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公司秘書通常有以下幾項責任: (1) 參加股東大會和董事會，編寫會議記錄； (2) 在董事會的指示下，簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士； (3) 秘書有時應加簽文件和蓋章； (4) 處理股權轉讓事宜； (5) 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊； (6) 按規定向公司註冊處提交有關文件，例如年度報表，更改董事或股東的通知等。 香港公司秘書的辭職. 根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書與公司之間另有協議，否則秘書隨時可以提出辭職，但必須提前通知董事會。 公司應該在秘書辭職後十四天內以指定格式的表格通知公司註冊署。 常見問題： 一．問：何謂香港公司秘書﹖. 答：根據香港現行法例，香港有限公司必須委任一位公司秘書。
1. 香港公司名稱選擇： 在香港註册公司名稱選擇自由，不論公司註册資金大小，香港政府允許公司名稱含有國際、 集團、控股、貿易、投資、實業、投資、企業、協會、商會、中心、連鎖、加盟、實業、發展、生物科技等字號，但是後面一定要有 “ 有限公司 ”四個字。 2. 香港公司註册登記經營範圍： 香港公司經營範圍極少限制，生產、銷售、貿易、電器、電子、化工、輕工、機械、儀表、儀器、服飾、紡織、珠寶、財務、醫藥、船務、物流、運輸、進出口、房地產、建築、裝飾、裝潢、美容、酒店、金融、信息、網絡、旅游、學院、文化出版、協會、研究、開發以及其他的高科技產業，都屬于經營範圍，只要是法律允許的範圍。 3. 香港公司稅務政策與稅率 ：
香港有限公司新的法例在2014年3月3日實施，以下 解釋常用的幾點 簡單說明。若有任何諮詢，隨時歡迎與我們聯繫！謝謝！ 1： 從2014.03.03開始,所有新成立的香港公司一定要委任一位18歲以上的自然人擔任董事,如果聘用合約超過三年者,須獲其他成員批准.
香港有限公司每年均要向稅務局申報稅項，其責任由董事負責，如在指定時間內公司必須要提交核數師報告、報稅表及公司雇員的薪金申報表，同時更換商業登記證. 6．. 父子、夫妻等特殊關係的兩個人可否一起開一間香港有限公司？ 答：根據香港公司法的規定，香港有限公司的股東和董事是沒有任何身份或國籍限制的，只需年滿18周歲即可。 7．香港有限公司的命名有什麽限制嗎？ 答：香港有限公司的命名較自由，一般只要不重復就可以使用，僅有個別的詞語在用作公司名稱時，政府會有管制，或收取一定的費用。
香港永久性居民或香港有限公司公司擔任法定註冊秘書； 3. 2004 年 2 月 13 日之後, 可以一個人擔任股東兼董事； （注意：若第 2、3 個條件不能滿足可參加我司的秘書服務）
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