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預付款 是指客戶在收到的貨物或享受到 服務 前提前向商家支付一部分貨款
- 預付款 是指客戶在收到的貨物或享受到 服務 前提前向商家支付一部分貨款，等到收到貨物和享受到服務後再將剩餘的貨款結清。 在工程項目中，業主在項目開工前會先向施工方支付一定的費用，讓施工方購買原材料。 這筆費用即預付款一般不低於合同金額的10%，不高於合同金額的30%。
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預付帳款是什麼?
預付款與定金有何不同?
預付貨款是非流動資產嗎?
2015年5月29日 · 預付帳款是企業按照購貨合同的規定預付給供貨企業的貨款，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。 對購貨企業來說，預付帳款是一項流動資產。 企業在預付貨款時，應記入「預付帳款」科目的借方，等到以後收到預購的材料或商品時，貸記該科目。 補付的貨款，借記該科目，貸記「銀行存款」科目;退回多付的貨款，則貸記該科目。 【例】某公司預付給供貨方的材料款共計20 000元，應編制會計分錄如下： 借：預付帳款 20 000. 貸：銀行存款 20 000. 收到材料和專用發票時，全部貨款為20 000元，稅金為3 400元，應補付3 400元。 應編制會計分錄如下： 借：物資採購 20 000. 應交稅金--應交增值稅 (進項稅額) 3 400. 貸：預付帳款 23 400.
2017年8月4日 · 預付貨款. 先付給廠商的買貨訂金. 預付費用. 尚未發生但先付的費用 (如利息.佣金) (針對上述諮詢問題，係由經濟部中小及新創企業署「強化中小企業財務能力計畫」（113年度委託執行單位：中華民國全國創新創業總會）之榮譽會計師本著自身財會專業予以回覆問題，惟因網路文字表達有時不見得可充分說明本意，如您針對回覆文字有所疑惑，或產生更深入相關財會問題，建議可直接與本計畫工作團隊聯繫，本團隊將了解您的問題及企業基本資料後，協助詢問榮譽會計師後再行回覆，亦可提供現場/視訊諮詢及進階診斷服務，執行團隊聯繫電話：（02）23328558 #351劉專員) 回覆日期2017-08-04. 會計師回覆#2. 黃鋒榮. 榮譽會計師.
- 概觀
- 基本介紹
- 賬務處理
- 會計處理
- 注意問題
- 審計
- 使用與管理
- 業務流程
預付帳款一般指本詞條
預付賬款是指企業按照購貨契約的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款指買賣雙方協定商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項，也是公司債權的組成部分。
作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方餘額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。
預付賬款屬於會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。
預付賬款屬會計學資產類。
企業應設定“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨契約規定預付給供應單位的款項。
（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。
（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設定“預付賬款”科目。
“預付賬款”賬戶用於核算企業按照契約規定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設定明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。
在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客戶設定明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及註銷日期等。
企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。
防止利用預付賬款作為“中轉站”
按規定，企業的預付款業務必須以有效合法的供應契約為基礎，而實際工作中有的企業的預付款業務根本無對應的契約，而是利用預付款這一“中轉站”往來搭橋，為他人進行非法結算，將所得回扣或佣金據為已有；或利用該項業務轉移資金，隱匿收入、私設“小金庫”或私分。
如甲企業本與乙企業無任何業務往來，但甲企業的負責人與乙企業的財務主管有親戚關係，於是，甲企業以收取一定“使用費”為條件，在審計人員的函證中證明該企業收到乙企業的預付款，給審計人員的工作製造了很大的障礙，使甲、乙兩企業的會計核算失去了真實性。
防止利用預收賬款作為“資源回收筒”
在許多企業中，“預付賬款”賬戶就發揮著“資源回收筒”的作用，企業銷售商品，不確認收入，而是暫時存放在“預收賬款”賬戶中，作為預收款，日後，再作相反會計分錄，視同退款。這樣的後果就是企業可以偷逃收入、偷逃稅金、隱匿收入。
將不屬於預收賬款核算的事項列入預收賬款
分析預付賬款賬齡及餘額構成，根據審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目（包括零餘額賬戶），函證其餘額是否正確。
結合應付賬款明細賬抽查入庫記錄，查核有無重複付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
分析預付賬款明細賬餘額，對於出現貸方餘額的項目，應查明原因，由於預付賬款是資產類的科目，一般期末餘額在借方，如果出現在貸方的情況，需要進行重分類調整，有時候還需要看看出現負數的原因是什麼，有可能存在特殊的情況，比如企業有可能以前賬務處理做錯了或者由於各種各樣的其他原因導致預付賬款出現了負數，這個是需要進一步去了解和檢查的。
分析預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況，查核有無重複付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況，對於預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況，一般情況下要予以對沖。
對於用非記賬本位幣結算的預付賬款，檢查其採用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
檢查預付賬款長期掛賬的原因。
一、“預付賬款”科目錯用的形式和原因
企業在日常核算過程中，基於主觀故意和客觀原因，有時會誤用“預付賬款”科目或利用該科目隱瞞利潤推遲納稅、偷逃企業所得稅，一般來說有以下幾種情形：
（一）購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等誤記入“預付賬款”。在實際會計核算中，企業發生的購置機器設備、購建廠房的預付款或預付在建工程款等業務，不少會計人員不知道將其列入“預付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目，認為只要是預付的各種款項均應在“預付賬款”科目列支，沒有正確理解預付賬款的性質。
《企業會計制度》規定，預付賬款科目是流動資產類科目，用來核算企業購入存貨時形成的預付款。而上述購建設備、廠房的預付款或預付在建工程款屬於固定資產類核算的對象，不應在“預付賬款”科目核算，而在“工程物資”或“在建工程”科目核算。
（二）職工借支而預付的材料款誤記入“其他應收款”科目。企業採購人員借支去採購材料等貨物需要先付款，財務部門只有採購人員的借條，發票在當月收不到，也無供貨企業的收據，會計人員做賬時誤用“其他應收款”科目核算預付材料款。一般來說，和主營無關的業務可以用其他應收款核算，而預付賬款的核算內容是和主營業務有關的項目，如採購材料，需要有契約。所以，職工借支預付的材料款應記入“預付賬款”。
（三）資產負債表中的預付賬款項目填列可能不正確。會計期末會計人員編制資產負債表時，容易將應付賬款和預付賬款合併計算出錯。如：將“預付賬款”總分類賬戶的期末餘額直接填列在資產負債表的“預付賬款”項目中，這樣計算不一定正確。因為，總分類賬戶等於所屬各個明細分類賬戶餘額之和。這種錯誤源於會計人員沒有考慮預付賬款總分類賬中可能含有應付賬款明細數額。
第一步：採購提出預付款申請。
採購員在遇到需要預付款的時候，會提出預付款申請。因為財務管理系統是一個單獨的系統，沒有跟進銷存系統進行結合。所以，這個預付款申請的話，需要採購手動提出。
一般採購員會填寫一張預付款申請單，有相關領導簽字確認以後，拿到財務，讓財務人員付款。財務人員看到這張預付款申請單的時候，在系統中輸入相關的單據內容，並進行付款。
在系統中操作的時候，要注意兩個問題。
一是單據類型的選擇。為了與其他正常付款進行區別，在財務管理系統中，一般為預付款業務設定了一個特殊的的單據，即“預付款單據”。這個單據跟其他單據的區別在於，系統在開立普通付款單的時候，會去查詢這個預付款單據，看看有沒有未結賬的預付款單，若有的話，則會提示用戶。其實，從財務管理上來說，預付款跟其他付款也有一定的區別。因為預付款是其他的資產，而不是負債。所以，無論從實際操作上來考慮，還是從財務理論上來說，把兩者進行分開都是非常有必要的。有些財務管理系統，在單據上不做區別，但是，會有一個付款類型欄位來進行分類。道理也是一樣的。
二是最好在註明具體的採購定單號。因為財務管理系統沒有跟其他的系統相關聯，所以，預付款單只能夠財務部門自己開立。在這開立的過程中，要注意寫明具體的採購定單號碼。這主要是為了後續沖銷作業的方便。因為在沖銷的過程中，一般都是要對應到具體的採購定單上，而不是只要供應商對，什麼採購定單都可以沖銷的。若在這裡註明採購定單的話，那在沖銷業務的時候，就可以一目了然的知道，這張預付款單是針對哪張採購單的。用戶在選擇的時候，就會非常的方便。
預付貨款 是商業信用的一種形式。 購貨方先付貨款,約定在以後一定時期收貨的一種交易方式。 如在我國按政策規定向生產單位或個人發放的農副產品預購定金、付給建築... 預付款項 (Advances to suppliers),包括 預付貨款 和預付工程款等,通常屬於流動資產。 預付賬款與應收賬款都屬於公司的債權,但兩者產生的原因不同,應收賬款是公司應收...
2022年7月22日 · 預收收入指的是公司在還沒提供實質的產品與服務之前提早從買方那裡收取現金，等到將來實際發生時再提供給對方，這其實對公司來說是一種「負債」，因為公司提前收到原本在未來才會收取的收入，換個角度去想，要是將來公司沒有能力提供給買方原本預訂好的東西，那公司也得把原本收到的錢退還回去，所以收到這筆錢的當下對公司來說就是一種「負擔」，必須要去償還的。 實收收入 ： 實收收入指的是公司在當年度收取到的現金，不論是否是屬於該年度的收益，一併認列在當期收益項處理，換句話說，即使當年度有簽訂合約表示在未來有一筆收入，但當下沒有實際收款的話也將不認列為當期收入。 意思就是只有實際收到現金才能認列，其他情況一律不在本期做記帳處理。
2014年9月25日 · 預付貨款是指買方（ 進口商 ）先將貨款的全部或者一部分通過 銀行 匯交賣方（出口方），賣方收到貨款後，根據買賣雙方事先約定好的 合同 規定，在一定時間內或立即將貨物發運給 出口商 。 [ 編輯] 預付貨款的特點. 預付貨款對出口商是有利的，因為對於出口商來說，貨物未發出，已經收到一筆貨款，等於利用他人的款項，或者等於得到 無息貸款 ；收款後再 發貨 ，預收的貨款成為貨物 擔保 ，降低了貨物出售的 風險 ，如果進口商毀約，出口商即可沒收 預付款 ；出口商甚至還可以做一筆無本錢的生意，在收到貨款後再去購貨。
2020年2月20日 · A：（1）通常是事前有先預付貨款，但實際進貨入庫時（實際進貨金額大於預付貨款）先將全部的進貨（含稅）金額均作為應付帳款入帳，嗣後再重複沖銷之前帳上預付的貨款。 這可能是主辦會計正常的作業方式。 （2）也有可能純粹是帳務處理錯誤--所做的錯誤沖銷分錄。
