】Dear Sir/Madam已過時？
2019年9月2日 · 1.電子郵件佔用了我們大量時間. 2.我們的注意力很短. 這就不難明白，有些人為何不想回覆你的電郵，因為當他們看見你的電郵竟有五大段時，他們早已沒有心機及時間細閱全文，更枉論他們還會花時間作回覆。 要增加對方給予回覆的機會，可試將電郵的內容撮寫成清晰及精準的句子（或問題），方便對方在短時間掌握電郵的重點，對方自然較願意給予回覆。 要是可三言兩語就交代清楚，何必要長篇大論的嚇怕人呢？ 重新整理一下內容再發送一個新的電郵吧！ 翻看你寄出但又沒有人回覆的電郵，竟然發現有5大段！ ﹙patrick-amoy/unsplash﹚. 2.你的要求和指示不清晰. 工作用的電郵，最忌用「我手寫我心」的方式撰寫，因為當打了一大段文字後，才發現當中既沒重點又多冗字冗句，對方定必看得一頭霧水。
