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保密: 文件安全銷毀最適合刪除過期或不再需要的重要文件。 這方法限制處理資料的使用者，以及降低資料外洩或未經授權被盜用的風險。 安全: 在辦公室囤積大量文件會增加火災的危機。 企業必需有定期銷毀程序以處理不再有用途的文件。 可持續發展: 銷毀後的文件碎粒將被回收再造，不會當作廢物送往堆田區，以貫徹你企業的可持續發展理念。 我們處理你的機密文件銷毀的程序. 選擇我們的原因. 嘉柏文件管理 (香港)提供最安全穩妥的安全碎紙服務及回收服務。 由運輸到銷毀，我們緊守最嚴謹的機密文件管理規條，只有經過訓練及獲審批的員工才能處理機密文件。 我們的文件銷毀儀器以專門的技術徹底銷毀文件，確保資料不會外洩。 銷毀文件完成後，我們將發放文件銷毀証書給你，而文件碎粒將被包裝並送往環保回收。
全面及妥善地識別、保護和保存對政府及社會均具價值 的檔案。 e. 有效地訂立、實施和維持檔案管理系統、技術、標準、 程序和實踐模式，以配合發出本守則的目標。
機密文書歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位名稱、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管理單位辦理歸檔。. 但 ...
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使用電腦設備處理機密文書時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦須妥善保存。 六十、機密文書保密期限或解密條件之標示,應具體明確,以括弧標示於機密等級之右;其標示內容如下: ( 一)本件至某年某月某日解密。 ( 二)本件於公布時解密。 ( 三)其他(其他特別條件或另行檢討後辦理解密)。 一般公務機密文書機密等級標示位置,比照國家機密保護法施行細則第十七條第一項規定辦理。 六十一、核定之機密文書屬彙編性質者,應於文書首頁說明保密要求事項。
我們的機密文件銷毁有四大特點 : 可追蹤. Traceability. 資訊機密處理有限公司 (SSID)提供給客戶內置RFID晶片的機密文件回收袋。 我們全程即時追蹤機密文件回收袋 : 1. 于客戶收集機密文件回收袋時； 2. 置放機密文件回收袋于貨車時； 3. 機密文件回收袋到達工場；及. 4. 機密文件銷毀處理後。 每個步驟 ，我們都會閱讀晶片，並即時把訊息傳送到我們的電腦系統。 機密文件到達工場及銷毀處理後，我們發放電郵給客戶。 完成整個機密文件銷毀過程，我們會發放月報表，列出收取機密文件數量及因回收而減碳量。 我們亦可發放機密文件銷毀証書。 根據過往記錄，機密文件洩漏很多時發生在運輸途中，我們的「可追蹤回收」可減低機密文件遺失風險。 透明. Transparency.
在資料使用者經第三者收集身分證副本時，他應採取所有合理地切實可行的步驟，以確保第三者已將副本與有關身分證互相核對。 例如接受與分期付款申請人直接交易的汽車代理商提交的申請人身分證副本的財務公司，應要求代理商將副本與有關申請人的身分證互相核對。 如資料使用者從個人取得身分證副本但不是當面取得，例如副本是郵寄給資料使用者的，則應採取下述行動。 應給予有關職員培訓，以便他們能察覺在身分證副本表面上的不妥當之處， 例如應告知職員身分證的一般內容，以便一旦副本上的內容有所遺漏時，他們都能即時察覺。 應制訂系統，以確保除非副本已加以核對並證實當中沒有不妥當之處，否則不得接受該等副本。 註：應將此系統包括在相關的辦公室程序及實務手冊內。
