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搜尋結果

  1. 2014年8月17日 · 雲端硬碟服務是最好的「檔案救援」工具。當你的檔案都雲端同步到像是Google Drive後,即使你的電腦壞掉,也能從雲端硬碟找回資料,而且就算你是手動把一些檔案誤刪,雲端硬碟也能還原誤刪的檔案。

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    • 建「目錄頁」
    • 進度排序
    • 自動索引
    • 搜尋
    • 小結

    可能因為我的正職工作是編輯,所以對我來說,要快速看出重點資料、展示工作流程、打開關鍵檔案的方式,就是建立「目錄索引」。(可參考:編輯教你整理一本書最快的索引筆記法,紙筆記可用) 在Google雲端硬碟中,傳統資料夾再怎麼分類,還是容易因為不斷增加的檔案,而漸漸顯得混亂。 但是因為在Google雲端硬碟中的每一個檔案、文件與資料夾,背後其實都是一個網頁,都有一個專屬網址連結。所以我可以為這些檔案、文件、資料夾建立一個「專案目錄頁」(可以用Google文件,或是Google試算表),根據專案的邏輯,把重要的檔案、文件、資料夾的網址連結,變成目錄索引,就像下圖這樣。 我會為每一個專案,建立一份這樣的「目錄索引文件」,於是以後要找到這個專案的哪一個檔案或資料夾,到目錄頁找,不會混亂,永遠照著我的邏輯...

    既然有了目錄頁可以幫我快速索引到每個專案需要的檔案,那麼換句話說,我就不用花太多心力,一定要一直去維護每一個資料夾與檔案的整齊。 資料夾只要維持基本的邏輯分類,花最少時間整理就好。我的方法是利用之前提過的「一看就能採取行動的檔案命名技巧:我的兩大檔名規則」,不過我現在只採取第一種命名規則,就是利用數字幫專案資料夾排序。 常駐常用的資料夾都加上「1x」的編號,進行中專案的資料夾加上「2x」編號,完成中專案資料夾加上「3x」編號,準備中專案資料夾加上「4x」編號。這樣根據「名稱」來排序資料夾,我就能快速打開需要的專案資料夾。(如果資料夾更多後,還可搭配年份分類) 而專案資料夾裡,就有我前面建立的「專案目錄頁」,我就打開目錄頁去索引專案需要的檔案即可。 當然要整理得更複雜也可以,不過相對效益較低,...

    那麼只依靠上面的整理方法就夠了嗎? 以「人」要動手整理的部分,我的經驗是上述這樣對我來說就夠了。剩下的,就讓Google雲端硬碟的功能與機制,來幫我找到需要的檔案即可。 有幾個Google雲端硬碟的功能,常被我用來開啟需要的檔案: 1. 根據修改時間排序,這樣就能立刻打開最近修改過的檔案。 2. 右方活動通知,讓我知道哪些檔案新上傳,或是最近被合作作者修改過。(聰明的文件管理方法!Google Drive即時文件編輯活動動態) 3. 左方近期檔案,快速打開最近我正在使用的檔案。 4. 上方快速取用,讓Google幫我判斷當下我可能需要的檔案。 這些都是Google自動索引好的,我只要打開,就能看到需要的檔案,而常常有用。 我在「Google Drive幫檔案時間管理:雲端硬碟檔案任務化教學」...

    最後,如果上面3個步驟還不能快速看到我需要的檔案,那麼我會直接利用「搜尋」。 通常是在找某個特定文件時,其實不用理會它被我整理到哪裡,只要搜尋關鍵字,Google雲端硬碟可以搜尋文件內文,所以大多數檔案都能立即找到。 尤其現在Google雲端硬碟搜尋時,可以限制在某個專案資料夾內搜尋,這樣就能更聚焦的搜尋到需要的資料(Google雲端硬碟終於開始支援「搜尋指定資料夾內」的檔案!)。 而如果搜尋就能找到,那麼太複雜的整理也就不需要了,因為搜尋更快。

    以上,就是我多年來慢慢精練出來的Google雲端硬碟檔案整理方法,或許不會適合每個人,但也多少可以提供給您參考。 如果有你很棒的其他整理方法,也歡迎跟我分享,提供給我參考。 有興趣的朋友,還可閱讀:「提高Google Drive文書報告生產力:我常用的G Suite工作技巧」、「Google試算表活用教學:你可能還不知道的10個技巧」、「Google表單的10個專業問卷調查設計秘密教學」、「Gmail超簡單寄送大量客製化郵件!Google合併列印郵件教學」。 本文經電腦玩物授權刊登,原文刊載於此 責任編輯:朱家儀 核稿編輯:翁世航

  2. 2020年8月23日 · 我們想讓你知道的是. 「重新取得儲存空間」顧名思義,這個功能的目的是要幫助我們快速清理出儲存空間,以免不需要的檔案占用容量,讓自己不需要花費額外費用添購雲端空間。. 7月30日在Google官方部落格的這篇文章中:「 Phone backup and a new storage manager in the ...

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  3. 2019年9月26日 · 我們想讓你知道的是. 「It's broken!」是東西壞掉了。. 但是,東西是怎麼壞掉的呢?. 不同的東西「壞掉」,用的字也不一樣,這期多益介紹生活中最常見的壞掉情境。. 出國住宿,房間設施故障時,往往需要告知房東、飯店員工說明詳細狀況,說「It's ...

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  4. 2019年8月24日 · Recover則是動詞「重新找回、恢復、康復」的意思,也是個常見的用字,可以學起來喔! 重點單字 file(名詞)文件檔案 hard drive(名詞)硬碟 save(動詞)儲存 afraid(形容詞)恐怕 back up(動詞)備份 recover(動詞)重新找回 brand-new(形容詞)全新的

  5. 2021年5月19日 · 歷經不斷地進化,Thunderbolt 已演變成能夠整合資料、影音、電力等多元傳輸介面,無論是外接硬碟、鍵盤滑鼠、螢幕等周邊裝置,都能透過同一條傳輸線搞定,還能同時為筆電充電。

  6. 2024年4月3日 · 如果是出現沿鋼筋位置的裂縫,可能是因為保護層不足,鋼筋鏽蝕膨脹產生的裂縫,應即修補。 如果是柱跟樑 發生在柱跟樑上的裂縫,大多情形都需要請專業人員評估。