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在台灣,所謂的求職信(Cover Letter)通常是指我們投遞履歷時在 e-mail 中簡要的自我介紹,也稱作求職信、應徵信、自我推薦信,可以說是一段重要的開場白,吸引對方點開你的履歷。 如何利用 e-mail 抓住對方注意力? 請參考: Cover Letter 也有玄機? 求職信左右你履歷會不會被點開! 然而,當你在應徵海外的工作時,如果你看到對方明確要求你附上 Cover Letter/Job Application Letter,可就不僅是 e-mail 而已了! 此時的 Cover Letter 會是一封正式的文件檔案,通常會放在履歷前,也有通用的格式。 那麼,文件形式的英文 Cover Letter 應該要怎麼寫呢?
- Jo Chiu
對於職場新鮮人,若英文履歷仍過於空洞、內容不足,建議可以於履歷結尾加入簡短的英文履歷 Cover Letter 作為 summary,以列點的方式總結 3 項應徵動機。
英文 CV 必備內容. 一份好的 CV,最重要的就是取得面試機會,而我們該如何用短短的一到兩頁就達到這個目的呢? 首先,先設想你是企業內部的人資或是面試主管,每天都收到成千上百封的 CV,只能很快地在幾秒鐘內就決定這份 CV 要分類到「合格」還是「不合格」中。 因此,為了在最短的時間內找到適合的人,以下是你在看 CV 的時候,三個在意的重點: 求職者的能力、經歷是否能夠勝任這個職位? 根據先前的經歷、成果,這位求職者能為公司帶來什麼? 如果有興趣更了解這位求職者,可以怎麼聯絡到他? 而為了能夠回答到上述三個問題,一份合格的 CV 至少需要具備五個元素:聯絡資訊、工作經驗、學歷、軟硬實力、成就&獎項。
- Jo Chiu
學術用 CV. 申請學校、獎學金、學術單位的職位等學術類型的工作和機會時,繳交的 CV 需要盡可能詳細呈現應徵者的經歷。 通常會按照時間順序撰寫、越近期的放越前面,內容則通常包括:學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力、其他能力等等。 因為資料較多且務求詳盡,學術用 CV 較無頁數限制。 求職用 CV. 除了學術性質的工作以外,CV 通常等於一般認知的 resume。 因為 resume 和 CV 兩個詞彙長久以來被混用,根據地區與企業類型不同,可能會要求求職者提供 resume 或是 CV。 如果應徵的是一般的工作,基本上可以直接用撰寫 resume 的方法去撰寫 CV,若是仍然不太放心的話,也可以主動和企業 HR 做確認。 延伸閱讀: 履歷和 CV 有什麼不一樣?
Reference letter的內容要求毋須過分講究,直接說出申請者的要求就可以了。圖片:Unsplash 以下有兩個樣板以供讀者參考: 例子一: “I will be leaving my post on May XX, 2021. As a request, may I ask for a letter of reference from the company to certify my
讓大家參考這一版 General 版本. 圖:Jane Hsu. 我會將 General 版本放在徵才平台上,可能是企業主動來看資料,也可能是主動投遞履歷。 這個舉動能讓企業在看資料的時候,即能看到這份簡報,感到驚艷,約下一次面試。 以下為我嘗試過的平台,給大家參考! 104 人力銀行 /圖:Jane Hsu. Yourator—自我推薦信(但比較不直覺) /圖:Jane Hsu. 另外也想分享一個小插曲故事,有了這一版 Gerneral 版本的自我介紹,是如何意外獲得企業的青睞? 有一天我在工作時,一位認識一陣子,提供場地讓我與同事辦公的老闆,聽到我當時正在找工作,隨口問了說:「Jane,你要不要聊一聊? 聽說你簡報很厲害。
履歷表可以依照格式、設計、內容及用途分為以下 3 種類型: 1. 履歷. 現今找工作最常見的求職文件形式,格式通常無特定限制,設計排版豐富多樣,履歷常見內容包含學歷、工作經歷、技能專長等與求職密切相關的資訊,需要依照應徵職缺做相應的調整。 常見製作方式包含透過 Word 排版、使用線上履歷製作工具,如:CakeResume、Canva 等。 優點: 排版設計彈性大,可展現求職者的個人特色及設計能力。 可透過內容的排序調整來凸顯應徵者的優勢和特長。 缺點: 設計上的高度自由可能會成為部分應徵者 (不擅設計、排版者) 的痛點。 對於沒有履歷製作經驗的求職者較不易上手,無法透過履歷適當展現個人長才。 2. 簡歷表是履歷和履歷表格的綜合表現形式,結合表格及圖文。