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  1. 2017年5月6日 · 新方法的優點是什麼? 可以解決什麼問題並帶來什麼改變? 然後提供具體作法的經驗與示範。 二,100 個提案解決實際工作低效率問題: 而且我希望這本新書對大家來說會是輕鬆易讀的,並且是可以立即嘗試看看做改變的,不是像我的前一本 Google 專書那樣需要很多講解與思考的: 在這本《比別人快一步的 Google 工作術》新書中,我希望改變是具體的、立即可實行的。 現在很多學校、企業與個人,在工作上就直接使用 Gmail、 Google 日曆與 Google 雲端硬碟等工具,所以我在撰寫時,就落實到一個一個要解決的實際工作問題上,包含: 郵件整理、任務管理、專案排程、資料管理、溝通合作、文書工作、辦公室需求.

  2. 2020年3月16日 · 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來,就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。 你也可以參考我分享的「 職場專案管理 Notion 實例頁面 」,看看實際的範例,對照下面的圖文教學,會更加清楚。 一,用一頁筆記,管理職場所有專案與雜事. 我會建立「一頁筆記( Page )」,就在這一頁筆記中,延伸多個層次,來管理所有職場上的事情。 為什麼所有職場上的事情,都從「一頁筆記」開始延伸管理,而不是一開始根據專案分成多頁筆記呢? 我的想法如下: 雖然職場上的專案、任務非常多, 但既然都是「同一個公司內」的工作,彼此也會有相關。 做為一個工作者來說,要安排的就是公司內「所有工作」的流程與時程, 所以應該統一管理,並且可以排程。

  3. 2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣,提供大家參考。 1. 提到對方的名字: 我喜歡在郵件標題提到對方的名字,你不一定要這樣做,因為寄信給對方當然就是要給他看啊! 但現在太多廣告信與群體信,我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法,可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱: 雖然郵件列表中會有寄件者,但看到Esor這個人,不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司,因此還是應該註明自己的公司,這可以表明自己來信的立場,並且讓對方感覺是正式的來信,這是建立信任感的第一步,同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意:

  4. 2020年5月13日 · 打開「 Calendarist 」網站,選擇用 Google 帳號登入,就會出現要授權讀取 Google 日曆資料的詢問視窗,必須允許,才能統計 Google 日曆上的活動時間。 進入「 Calendarist 」後,建議先到[齒輪設定]的頁面中,勾選自己想要同步出現在「 Calendarist 」上的行事曆。 因為 Google 日曆可以設定多個行事曆,你的行程可能分散在不同行事曆上,例如你有一個運動紀錄專屬的行事曆,這時候就要勾選他。 「 Calendarist 」的同步很即時, Google 日曆上一週內的行程,只要新增,都會立刻出現在「 Calendarist 」上(或是重新整理一下網頁就會出現)。 二,在 Google 日曆上記錄自己的時間花費.

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  5. 2016年10月30日 · 這時候若要改時程,最好的方法是打開右方的功能欄,先選好左方欄位裡的某個任務,這時候在右方的「 Shift start date of tasks 」選擇日期,按下「 Set 」做修改。 例如我把任務A 的開始日期選為 11/3 ,那麼結束日期也會自動改成 11/8。 4. 如何批次調整時程? 若要批次調整一系列任務的時程,那就圈選這一系列任務的表格列,然後用上述方法,修改第一個任務的開始時間,那麼後續其他任務也會跟著一起自動調整。 5.

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  6. 2020年7月29日 · 01. 指定時間稍後處理郵件: 首先,我的第一個常用功能,就是把郵件[延遲]處理。 例如: 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的,之後有空再處理的。 我就會利用[延遲],把郵件延後到指定的時間。 這些郵件,會在「指定時間」再次出現在收件匣,而且出現在最上方,提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為:「 改變 Gmail 預設延後郵件時間,聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」,非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件: 有些郵件是看過就好,不需要處理(只是一些參考資料)。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件,我不會留在「收件匣」,這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候,就要把這些郵件[封存]起來。

  7. 2022年7月18日 · 1. 建立約定. 人與人之間最能彼此產生動力,如果我想要養成早起習慣、閱讀習慣,或是想要開始改變飲食、運動流程,不如跟朋友、家人做一個小小約定,這時候採取行動的機會更大,也更容易採取行動。 例如我之前分享過的「 有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載 」,幫我拆解出自己每天只要先做一個小運動的行動清單後,雖然看起來簡單可行了, 但為了提高達成率,我就跟老婆、小孩約定要一起實踐這個小小運動行動清單,並且每週看看結果來彼此獎勵 。

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