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2016年8月5日 · 第二步：時間管理流程的四個必要步驟. 我利用專案管理中的「 WBS 概念 （工作分解結構）」，將「時間管理」這件事分解成四個必要的元件，但是彼此不重複，組合在一起才構成全面性的時間管理流程，這樣我們就能檢查自己的方法與工具有沒有做好對應，如果沒有，那就是出問題的可能所在。 這四個不重複，但必要，且環環相扣的時間管理步驟是： 1. 雜事收集箱： 時間管理的第一個步驟是如何收集不斷出現的新雜事？ 新任務？ 新計劃？ 新想法？ 時間管理面對的其實不是時間，也不只是面對工作上的任務，而是面對整個人生所有「想做或要做的事情」， 而時間管理就是「把想做或要做的事情放入時間之流中依序完成」 。 那麼第一個必要環節，就是我們 怎麼收集人生中所有想做與要做的事情？ 讓這些事情不會忘記，讓這些事情有機會實現？
2021年11月14日 · Google 文件內建請求核准功能，建立多人審查批准的簽核流程教學. 作者： Esor Huang 11月 14, 2021. 在 Google 雲端硬碟 上進行 Google 文件、簡報、試算表的協作，除了一起編輯、校對、統整內容外，真實的辦公室流程裡還常常會出現另外一種工作需求：「公文書簽核、合約審查、統計報表批准」， 而現在 Google 的文件、簡報、試算表工具，終於開始正式內建了可以「請求核准」的簽核功能。 這樣的功能，之前在 Google Drive 中只能用「 外掛程式 」來完成，不過外掛程式相對不穩定。
2021年6月15日 · 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。 直到現在， Google 宣布將要讓 Workspace 的更多整合功能開放給一般 Google 帳號使用者使用。 例如相關進階功能：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」， 另外一個無論是企業版 Google 帳戶，或是一般 Google 帳號，都值得試試看的「整合」功能，則是「 Gmail 中整合 Google Chat 工作聊天室」。 雖然看起來是一個取代 Hangouts 的即時通，但不僅止於此：
2018年12月14日 · 從挑選值得實踐的新目標開始. 作者： Esor Huang 12月 14, 2018. 要 製作年度計畫 並不難。 有很多工具、方法可以「製作」出看起來很棒的年度計劃。 我在電腦玩物，當然介紹過許多跟製作年度計畫有關的工具，例如： 心智圖方法： 用心智圖法畫出一年目標與行動， 2017年從這個視覺技巧開始. 九宮格方法： Mandalachart 幫你列印一張紙本曼陀羅九宮格年度計劃表格. 行事曆筆記： Passion Planner 準備夢想計畫筆記本，免費下載一整年份範本. 不過，就算製作出看起來再漂亮的年度計畫，但重點是如何實現呢？ 「 如何實現年度計畫？ 」我想用一系列文章，在舊年尾聲，新年將屆之際，分享一些「實現年度計畫」的方法。 主要針對的是個人年度計畫的部分。
2020年3月3日 · 這對我來說，是很有趣的練習。 而對讀者來說，也可分享給想要試試看、已經在使用 Notion 的朋友。 當然，我也在這樣的過程中，更清楚分析了一些 Notion 與 Evernote 的應用差異，不過這就等到之後的文章再說吧！ 今天這個案例，我想從建立個人學習、讀書筆記、興趣研究等等的專案資料庫，來拆解可以如何在 Notion 中建立一套系統。 我在 Evernote 中實踐的這類系統，可參考下面的說明： Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統. 如何整理學習筆記系統？ 不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例. 跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法. 最新影片教學：
2016年10月30日 · 1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計. 在 Google 雲端硬碟中，可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能，下面是一些應用實例： Google Drive 文書處理大開外掛之門！ 強化編輯外掛程式實測. 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期. 而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖， 只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可 。 安裝完成之後，進入 Google 試算表，打開上方的「外掛程式」選單，找到「 ProjectSheet 」選單，開啟「 Open new project 」，就能建立一份甘特圖試算表。
2021年5月31日 · Google Meet Attendance - v2 ：這款 Chrome 套件功能非常豐富，詳細教學可以參考友站軟體玩家的阿正老師的教學文章：「 用Google Meet上課也能輕鬆點名！ 來試試超完整的課程出席監看Chrome套件 (2021/5/27更新為2.0版) 」 可以監控出席者什麼時候跳出、什麼時候回到會議. 還可以預先建立班級名單（團隊名單）來查看誰有上線、誰沒上線. 還有方便的工具讓你記錄學生的課堂互動次數. 甚至還能偵測誰掛在線上卻沒專心（不過不一定準確） Google Meet Attendance List ：這是我今天要分享的工具，對於像我一樣不需要太複雜監控功能的朋友，可以做到： 記錄哪些人有上線，什麼時候第一次上線.
