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2018年4月7日 · 第一步我們讓大腦忘記他們，但光是忘記還不夠，只有忘記的話就只是逃避，而大腦會依稀感受到我們有很多尚未決定、很多尚未處理的任務，雖然不記得是什麼，但記得有很多很多。 這就會成為一種更大的壓力，隱隱覺得自己很多事情沒有上軌道。 所以第二步也很簡單，把那些從大腦忘記，放入紀錄工具的雜事，一一的排上「流程」。 也就是那些當下沒辦法做的事情， 不只記錄下來，更要排入「某一個要做、適合做的時候」 。 這時候大腦就可以真正徹底的忘記他，反正這件事已經在流程中，時候到了再去做就好。 什麼是這樣的流程呢？ 可以是「時間」，例如兩天後、下個禮拜處理。 可以是「情境」，例如開會時處理、零碎時間處理、打電話時處理。 可以是「專案」，例如在專案進行到某一步驟時處理。
2018年7月15日 · 專案進行中總是會有一些意外突發狀況？ 這些都是工作可能被打斷的原因。 職場上，被打斷工作很難完全避免，那麼我們可以解決的問題是什麼呢？ 或許是： 工作被打斷後，也能很快回到工作狀態。 減少工作被打斷次數，擁有更多專注時間。 下面，就跟大家分享我自己在職場上的解決辦法。 1. 拆解出工作的詳細步驟清單. 如果工作是一團混沌時被打斷，那大概是最擾人的事情，因為我已經很混亂，被這樣一打斷，等一下我根本搞不清楚自己要從哪裡繼續開始，又要浪費很多時間。 但這一點，大多數時候是可以解決的。 我的解決辦法就是： 「先列出工作詳細的步驟清單」，然後一邊做，一邊確認打勾 。
2018年5月16日 · 1. 簡單化. 如果這個任務今天覺得沒時間、沒辦法做到，那明天就排出這個任務的「更簡單版行動」來做，依此類推，直到排出真正簡單到我可以做到的行動為止。 例如原本待辦清單上排了個任務叫做「設計報名網頁」，這個任務很難，今天找不到時間且不敢去做，千萬不要把同個任務移動到明天，因為只會一樣的情況重複上演。 於是明天就改成排「列出可用文案關鍵字」，這就簡單多了，說不定明天就能做到。 而做到的那個時候，我們就踏出了困難任務的第一步。 （可參考： 如何開始一個困難的習慣與工作？ 2. 具體化. 如果這個任務今天在待辦清單上時，我怎麼看都沒有想法要動手去做，那明天就排出這個任務的「更具體行動」來做，依此類推，直到排出真正具體到我一看就知道怎麼做的行動為止。
2016年8月27日 · 1. 沒心情做這件事情？ 那就拖延他，去「做其他事」 那麼，來看看我怎麼用拖延對付拖延。 我常常會在要開始做一件表訂之事時，就開始覺得心情低落，缺乏鬥志，當然這些都是藉口，事實上就是我沒心情去做那件表訂之事，這時候怎麼辦？ 那就拖延他吧！ 我會趕快去找另一件想做的事情來做。 而因為我拖延了原本一件重要事情的罪惡感，我或許會更認真專注去做另外一件想做的事情，而且還把他做得很好！ （這通常發生在，工作上有一篇文稿暫時沒心情寫，於是換成去寫一篇部落格文章，結果寫出一篇我自己跟讀者都很滿意的文章。 拖延最大的問題不是沒有完成表訂之事，而是「什麼都沒做」！ 去做你想做的事情，比現在什麼都不做好。
2013年5月1日 · 是那些被老闆、同事、客戶、家人臨時加到我身上的意外任務嗎？ 還是工作上給了過多的負擔讓我根本沒有充裕的時間完成？ 可能上述原因都有參與了偷竊時間的計畫， 但在這個可怕的時間偷竊計畫中，真正的主謀卻常常就是 我們自己 。 自己的時間： 「到中午開會前只剩一個小時，我需要一整個半天的時間來好好想這企劃案，所以讓我拖到下午再做吧！ 」「結果到了下午時又被臨時插入一個任務，於是理所當然想要把企劃案拖到週末自己在家閉關修煉」「然後到了週末又掙扎著疲累想放假的心情，痛苦緩慢的在不想做的心情下與企劃案搏鬥，反而花掉了一整天的時間」。 覺得自己要安靜無干擾的環境下才能工作，覺得自己必須有充裕的時間才能開始動工，但是什麼時候才能有這樣的時間？
2020年8月23日 · 關鍵技巧6：建立目標筆記，知道自己可運用時間可做的重要事情. 關鍵技巧7：不是安排生活瑣事或打發時間. 下面我就針對其中的 7 + 1 個關鍵技巧作分析。. 關鍵技巧1：周日安排好下週需要保護的時間. 行動清單的目的，不是要想辦法完成更多事情，而是如何 ...
2017年3月7日 · 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。 這時候，一個具備「 Tag 標籤 」的工具，會更適合數位時代的分類需求，例如 Firefox 書籤上的標籤、 Evernote 筆記上的標籤、 Trello 卡片上的標籤、 Flickr 相簿中的標籤，讓我可以在一則筆記上，用標籤標註他的所有用途，讓一則資料可以出現在多個位子上。
