搜尋結果
其他人也問了
秘書人員綜合素質的重要體現是什麼?
秘書在做什麼?
秘書要具備什麼能力?
秘書職業品質的標準是什麼?
2016年11月19日 · 知識、能力和性格是秘書人員綜合素質的重要體現。 做好秘書工作，實現素質與角色相匹配，需要秘書人員在這三個方面進行長期培養和鍛鍊。 三類知識. 秘書人員所具備的知識應具有廣博性、專業性和動態性，這樣才能發揮好參謀助手作用。 基礎知識. 這屬於秘書人員應有知識的基本層次。 一方面是社會科學和自然科學的基礎知識，如語文、數學、外語、政治等；另一方面是基本理論知識，如邏輯學等。 是否具備一定的基礎知識是衡量一個人能否成為合格秘書的基本條件。 專業知識. 這屬於秘書人員應有知識的中間層次。 專業知識具體包括業務知識和行業知識兩部分。 業務知識是秘書知識體系中的核心部分，是秘書人員與其他專業人員區別的基本標誌，包括秘書業務理論知識和工作方法技能。
- 老秘乾貨：五種素質決定了秘書的能力水平 - 每日頭條
一個合格的秘書，不僅要具有較高的政治素質，而且要具有過 ...
- 老秘乾貨：五種素質決定了秘書的能力水平 - 每日頭條
2019年11月4日 · 秘書是辦公室的重要組成人員，既承擔著貼身服務領導的重要職責，還發揮著協調綜合、督促檢查、拾遺補缺等重大作用，是名副其實領導的智囊、助手、喉舌。這些性質也就決定了秘書這個崗位的特殊性和重要性，對秘書也提出了更高的要求。
一個合格的秘書，不僅要具有較高的政治素質，而且要具有過硬的業務素質。 一定程度上：政治素質決定了工作態度，業務素質決定了能力水平。 根據多年的體會，我認為一名合格的秘書應重點加強六個方面的能力素質提升。
- 秘書的工作內容
- 秘書的職涯發展
- 秘書的履歷撰寫教學
秘書通常會需要向上與一位主管密切工作，或者負責某部門的相關業務，如行政秘書、業務秘書等。秘書的工作包含文書、行程、專案時程與行政支援相關事項，在眾多事項中掌握平衡，保持效率就是秘書工作的挑戰所在。一般來說，秘書的工作內容有以下項目： 1. 會議：安排主管的會議行程，並協調各會議排程。撰寫會議記錄、追蹤處理會議事項並告知相關部門或團隊成員 2. 文件彙整：會議資料、文書資料處理，相關簽核文件之彙整與寄送 3. 主管匯報：定期與主管確認行程、會議資訊等細節，及轉達部門或客戶的相關需求 4. 行政庶務：行政流程規劃、整合，與行政部門人員溝通協作，以及協調辦公室行政事務及相關活動 5. 其他：安排客戶或賓客會面招待、將公司或會議重要資訊傳達給團隊成員等
一般來說，秘書的入門門檻雖然不高，但若能從工作中掌握好事務處理的基本能力，再深入發展、或培養其他職能，都對職涯發展的成長十分有利。 不論你是想繼續提升自己的價值，朝向高階經理的特助發展，或者藉著秘書工作轉換跑道，都可以參考下列的職涯發展路徑。
秘書經常需要到處與人聯繫、溝通，身為需要面對他人、大量互動交流的職位角色，若能在履歷的照片中展示你專業又具親切感的樣貌，鐵定能在 HR 眼中加分不少。 若應徵的是大集團、規模較大的企業，或是產業性質、主管風格較為嚴謹，則搭配正式的西裝或套裝拍攝履歷照片會較合適。即便非以上情況，也建議穿著基本色系的襯衫較恰當，並記得注意照片的背景乾淨、畫質清晰、人像置中等原則。
2023年1月26日 · 秘書可說是老闆的私人助理，未必有特定的工作範圍，職責往往會很模糊，有些老闆可能要秘書幫手訂枱食飯、訂酒店、買機票等等，甚至可能要幫老闆排隊撲演唱會飛，充當高級版「家傭」的角色。
2023年8月24日 · 每間私人有限公司最少須有一名公司秘書 1。 公司秘書在行政、法規、會計等領域都扮演著重要角色，可以協助公司實施政策 2。 公司秘書職責包括什麼？ 公司秘書自己做又是否可行？ 下文為您逐一解答。 誰可以做公司秘書？ 出任公司秘書的人選需常居於香港 1，如果選擇使用外聘秘書公司服務，則該秘書公司需以香港為註冊辦事處或營業地點 1。 老闆或董事會成員可否自己擔任公司秘書？ 有些公司在業務起步階段，為配合迅速發展步伐及有效使用人力資源，老闆或董事會成員可能會選擇同時擔任公司秘書一職，但前提是公司內須有多於一名董事，因為如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書 1。 網上開立 星展企業賬戶 尊享豐富中小企迎新禮遇 ^ 開戶 最快2個工作天 *** 公司秘書職責是甚麼？
2022年4月12日 · 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部同事，或代表上司傳達給顧客。 2. 電腦應用技能. 做秘書經常要用到電腦，由普通文書工作以至協助人力資源部和行政部的工作都要使用不同的軟件和應用程式。 此外，還有一些特別用途的軟件，例如為公司內部 即時溝通用的 app 、時間管理 app、 專案管理 app 及團隊管理 app 等等。 除了這些軟件，做秘書也要懂得使用各類辦公室設備，例如影印機、列印機及其他特別設備。 3. 組織能力. 秘書工作之一就是要整理公司的資料和文件。
