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2023年8月24日 · 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ： • 密切關注所有可能影響公司營運的法例、法規和公司治理事宜.
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。
公司秘書的工作包括協助籌備董事會會議，以確保公司遵守法律和監管要求。 此外，他們還提供有關公司管理的建議，促進董事會成員之間的溝通，並幫助實施董事會的決策，以協助董事會的工作。 有效的董事會支持和管理對於企業的運作十分重要。 在本節中，我們將探討公司秘書在角色上如何協助董事會和確保高效率的行政流程。 協調董事會會議： 協調董事會會議是公司秘書其中一項重要職責，他們確保 企業 內進行有效的決策，以及致力協調後勤工作和相關的文件。 他們的努力對董事會會議的成功發揮著關鍵作用。 文檔：會議記錄和決議： 準確的會議記錄和決議對於保持董事會會議的透明度和問責制至關重要。 公司秘書在收集和保存這些重要討論、決策和採取行動時的記錄方面，發揮著重要的作用。
2023年6月5日 · 公司秘書（Company Secretary，可簡稱Com Sec）是法定職位，在香港成立的有限公司都必須按《公司條例》要求委任一名公司秘書，此職位直接隸屬於公司而非老闆，並擔任公司與政府機構之間的溝通橋樑，亦要具備法規和法律知識，監察企業管治，確保公司
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
本文闡述上市公司的公司秘書最基本的職責和責任。有關公司秘書實務的詳盡說明 可查閱香港公司秘書公會的《公司秘書實務指南》(Company Secretarial Practice Manual)。職業操守 香港公司秘書公會的會員應在其所有工作中遵守職業操守和道德規範所規定的
2024年6月24日 · 作為一間公司的代表，公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說，公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。
容許公司註冊處處長(下稱「處長」)就董事及公司秘書 的委任向公司發出指示(第17至19段)；以及 (b) 釐清就董事對第三者的法律責任提供彌償的規則(第20
2020年9月12日 · 公司秘書工作多責任大. 事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。 上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
