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2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2020年3月16日 · 一，用一頁筆記，管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記（ Page ）」，就在這一頁筆記中，延伸多個層次，來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情，都從「一頁筆記」開始延伸管理，而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢？ 我的想法如下： 雖然職場上的專案、任務非常多， 但既然都是「同一個公司內」的工作，彼此也會有相關。 做為一個工作者來說，要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程， 所以應該統一管理，並且可以排程。 應該有一個自己在職場上的總目標 ，然後才延伸出各種專案、任務。 所以，我先在 Notion 建立一個[ New Page ]，然後在這頁筆記中，把這個年度，職場上的 目標願景、關鍵成果 ，用簡單的筆記功能列舉出來。 二，不同類型專案，用不同資料庫管理.
2021年7月8日 · 下面我用三種案例，分享我自己測試後的應用方法。 第一種案例情境，假設我現在在 Notion 上有一個「專案計畫」頁面，在這個頁面中已經針對專案的待辦清單、目標設定、進度流程做好了各種規劃。 （如何用 Notion 管理一個專案，可參考： Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法 ） 但是，現在我們有一個專案會議，要討論這個專案的「目標設定」，於是我們在 Notion 中建立了一則會議協作筆記（要另外建立頁面，有可能是為了跟不同人分享，也有可能是就是要留下會議記錄）。 但是問題來了： 專案主頁面中，有目標設定、競品分析。 這次專案會議筆記中，也要討論目標設定、競品分析。 如何讓「兩個頁面」（專案頁面、會議筆記）裡面的目標設定、競品分析內容雙向同步呢？
2020年3月3日 · Watch on. 零，建立學習專案、整理學習資料庫、設計學習範本. 讓我們先看看一個完整的成果，這是一個在 Notion 上打造的「讀書計畫」。 基本上我的方法論強調： 沒有零散的資料庫。 只有從上而下的目標管理系統。 所以即使是讀書計畫，在 Notion 中也是從一則專案目標的筆記開始，先把目標設定好，列出階段性要達到的關鍵任務（待辦清單）。 然後才開始建立一則一則的讀書筆記資料庫， 接著，Notion 的特性在於，一則一則的讀書筆記資料庫，可以用有彈性的檢視模式，直接整合在這則專案筆記中。 例如下圖中，可以看到我用「看板檢視」，把幾種執行情境分類： 適合自己有空時閱讀. 想和家人一起閱讀. 需要動腦整理. 需要實踐測試.
2022年8月19日 · 在 Notion 中可以透過許多資料庫檢視設計，打造出屬於自己的工作管理系統，無論是單純的數據庫，或是專案進度的看板，還是工作的行事曆，都可以在一個資料庫中自由變化，這也是許多朋友喜歡使用 Notion 的原因之一。 而最近 Notion 推出了一個新的資料庫屬性（Property）叫做「Status（狀態）」 ，乍看之下就是幫助我們把任務頁面加上「任務進行狀態」，例如準備執行、進行中、已完成等等。 （延伸閱讀： Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案 ） 不過這不是以前的「 Multi-Select 」的標籤功能就可以製作嗎？ 特別多出一了「Status（狀態）」，難道是有什麼跟進度管理相關的新能力嗎？
2021年10月7日 · 利用 ROW 的這個函數公式來編號，優缺點如下： 優點： 可以往上、往下拖曳移動列，都可以自動重新編號。 可以隨時插入、刪減某一列，同樣可以自動重新編號，只是增加某一列時，要手動複製函數公式過去。 缺點. 但是中間不能插入空白列（有時候想要做為區隔），因為每一列都會繼續遞增數字，這樣數字就有錯。 除非去改數值，例如後面的數值開始要多減 1 列。 函式二：TEXT 搭配 ROW 可以加上文字數字規則. 如果說你需要的不只是自動數字編號，還想要加上一些文字規則，例如變成 2001、 2002 ，或是變成分鏡01、分鏡 02 。 那麼可以結合下面的函數公式： =TEXT (ROW ()-2 ,"分鏡00") 利用 TEXT 這個函數，確定文字、數字的規則，就可以自動帶入。
2016年5月24日 · 在桌面建立「 Folder Portal 」的步驟很簡單，我通常的做法就是先在檔案總管裡找到目前進行中的某個專案的資料夾，在上面點擊右鍵，選擇[ Show this folder on the desktop ]即可。 在桌面打開的資料夾通道，可以從左上方選單的「檢視」中，切換圖示瀏覽，或是我們習慣的清單瀏覽。 我會把目前進行中的兩到三個專案資料夾，透過「 Fences 3.0 」在桌面打開直接讀取的通道，加快呼叫、瀏覽、處理檔案的步驟。 3. 排列看板次序！ 讓 Fences 看板 捲收到螢幕邊緣.
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