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公司秘書有什麼職責?
如何提供公司秘書服務?
香港公司秘書在做什麼?
公司秘書的工作範圍為何?
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2024年3月20日 · 公司秘書職責. 公司秘書在公司運營中扮演著重要的角色，主要職責包括以下幾個方面： 確保公司遵守香港的法律法規，包括公司條例、證券及期貨條例等. 負責 開有限公司流程 ，包括準備 開公司文件 、提交 商業登記申請 等.
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
2023年6月5日 · 公司秘書職責. 公司秘書的職務範圍廣泛，由行政到法律等都要管理，並在公司的成立到清盤完整過程中擔任重要人物，可謂公司的「管家」。 以下為一些公司秘書的常見職責： 定期呈交週年申報表. 更新公司記錄冊. 準備「重要控制人登記冊」 舉辦董事會及股東大會. 撰寫會議紀錄. 申請及更新商業登記證. 申請公司註冊證書. 處理股權轉讓事宜. 撤銷公司註冊. 公司秘書為何重要？ 確保公司合法合規. 除了為遵守《公司條例》，聘用公司秘書會亦為公司帶來眾多好處。 公司秘書負責處理政府要求提交的表格，例如香港私人有限公司每年都要遞交周年申報表（NAR1），除非已登記註冊易提示，否則不會收到任何提示通知。 如果遲交周年申報表，最高可被罰款$3,480。
2024年4月29日 · 公司秘書職責範圍廣泛，需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。 公司秘書職責包括： 確保公司符合《公司條例》的規定. 根據《公司條例》規定，有限公司有多項法定規定須要遵守，例如: 訂立公司章程、更新及備存公司的法定紀錄冊、定時安排和舉行董事會及股東大會、提交公司周年申報表、更新及備存重要控制人登記冊供執法人員審閱等等。 須要與監管機構聯繫. 政府部門，如: 公司註冊處、稅務局等等，時常會透過公司秘書與企業溝通，公司秘書負責代表公司與政府溝通。 通知公司註冊處有關公司的法定變更.
每家有限公司在香港《公司條例》的規定下，都必須委任或聘請最少一名公司秘書（英文：Company Secretary，Com Sec）。與私人秘書不同，公司秘書作為法定職位，職責專業，同時浛蓋行政、法規、會計等範疇，是公司穩定發展的關鍵要員。
公司秘書職務. 公司秘書作為法定要求成立公司必備人員，對企業管治極為重要，公司秘書需要為公司製作大量公司與政府文件，亦需要監查公司營運及決策符合法規，同時需要負上法律責任。 公司秘書的工作極為廣泛，從公司的誕生至解散都有公司秘書需要辦理的職務，以下是公司秘書的主要職務： 準備及保存重要控制人登記冊. 為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》 (第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。 呈交週年申報表. 周年申報表是香港註冊的本地私人有限公司必須每年遞交的周年申報表NAR1 表格，周年申報表需要載列公司過去一年的財務報表、股東詳細及公司記錄等。 點擊查看 周年申報表 資料。
