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2021年4月14日 · 作者： Esor Huang 4月 14, 2021. 當我上 時間管理課程 ，講到進攻行事曆安排，或是任務行動清單拆解時，常常有人會問到，那麼你是如何知道自己應該花多少時間去做？ 又怎麼知道你切割的行動真的能夠在20~30分鐘的零碎空檔中完成？ 這時候我的回答往往是：「 我會實際紀錄追蹤看看，然後根據數據調整改進。 這類時間追蹤工具，也還有一個效果，會產生類似 番茄鐘工作法 的效應，當你按下計時器，看到時間已經開始跑，就會覺得我應該更專注投入在這件事情上。 這類「追蹤時間工具」，我之前在電腦玩物也介紹過不少，我自己也換過兩三種選擇，從「 RescueTime 」、「 Toggl 」，到「 Clockify 」。
2008年5月23日 · 「快捷啟動」（快速啟動工具列、快捷列、Dock、常用程式功能表）可以說是需要使用電腦工作者都會想要追求的功能， 透過更有效率的方法來立即啟動程式和需要的檔案 ，將可以為我們節省許多不必要的、重複的時間浪費。 而Windows桌面上的快捷啟動工具很多，從最專業的 AutoHotkey ，到一般人也能馬上上手的 快捷列 Launchy 、 FreelauncherBar 、 RunIT! 、 Add2Run 、 Skylight ，甚至是 Dock 型態的 ObjectDock ，或者是 功能表 型態的 Asuite 、 Vista StartMenu 等等，都各自以不同的創意和設計來讓使用者 享受「流暢」、「便捷」的「操控感」 。
- 一，如何註冊 WebEx 視訊會議帳號？
- 三，如何開始一個會議？如何加入會議？
- 四，主持人的權限控管詳細圖解
獲得你的使用者名稱。獲得「 Webex 網站網址」，以後妳可以用這個網址打開線上版的 Webex ，直接開啟視訊，或是做後台管理。點擊［建立密碼］按鈕，這時候才進入你的 Webex 網站，設定密碼。會議名稱：可自由決定。會議密碼：會自動產生一個，也可以替換。會議時間：如果會議時間未到，知道會議網址的人也無法加入會議。出席者：可以輸入對方電子郵件，發送通知，裡面會有會議相關資訊，邀請對方到時候加入會議。靜音、關掉視訊、踢出會議停止視訊：主持人可以關掉某個人的視訊鏡頭。移至大廳：讓這個人離開視訊，但還留在大廳，主持人可以隨時加入他。驅逐：直接把這個人完全踢出會議。主持人可以讓大家都看到同一個視訊畫面點擊視訊視窗上方的［圖釘］。2023年11月30日 · 首先，製作 「教學與學習的知識圖表」 ，教師可以利用這個工具快速創建教學流程圖，幫助學生更好地理解複雜的概念。 學生可以使用它來製作學習筆記、歷史事件的時間軸，甚至是科學實驗的步驟圖。 我只要在「Text to diagram 」中簡單提問：「用分支流程圖畫出台灣歷史發展的路線圖。 」就能生成下面這樣的知識圖表。 當然，可能還不夠完整，或是有錯誤， 但是幾秒鐘生成草圖後，我們可以在「 Excalidraw 」中繼續修改即可 。 接著，也可以畫出 「技術流程圖」 ，軟體開發者可以用它來規劃和展示軟體架構或程式碼流程，IT 專業人士可以利用它來設計網絡架構或系統整合方案。 例如，我簡單的提示：「畫出如何開發 AI 語言模型的流程圖。 」變化出了下面這樣的草圖，我們可以在這個基礎上繼續補充修改。
2018年5月12日 · 1. 列出這一次要確認的重點問題清單. 會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。 有時候會議會有議程，但有時候沒有。 無論如何，我都會有個習慣，就是自己先列出這一次我想討論的重點清單，以及我想確認的問題清單。 所謂「重點問題清單」，不是報告資料，而是裡面真正需要釐清的問題是什麼？ 真正值得凸顯的重點是什麼？ 我通常會問自己，假設會議時間很少，假設最後沒時間才輪到我講，但我一定要確認的重點與問題是什麼？ 無論我是不是會議主導者都需要這份清單 。 如果我是主導者，有了重點問題清單，我就知道什麼時候離題，可以把會議拉回討論主軸。 如果我只是報告者，有了重點問題清單，我也知道如何簡潔扼要的說明，並且知道我應該花時間在哪些重點上討論。 2.
2016年12月3日 · 我自己在撰寫郵件標題時有幾個習慣，提供大家參考。 1. 提到對方的名字： 我喜歡在郵件標題提到對方的名字，你不一定要這樣做，因為寄信給對方當然就是要給他看啊！ 但現在太多廣告信與群體信，我覺得這個「直接註明就只是給你看」的方法，可以增加對方開信率。 2. 寫上自己公司名稱： 雖然郵件列表中會有寄件者，但看到Esor這個人，不一定知道他是屬於電腦玩物這個公司，因此還是應該註明自己的公司，這可以表明自己來信的立場，並且讓對方感覺是正式的來信，這是建立信任感的第一步，同樣的我覺得也可以增加對方開信率。 3. 開門見山一句「動作句」說明來意：
2020年11月13日 · 今天這篇文章，就來拆解一下 Notion Timeline 有哪些功能、技巧可以運用，可以用在什麼樣的案例上。 01. 將任務資料庫轉化為甘特圖模式. 「 Timeline 」是 Notion 資料庫（ Database ）新的檢視模式。 原本 Notion 資料庫已經可以用表格、行事曆、看板等模式檢視與管理，現在又加上類似簡易甘特圖的「 Timeline 」，確實如虎添翼。 （推薦要使用 Notion 的朋友，都可以從後面這篇文章，一起研究資料庫的活用： 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學 (二)：設計脫胎換骨資料庫 ） 假設我現在有一個專門管理各種工作任務的「資料庫（ Database ）」，裡面包含了各種我在職場上要做的任務，也包含了我自己的大大小小講座課程。
