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2017年5月1日 · 1. 目標很全面,但沒有下手處: 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案 》。 如果我在列待辦清單時這樣列:「寫一本用Google改進工作流程效率的書」,這樣的目標看起來好像沒問題,卻不是一個好的行動。 因為「改進工作效率」太全面,什麼事情都是改進工作效率,到底我要如何寫才能幫大家改進工作效率呢? 所以這樣的行動不是好行動,反而讓我「 不知道怎麼行動 」。 2. 任務很籠統,具體成果不可見: 當我要開始寫書了,我會在待辦清單上列出寫書計畫,但如果我的計畫這樣列:「開始寫《比別人快一步的Google工作術》的「時間Hack」章節」,好像也沒問題,但仍然不是個好行動。 因為「開始寫」很籠統,要寫多久? 要寫多少?
2018年12月25日 · 練習放心去認真玩:兩個方法. 身為職場工作者,我們必須面對要完成工作的責任,而工作常常多而雜亂,在這樣的現實底下,又如何能夠:「工作愈忙愈要放心認真玩」呢? 如果想要嘗試看看這樣的可能性,讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。 從上面實際體驗過的感覺,和其可能帶來的效果出發,我們是否可以試試看: 把工作與休閒一起安排,而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。 讓充滿期待與成就感的休閒與休息,穿插在自己每天的行程表。 我的第一個步驟是:「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」?
2019年1月7日 · Evernote 子彈筆記術-1:關鍵是先放下我的清單. Evernote 子彈筆記術-2:四個步驟先準備真正的子彈任務. 一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法. 主題樹狀筆記法:上課讀書筆記第一次寫就有條理. 2. 把一則則任務筆記,用「標籤」整理成專案分類: Evernote 整理3部曲-1:建立多層樹狀分類的知識結構. Evernote 如何同時分類任務的專案、重要緊急、追蹤進度? 3. 排程出專案中的任務、資料執行順序,建立「記事連結」目錄: Evernote 整理3部曲-2:應該優先採用目錄清單分類法. Evernote 教你徹底活用記事連結:整理筆記最有效的 7 個案例. 4. 利用「標籤」設定任務的優先權重與執行情境: 現在你會怎麼活用 Evernote 標籤?
2019年1月26日 · 從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示. 《 怦然心動的人生整理魔法 》是我很多年前閱讀的一本書,作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。. 最近她又因在 Netflix 上播出的收納整理教學影集,再次受到很熱烈的討論。. 而在這之前 ...
2018年2月12日 · 「 新意節律 」是說,在新鮮的、身心舒暢的環境中,你感覺開心,腦袋中的訊息流動增強,你就會更容易聯想出新的點子。 那麼,我們有沒有辦法在工作與生活中,利用這樣的生理節律,來輔助解決難題呢? 「每天中午的散步走路習慣」或許就是一個不錯的方法。 今天這篇文章,讓我來延伸之前「 從練習每天走路一萬步習慣開始帶來的小改變 」一文中,關於「刺激思考」的部分,跟大家分享我這段時間習慣練習的心得。 太專心、缺乏新意,害我卡在難題: 如果你跟我一樣是上班族,或許早上已經開始面對一些工作上的難題,並且聚精會神處理了好幾個小時,只是有些環節還無法打通。 而早上到現在待在辦公室裡好幾個小時,無論是身體還是心理,都開始疲乏,缺乏新的刺激。 這時候,問題可能就在「太專心」以及「缺乏新意」。