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    公司秘書服務 | 秘書公司收費 - M & N Business. 根據香港公司條例，每一間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書必須是香港居民或香港註冊公司，公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。 如果該私人有限公司只有一名董事，那名董事可以同時兼任公司秘書。 公司秘書職責. 代任法定公司秘書. 周年股東大會會議記錄. 呈報本年度年報. 更改營業地址、註冊地址. 更改董事及秘書個人資料. 準備及遞交任免董事資料. 呈交公司記錄冊. 協助遞交商業登記證. 分發股份. 更改公司業務性質. 註冊分行. 取消分行. 準備重要控制人登記冊 (SCR) 重要控制人登記冊 (SCR)

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