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2016年11月9日 · 1. 以月或週為單位建立看板. 首先，你可以建立一個看板來開始試試看「時間管理四象限」的管理方法，我建議每一次規劃時，可以用週或月的角度去思考，例如：下一週我的重要與緊急任務有哪些？ 這個月我的任務與目標是什麼？ 當然你的任務真的很複雜的話，也可以以天來規劃。 然後在實際工作時，可以透過這個看板優先去執行重要的任務。 如果你不想重新建立，也可以複製我的看板來使用： 「電腦玩物的時間管理四象限看板」下載 。 如果你需要 Trello 基本教學，請參考： 為什麼大家愛用 Trello ？ 最佳整理教學讓事情井然有序 。 2. 建立六個列表. 雖然柯維的時間管理象限是四個象限，但我們需要建立六個看板，分別是： 收件匣：作為先收集任務的暫存區。 重要且緊急. 重要不緊急. 緊急不重要. 不緊急不重要
2018年1月2日 · 1. GTD 時間管理方法概論. 如果你對 GTD 方法完全陌生，那麼我推薦你首先閱讀這篇文章：「 Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 」，在這篇文章中，我非常簡明的描述了 GTD 最廣為人知的五個關鍵步驟：捕捉、理清、整理、檢視、執行。 當然 GTD 整套系統不只如此，但是從這裡開始練習，則是最適合的方式。 2. 捕捉的方法. GTD 方法的第一個關鍵，就是卸下大腦的壓力，不要把雜事記在大腦中，而要捕捉到你的收集箱，這樣大腦才能清楚明白地去決定哪些才是真正重要，值得去執行的事情。 關於這一步技巧，想要深入了解的朋友，我推薦你閱讀「 解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術，起碼每週做一次 」這篇文章，了解清空大腦的方法與價值。 3. 理清的方法.
2021年8月30日 · 生活中的習慣養成，一來通常不是專業訓練目的（例如運動不是為了成為運動員比賽），二來要兼顧工作、家庭，於是可以掌控在生活習慣上的時間其實更少、更零碎。 所以有沒有什麼對一般人來說，相對沒有壓力，但又有前進動力的習慣養成方法呢？ 可以採取的改善行動： 我建議試試看最簡單的方法，只要一頁空白的筆記，無論紙本或數位都行，在這頁筆記中持續撰寫習慣的修正日誌。 （延伸參考： 只需準備一本空白筆記本，讓年度計畫有效實現 ） 所謂的「習慣修正日誌」，就是持續的追蹤幾件事情： 習慣養成過程遇到什麼問題？ 測試可以嘗試的解決問題行動？ 分析這些測試行動的成效，並延伸新的問題，嘗試新的行動。 相對於習慣鎖鏈、數字累積，上述的紀錄有幾個好處： 不糾結在做不到 ，而是在出現問題、修正行動的過程，保持推進。
2016年12月13日 · 在今年初製作的張永錫老師新書：《 早上最重要的3件事 》，書裡提到了一個我今年也跟著貫徹執行的 GTD 時間管理關鍵動作 ：「每週自我檢視」。 為什麼要每週做檢視？ 性能再好的車子也要定期保養，而我們的工作流程與時間管理系統同樣需要保養，這個「檢查零件有無鬆脫」、「預防上路風險」的動作，就是每週檢視。 在實踐了快一年的過程中，每週檢視對我來說，不只是一個工作上要求你去做的流程，事實上如果體驗到「每週檢視」到好處，那麼就像當你滿身大汗時會想洗澡，筋骨長期疲累後會想泡個溫泉放鬆一樣，「每週檢視」反而是那個我會主動想做 以求解除工作壓力 的重要調劑，清理之後，才有能量繼續下一週的工作。
2019年3月8日 · 了解功能是一回事，但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢？ 關鍵其實總是在於使用方法。 在這篇文章中，我以 Trello 團隊自己釋出的案例，來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案？ 有哪些管理方法？ 看板、列表、卡片如何分類與設計？ 你可以在這篇文章中，學會如何真正利用 Trello 來排程專案。 3. 如何整理任務卡片？ 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？ 專案管理的5個關鍵技巧. 如果發現 Trello 上要管理的任務非常多？ 一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆？ 一個團隊要同時處理多個專案？ 這時候，應該怎麼整理與分類比較好呢？
2017年9月3日 · 作者： Esor Huang 9月 03, 2017. 閱讀到 TIME 的一篇文章：「 6 Secrets to a Happier Life 」（快樂生活的六個秘密），這篇文章來自於 TIME 2016 年年初出版的一本專刊「 快樂的科學 」。 其實讀完後會發現從頭到尾「只有一個關鍵秘密」，不過無論是 6 個還是 1 個，我最近都對這個「快樂科學的秘密」很有感觸，讓我從自己生活的改變故事聊起。 我以前曾經「 很享受通勤時間 」，那時候我每天搭乘大眾運輸上下班長達三個小時，可能很多人覺得難受，我卻覺得這是最棒的 零碎時間 ，可以讓我專注處理很多事情。
2016年6月9日 · 我們討論到的第一個關鍵點是，「寫寫心得」跟「每天要寫一篇部落格文章」是兩個很不相同的任務。 「寫寫心得」這樣的想法缺乏一個明確的目標性，完成後也沒有明確的成果可以回饋。 但是「每天寫一篇部落格文章」，對我來說有一個很明確的目標，就是讓部落格持續累積內容，讓 電腦玩物 成為中文世界最優質的數位工作網站。 也讓我每一天起碼思考一個新方法、用通一種新工具，最終可以對數位工作愈來愈熟練掌握。 而且他的成果也顯而易見，並且立即有回饋，那就是發表到部落格中，看到讀者的留言、看到瀏覽與分享的次數。 所以「有一個明確目標，可以獲得成就感的立即回饋」，讓我主動去做這件困難的事情。 更深一層去想，「有一個明確目標，獲得成就感的立即回饋」，卻不是一開始就出現在這件困難任務上的， 而是我將其加上去的 。
