搜尋結果
其他人也問了
公司秘書有什麼職責?
什麼是公司法定秘書?
新《公司條例》第10部秘書有何目的?
公司秘書可以由個人出任嗎?
2024年3月20日 · 公司秘書法律責任. 作為公司秘書負責確保公司遵照香港的法律和法規。 如果您未能實行職責，可能會見臨法律訴訟和罰款等後果。 1. 保密和誠信. 公司秘書需要具備高度的保密和誠信意識，保管公司的機密資訊，並遵守職業道德和行業規範。 2. 確保公司遵守法律法規. 公司秘書負責確保公司遵守法律法規，避免違法行為和法律風險。 他們的工作有助於保護公司的聲譽和利益。 3. 公司報告和申報. 公司秘書負責準備和提交公司的年度報告、財務報表和其他相關申報文件。 他們需要瞭解香港證監會和稅務局的要求，並確保報告和申報工作的準確性和及時性。 公司秘書要做什麼？ 公司秘書職責. 公司秘書在公司運營中扮演著重要的角色，主要職責包括以下幾個方面： 確保公司遵守香港的法律法規，包括公司條例、證券及期貨條例等.
簡介. 董事及公司秘書. 引言. 新《公司條例》( 下稱「新條例」) 第10部 秘書)載有與董事及公司秘書有關的條文。 (董事及公司. 政策目標及主要改動. 2. 第10部載有旨在加強企業管治、改善規管及使法例現代化的措施。 旨在加強企業管治的措施包括: 限制法人團體擔任私人公司的董事( 下文第6 至8 段); 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準( 第9至. 13 段);以及. 規定追認董事的行為必須獲無利益關係的成員批准 ( 第14 至16 段)。 3. 旨在改善規管及使法例現代化的措施包括: 容許公司註冊處處長( 下稱「處長」)就董事及公司秘書的委任向公司發出指示( 第17 至19 段);以及. 釐清就董事對第三者的法律責任提供彌償的規則( 第20至22 段)。 4.
- 110KB
- 6
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是 法定職位 ，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司合法營運。 私人秘書則隸屬於老闆，主要負責為老闆編制行程，以及處理日常行政事務，可見職責與定位偏個人化。 雖然公司秘書無需考牌便可入行，但從業者一般都會考取牌照或進修來提升競爭力，熱門途徑包括通過香港特許秘書公會（HKCGI）的專業資格考試（CGQP），或報讀公會與其他院校合辦的課程，可見專業性比私人秘書高。
- 選用專業的秘書公司5 大好處
- 提供專業意見
- 避免不必要的損失
- 平衡利益衝突
- 促進公司透明度
對香港有限公司而言，公司秘書是一個不可或缺的角色。 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書是一份十分專業的工作，需要熟悉法例並需時刻關注法規變動。 因此，選用專業的公司秘書公司十分重要，並可帶來不少好處。
根據香港《公司條例》對公司秘書要求如下： 公司的公司秘書 —— 如屬自然人，須通常居於香港；及 如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點。 公司秘書職責需要「照顧」整間公司的運作，包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。 公司秘書作為公司監管的角色，能從宏觀角度看到公司企業管治問題，為公司提供專業建議，避免公司陷入管理不明朗局面，使公司能持續穩健地發展。 另外，一般秘書公司都由會計師樓營運，除了可以提供有關公司秘書或公司法的知識外，對稅務問題亦能提供建議。
從政府角度出發，要求公司委任公司秘書的主要目的是為了方便公司與政府直接溝通，以及處理公司與政府的文件來往。 同時，亦需要公司秘書確保公司合法合規和良好的企業管治，避免公司及其董事和管理層負上重大的法律責任。 在香港，公司需遵守眾多的法例法規，例如《公司條例》、《商業登記條例》等，而且相關條例不時會更新變動 專業的秘書公司能適時向公司提供建議，以確保公司合符法規，從而避免因未能遵守相關法例而招來的罰款和不必要的損失。
公司裡經常面對兩大權力的拉扯，董事會與管理層。 董事會希望制衡管理層，避免公司落入管理層獨大局面，而壞處就是使公司決策變慢。 但對於管理層來說，會更重視管理決策效率。 因此，董事會與管理層利益衝突成為公司管理難題。 而公司秘書若不是董事會成員也不是管理層，不存在任何利益衝突能作為協調角色，成為管理層與董事會之間的橋樑，平衡當中的利益衝突促進雙方的溝通。
欺詐及盜用公司資產、違規交易、貪污等案例經常在公司發生。 而公司董事及管理為同一人時，公司更容易陷入管理不明朗局面及違反法例法規。 獨立的專業公司秘書作為監管公司角色，能確保公司符合法規促進公司透明度及企業管治，避免公司及其董事和管理層發生違例事件，負上法律責任的同時使公司及其董事和管理層聲譽受損。 秘書是企業重要的工作崗位之一，負責協助處理行政事務，須具備良好的組織能力及溝通技巧。秘書可分為私人秘書和公司秘书，前者直接為老闆或高級行政人員工作，後者則是為整個公司服務。公司秘書需確保公司運作符合法規，具專業資格如會計師執照。選用專業秘書公司，可獲得法規諮詢及避免違規的損失。秘書在協調公司內部溝通方面也扮演重要角色。 如果想了解秘書公司收費，可以與我們聯絡。
遵從法規. 你的責任. 公司的責任. 公司是獨立的法律實體，換言之，公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 有限公司享有以有限法律責任經營業務的好處，同時也必須履行責任，遵從《公司條例》 (香港法例第622章)各項條文的規定，包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料，以及申報這些資料的更改，以便公眾人士可隨時查閱公司註冊處處長備存的最新公司資料。 公司高級人員的責任. 公司每名高級人員，包括董事、公司秘書及經理均有責任確保公司遵從《公司條例》所有條文的規定。 如公司未有遵從條例的規定，公司及其每名責任人各可被檢控，一經定罪，可被處以失責罰款。 任何人士出任公司首任董事，必須在法團成立表格內簽署「出任董事職位同意書」，或在 表格NNC3 簽署同意書。
2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
根據現時法例《打擊洗錢條例》，如委託秘書公司出任公司秘書職務，該秘書公司即服務提供者須向公司註冊處申請《香港信託及公司服務提供者》牌照，方可在香港提供信託或公司服務的業務。 股東是持有有限公司股份的個人或法人團體，既可是香港居民或海外人士；更經常同時擔當董事或秘書一職。 股東持股的比例是擁有公司部分業務，因此他們可以在經營公司方面有發言權。 股東的責任是有限的，因為公司的債務是公司本身的責任，因此股東僅對他們為股份支付承擔責任。 他們將能夠對某些事情決定進行投票，例如：董事的委任、決定授予董事多少權力，設定董事薪酬等等。 如果您想了解有關公司董事和秘書的更多資訊，包括他們的角色和職責，請立即聯繫港信專業且經驗豐富的 註冊公司團隊 ，以獲取建議或處理處理相關註冊文件。 請參考以下網址:
