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2020年3月16日 · Watch on. 以下就直接開始進行圖解教學與方法示範。 在開始之前，我先來描述一下自己正職工作的狀態。 相信常常閱讀電腦玩物的朋友都知道，電腦玩物上的經營，只是我的副業與斜槓。 我另外有一個正職工作（出版社），目前我每一年的職場工作現況大概是： 相近類型、不同產品的大型工作專案（通常是一本書籍），每年大約 10 個。 每個專案時程從半年到一年不等。 從專案企劃、執行、結案、行銷、行政流程，都需要管理。 從大型專案會衍伸的小型產品專案（通常是線上線下課程、活動），每年大約 8 個。 每個小型專案時程大約一個月到三個月。 也是必須從企劃到結案，全部包辦。 小活動、小課程就不算在內。 還有各種辦公室的額外瑣事需要處理。 接下來，就看看怎麼用 Notion 來完成工作專案的建立。
2020年3月29日 · 第一步，在 Notion 中建立學期計畫專頁. 開啟一頁新的 Page. 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業，甚至行政任務. 先用基本筆記功能，設定目標. 第二步，建立課程科目資料庫. 如何管理要修習的一個一個課程呢？ 課程管理目的，是整理每一個科目的學習內容。 我會用建立資料庫的方式。 選擇插入（table inline）資料庫. 先利用表格模式，把選修、必修的課程科目列出來。 原則是一個課程科目一個項目就好，不要分散。 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。 這樣才是聚焦目標，不混亂的方法。 用 Tags 進行分類： 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。 我就用 Tags 標籤，設計禮拜一到禮拜五的標籤，加上一個封存的標籤。
2023年4月18日 · 無論你之前使用 Notion 來進行團隊或個人知識庫的管理（wiki），還是進行專案任務管理（project），如果你曾經煩惱過 Page（頁面）比較能清楚列出流程，但 Database （資料庫）又能更方便分派人員、時間、狀態，而不知道要用什麼好？ 上述這些需求與問題， 或許「 Notion wiki 」新功能，把頁面（Page）轉換成 wiki（知識庫）模式，就能帶來一些解答 。 要開始試試看這個功能，只要來到某一個專案頁面， 在右上方的「...」選單中，開啟「 Turn into wiki 」模式即可。 不用擔心試錯，因為如果不想要這個模式，可以隨時切換回原本單純的頁面功能。 切換到 wiki 模式後，可以看到頁面上方多出兩個功能： 切換不同的資料檢視方式.
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2018年11月6日 · 提供我製作的案例範本給大家參考：「 電腦玩物的任務管理 」。 首先，我可以用一則一則的筆記，建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。 當任務需要根據行事曆查看時，我可以利用 Notion 行事曆的版面，把任務連結插入到需要的日期上。 當任務需要用看板、表格等流程查看時，也可以如法炮製。 這樣一來，在筆記中可以整理任務資料，而在行事曆中排程，在看板中管理進度，在表格中註記資料，就能一次都在 Notion 中完成整理。 下面，就來分享如何操作的方法。 把 Notion 筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學： 對於「 Notion 」更完整的入門教學，請大家可以參考「 Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 」一文。
2020年11月13日 · 假設我現在有一個專門管理各種工作任務的「資料庫（ Database ）」，裡面包含了各種我在職場上要做的任務，也包含了我自己的大大小小講座課程。 現在我除了表格檢視外，我想要利用「 Timeline （時間軸）」，了解這些任務的進度安排，以及我的時間資源是否足夠。 於是我可以在資料庫左上方的檢視模式中，新增「 Timeline （時間軸）」的檢視（ View ）模式。 這時候，「 Timeline （時間軸）」模式會抓取資料庫中跟「時間（ Date ）」相關的屬性。 於是，我就可以在一個時間軸中，看到每一個任務什麼時候應該開始？ 需要多少時間？ 該段時間是否太過忙碌？ 等等問題。
2011年4月19日 · Dropbox是一個檔案同步服務，首先你要在電腦中下載一個Dropbox軟體，然後它會幫你把放入「Dropbox專屬資料夾」中的檔案全部同步到雲端（Dropbox線上硬碟，免費版有2GB）；接著你再到其它台電腦、手機中同樣安裝Dropbox軟體，那麼透過雲端同步，每台裝置就能即時接收傳輸一樣的資料。 而昨天看到一則新聞，報導到Dropbox現在已經有2500萬的使用者，每天有兩億個檔案被上傳儲存，每五分鐘超過一百萬個檔案傳輸。 這真是一個非常龐大的數字，而更可怕的是身為一個Dropbox用戶，我平常居然還是覺得Dropbox雲端同步非常順暢快速，可見其背後的同步技術與伺服器設計都非常高明。 Dropbox：https://www.dropbox.com.
2019年3月8日 · 8個專案排程協作重點技巧. 了解功能是一回事，但要如何在 Trello 看板設計出有秩序、有條理、有彈性的專案流程呢？ 關鍵其實總是在於使用方法。 在這篇文章中，我以 Trello 團隊自己釋出的案例，來解析 Trello 開發團隊自己如何應用 Trello 來整理專案？ 有哪些管理方法？ 看板、列表、卡片如何分類與設計？ 你可以在這篇文章中，學會如何真正利用 Trello 來排程專案。 3. 如何整理任務卡片？ 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？ 專案管理的5個關鍵技巧. 如果發現 Trello 上要管理的任務非常多？ 一個專案要完成的行動、整理的資料一大堆？ 一個團隊要同時處理多個專案？ 這時候，應該怎麼整理與分類比較好呢？
