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- 如何回覆感謝電子郵件（5 個範例和範本） - HIX.AI
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- 如何回覆感謝電子郵件（5 個範例和範本） - HIX.AI
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- 概觀
- 詞語釋義
- 範例參考
- 格式規範
- 概念結構
- 種類特點
- 相關區別
- 基本要求
- 注意事項
感謝信是重要的禮儀文書，感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬於套用文體。在日常生活和工作中，得到對方的幫助和支持，可用這種文體表示“感謝”。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。
感謝信是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。寫感謝信既要表達出真切的謝意，又要起到表揚先進、弘揚正氣的作用。它廣泛套用於個人與個人之間個人與組織之間，組織與組織之間，用於向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事瞭然於胸，不要忘了什麼；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過於卑屈。謝意之外，如果允諾別人什麼應切實可行，能說到做到。
感謝信
xxxx電纜有限公司於xx年x月x日在南京舉行隆重開業典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一併致謝，並願一如既往與各方加強聯繫。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經理:xxx
某某公司並某某總經理：
第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發。
特點
1．公開感謝和表揚。
2．感情真摯。
3．表達方式多樣。
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點來分
⑴寫給集體的感謝信
這類感謝信，一般是個人處於困境時，得到了集體的幫助，並在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
⑵寫給個人的感謝信
這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。2.按感謝信的存在形式來分
感謝信與表揚信的區別
兩者都是對別人的某種行為的肯定與表揚。但側重點不一樣。表揚信是側重表揚某人，表揚某人做了什麼好事，可以不是當事人自己寫；而感謝信則是表達對某人幫助的感謝，是當事自己寫的。
⑴感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達謝意。
⑵寫清對方的事跡
1具體敘述對方的先進事跡，敘述時務必交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果，尤其重點敘述關鍵時刻對方給予的關心和支持。
⑶揭示意義
2在敘述事實的基礎上指出對方的支持和幫助對整個事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時表示向對方學習的態度和決心。
4.結語
內容要真實
評譽要恰當感謝信的內容必須真實，確有其事，不可誇大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表揚，所以表達謝意時要真誠，說到做到。評譽對方時要恰當，不能過於拔高，以免給人一種失真的印象。
用語要適度
敘事要精練感謝信的內容以主要事跡為主，詳略得當，篇幅不能太長，所謂話不在多，點到為止。感謝信的用語要求是精煉、簡潔，遣詞造句要把握好一個度，不可過分雕飾，否則會給人一種不真實、虛偽的感覺。
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2019年7月29日 · 想要寫商業書信感謝外籍上司、同事或是客戶，卻不知道怎麼用英文表達謝意？ 希平方在這裡想告訴你如何正確使用 “appreciate”這個字，以及在 thank you 以外，可以用來傳達感激之情的英文用語。
