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2017年4月21日 · 1. 「獨立」紀錄、「統一」追蹤. 運用 Evernote 來管理這些定期支出，第一個好處就是可以做每個項目的 長期追蹤紀錄 ，而且所有項目的所有資料都可以 統整 在 Evernote 裡。 首先，當出現一筆全新的付費訂閱、保險等定期支出時，我會幫這個開銷建立一則新的筆記，並且記下我是什麼時候開始支出這筆費用？ 當初怎麼設定？ 或是當初為什麼需要這筆費用？ 等等細節。
2020年4月3日 · 「1. 捕捉」： 我們必須清空大腦，盡可能把引起注意的事情捕捉下來，放在收集箱，並且盡可能 100% 的收集。 「2. 理清」： 對每一件收集的事情進行思考判斷，如何採取行動？ 何時採取行動？ 下一步行動是什麼？ 「3. 整理」： 把分散的行動、任務，組織成專案，確立有價值的目標與成果，並開始聚焦目標。 「4. 檢視」： 回頭檢視整理好的系統，安排好未來一周的行動。 「5. 執行」： 如此一來會建立一個值得信賴的系統，依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，更專注在重要任務上。 這篇文章，不會再仔細說明 Notion 的操作功能，想先了解操作細節的朋友，可以參考我的幾篇文章： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2017年2月9日 · 你不一定要跟我的方法一模一樣，但或許可以提供給你一些參考與啟發。. 下面我就直接切入 Outlook 的任務管理技巧說明，這套流程的設計跟我的時間管理方法有關，如果想對我的時間管理方法更了解的朋友，則可以先參考這篇文章：「 幫你的時間管理方法健檢 ...
2020年7月29日 · 01. 指定時間稍後處理郵件： 首先，我的第一個常用功能，就是把郵件[延遲]處理。 例如： 下週會議才要使用的郵件。 兩週後才要開始處理的任務。 次要的，之後有空再處理的。 我就會利用[延遲]，把郵件延後到指定的時間。 這些郵件，會在「指定時間」再次出現在收件匣，而且出現在最上方，提醒我現在到了處理他們的時間了。 Gmail 的對應功能為：「 改變 Gmail 預設延後郵件時間，聰明排除瑣事郵件的工作干擾 」，非常有幫助的功能。 02. 封存處理完成、不需要處理的郵件： 有些郵件是看過就好，不需要處理（只是一些參考資料）。 有些郵件是已經處理完成了。 這類郵件，我不會留在「收件匣」，這樣會造成處理重要郵件的干擾。 這時候，就要把這些郵件[封存]起來。
2022年12月13日 · 2022 年 11 月初， Notion 發布了「Recurring Templates」新功能 ，顧名思義這個功能可以幫助我們在資料庫「根據循環時間」「自動建立」範本頁面。. 如果仔細思考其應用，這個功能其實可以幫助 Notion 做出更有效的「每週每月計畫」、「習慣養成」、「固定 ...
2018年4月15日 · 步驟一：過濾出超過一個月沒有動作的郵件. 只是這時候很多朋友跟我說會遇到一個問題，那就是： 如果我們之前沒有這樣的清空收件匣習慣，現在收件匣裡已經累積了大量的郵件清單，橫跨好幾頁、數千封，這時候要怎麼辦呢？ 以我自己當初第一次整理 Gmail 時為例，我的方法如下。 首先，我利用 Gmail 的搜尋功能，過濾出「超過一個月都沒有回應的郵件」，語法是： after:2001/1/1 before:2018/3/15. 也就是搜尋出從 2001 年開始，到 2018 年 3 月 15 日的所有郵件。 在我的概念裡，什麼是「超過一個月都沒有回應的郵件」呢？ 也就是已經處理完的，或是相對不重要的，或是現在不需要處理的郵件。 所以才會在一個月內都沒有任何後續的回信。
2016年8月26日 · GTD，是「 Getting Things Done 」的縮寫，可以直翻為「讓事情完成」，是由 David Allen 提出的一套非常有系統的時間管理方法 ，他的經典著作書名直翻為「搞定：無壓工作的藝術」，可以看出這套方法不只可以用來管理時間，更重要的是提出一套讓人生可以 ...
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