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2018年2月26日 · As you may have already heard, I'm leaving my position here at [Company], and my last day is coming up on [date]. 當然也需要感謝他們對你工作上的協助，但態度有禮、親切便可，不需加入私人的對話和事務。
2018年2月26日 · I really enjoyed collaborating with you on [project or task], and I've learned so much from the way you [skill or thing]. This has been such a valuable career experience, and I know that I have leaders like you to thank for that.
- Well-Received with Thanks ≠ 已收到
- 慎用 Thanks For Your Attention
- Best/Regards
- 第一次聯絡才用dear
- 用time-Sensitive代替urgent
- 最後再加寄件地址
收到人家發送來的電郵，不少打工仔會慣常回覆一句「well-received with thanks」，代表自己已接收了該電郵。加上 well 字，似是懷着感恩之心給予回覆，但其實這句話在外國人眼中卻是頗尷尬的，因為據 Collins Dictionary指，「well-received」並不是指「已讀」，而是 「having been greeted or reviewed with approval」，多用於演講或書籍收到很好反應時的回應。 如以這句話回覆工作用的電郵，對別人而言就顯得相當怪異，因為 「well-received」似乎暗示着「我充分認同你（公司）的觀點」，而不是傳遞「我已收到」的意思。 其實，如果想表示「已收到」，簡潔地以 「Well Noted」、「Noted」甚至是最平...
很多打工仔常在電郵末段加上一句 「Thanks for your attention」作結，以感激別人花了時間閱讀整篇郵件，然而這份感激實難令外國人感共鳴，因為 「attention」一字其實只適用於對方曾為你的項目耗費過心思，或曾幫你解決過困難的情況，例如：網購一直下不了訂單，郵件聯繫客戶服務人員協助解決問題，而如果你想在郵件裏表示感謝，就可以使用「Thanks for your attention.」 但如果只是普通的商業往來，就無需多謝對方費時閱讀郵件，這時一個萬能的 「Thank you」已可代替千言萬語的感謝。
很多人經常在電郵下款以「Best」或「Regards」作結，這並沒大問題，只是還未夠正式。在英文世界裏，最正式的寫法是「Sincerely」，然後才是「Best/Best Regards」，如想表示親暱則可用「Cheers」。
在英文世界裏，「Dear XYZ」作為最正式的用法，多是在跟商業夥伴初次聯絡時才使用，如已有長期商業來往的話，「Hi/Hello」會比「Dear」親切得多。另外，愈來愈多新興企業都喜歡以「Hi」作上款，這可拉近與員工的距離，也能表現公司較友善的企業文化。
商業郵件往來重在簡單清晰，尤其外國職場慣有heavy email culture，過於冗長或委婉的內容只會讓訊息淹沒在茫茫郵件海洋之中。如需對方即時給予回覆，使用「Time-Sensitive」會比「Urgent」來得地道許多。
郵件寫完再加對方郵件地址，可以proofread之餘，也有利於避免寫到一半就手滑點擊發錯的現象。 以上即是一些寫工作郵件需要注意的事項，尤其和外企進行郵件來往時候，一個適當的措辭與地道用法既有利於體現你的專業性，又可以很好拉近雙方的距離，從而提高工作洽談成功的機率。何樂而不為呢？ （資料來源：Wikihow.com) 【職場技巧】篇幅要短、要求要合理 5招引導老細回覆你email！ 明明知道對方工作忙到飛起肯定沒有時間慢慢讀和思考你的問題，那是不是更應該簡述來意，增加對方回覆你的機會？有鑑於此，SJ Team希望劃出5個重點，引導大家寫出簡潔有重點的Email，提高對方回覆你Email的可能。 【Email Template】發送時間有學問？ 即睇範例 學寫請病假電郵 要Call sick，...
2020年7月29日 · 很多時候我們寫電郵，不清楚對象時就會用「To whom it may concern」但其實 「To whom it may concern」 直譯意思就是「相關的人請聽著」，一沒禮貌，二沒誠意。 禮貌地在電郵稱呼對方用詞建議： + 18. 如果不知道收件人名稱，又不想用 「To whom it may concern」，以下是各種商業工作溝通時會用到的 Email 稱呼。 不知道對象是誰，可以用. Greetings, 如果是向公司 Email 作一般查詢（general@company.com)，不知道 Email 對象，用「Greetings」可以做到類似中文電郵開首「你好」的效果。 Dear [Department / Position],
2021年12月23日 · 這句結語的中文是「非常謝謝」的意思，針對初次商業合作提議的信件內容，或者初次聯繫對方的狀況下，在詳述完來信的用意後，寫上 With sincere appreciation,，來再次感謝對方花時間看完你的信件或提議，非常適用又不失禮貌。 相關文章：【職場技巧】避免冗贅難讀、加添具體用詞 修飾電郵只花10分鐘！ 4. My best, / Best, My best, 中文可譯為「祝好」，用在傳遞中規中矩的態度。 如果是第一次寫商業信給收件者，為了保持距離與專業的形象，可以在文末加上 My best, 結尾。 非正式商業用法. 非正式商用 email 結語通常用於朋友、平輩或是同事之間。 跟關係較熟稔的客戶也可以使用，較正式商用結語少的疏離感。 1.
2021年1月6日 · 表達拒絕、不同意時的 3 種說法. 1. I'm afraid not：沒辦法. 通常在商務社交時，不太會直接使用 no 表達拒絕，I'm afraid not 是比較含蓄、禮貌的說法。 2. I'm good：沒關係. 在別人要推薦甚麼、但你不想要的時候，以「No thank you」拒絕感覺比較冷淡，「I'm good」比較委婉。 3. That's highly unlikely：這不太可能. 表達你的強烈否定，比 impossible 給人的感覺更俐落。
2022年5月28日 · 升小一叩門攻略 面試英文信參考小一放榜後，小朋友能順利入讀心儀學校固然開心，但假若未被取錄，家長亦可選擇「叩門」。. 但網上資料花多眼亂，相信不少家長都十分迷惘，因此今日學博教育的Spencer Sir為大家綜合資料並為大家介紹叩門攻略和所需 ...
