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對於參展商來說，參展前的準備無疑是最重要的，我們在之前的文章已經提供大家許多建議，這次為大家整理一些去海外展必備的 『參展準備清單』 ，由於去國外不如在台灣方便，面臨交通、語言等等問題，如果在事前沒有必備好參展必備用品的話，可能到當地要購買會較為困難，因此在展前做好參展用品的Checking List是非常重要的！ 就讓小編跟同事跟大家分享，以我們的帶團出展多年的經驗，到底有什麼必要的 參展準備清單 吧！ (P.s 裡面有些內容，在國內參展的廠商也通用喔～) 一、參展必備文件： (1) 攤位搭建設計圖 (平面OR 3D) (2) 攤位額外配備增租 / 電力增租 / 網路設備需求等表格. (3) 參展證. (4) 通訊錄 (包含現場人員、貨運公司、大會聯繫窗口、攤位搭建商等)
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「策展」最廣泛的概念是指：策展者針對特定主題蒐集、篩選、整理和組織資料，再呈現給大眾。 策展的目的是要傳達一個理念或觀點；而有計劃的策展者會在過程中蒐集觀眾的回饋意見，作為未來策展的參考。 事實上，「策展」這個詞彙在英文有兩個意思： 一個是專指藝術領域的「藝術策展」（Curating），另一個是涵蓋領域更廣泛的「內容策展」（Content Curation）。 一般來說，「藝術策展」在實際執行層面上，不僅包括對於作品的收藏、保存與研究，也要針對眾多的藝術作品進行挑選、安排與詮釋。 藝術策展人需要思考不同作品之間的關係，形成一個新理論或觀點，並透過展覽呈現。 「內容策展」則是指在媒體、編輯、行銷等藝術等特定的領域，由內容策展人針對龐大的資訊進行彙整的過程。 通常主要的意圖還會是透過挑選、組織、...
一、概念發想與提案
提出構想並且具體化，是策劃各種類型展覽的首要任務。 策展的成敗和第一步「概念發想」有很大的關係。 也就是說：策展的第一步要先確認展覽想要傳達什麼理念、觀念。 成功的展覽會呼應社會當下的需求。 因此，提出與全球趨勢、社會當下氛圍密切關聯的概念，會更容易引起大眾的共鳴。 在發想概念時，可以思考以下幾個問題： 1. 目標群眾（Target Audience）是誰？ 2. 想要傳達什麼理念？ 3. 這個理念跟現代社會之間有什麼連結？ 4. 對現代社會有什麼影響？ 確定主題以後，再將概念梳理成一份具體的提案，內容需包含展覽目標設定、時程、展覽地點評估、要展示哪些東西…等，將抽象概念形塑出一個可以想像的初步樣貌。
二、預算規劃
在提案或策展規劃的前期，相當重要、可能影響整個展覽成功與否的關鍵在於預算規劃。 預算規劃的目的是要評估你有多少資金可以運用、以及如何將這些經費最大化。 對於策展公司來說，展覽是否能達到收支平衡，更關乎一間公司的營運、永續性。 最常見的預算通常都花費在以下幾個面向： 1. 場地 展覽舉辦地點會影響展覽帶給觀眾的印象、會場能容納多少人等。 2. 行銷 應該安排一定的預算讓更多人知道展覽資訊。不同展覽性質有不同行銷策略考量，比如貿易博覽會應同時考量如何吸引一般觀眾，也需要說服品牌商家來參展。 3. 展場設計、技術 展場內裝帶來的視覺效果會影響觀眾對於展覽的看法，因此也需要下功夫在內裝設計、規劃使用哪些技術。 4. 茶水費 如果展覽有供餐或提供茶水，所需花費也需要在規劃前期列入考量。 5. 特別嘉賓 有些展覽性質可能會需要邀請業界專家來演講，雖然可作為行銷賣點，但也會增加展覽整體支出。 6. 物流、後勤人力 大型活動會需要物品和人員流動上的管理，按流程分配、掌控每個時間點該出現的人事物。
三、擬訂行銷推廣計畫
成功的展覽背後必定有成功的行銷策略，甚至有數據指出，行銷佔總預算的比例可以高達 17%（六分之一）。 花費如此高比例的預算在行銷，目的是希望能吸引大量的人來看展，而且行銷花費應有精準的規劃，例如依目標受眾而選擇特定的行銷管道，才能將有限的經費發揮最高的價值。 如果是聚集特定產業領域的大型商業型展覽，行銷計畫必須有兩種不同考量： 1. 如何吸引來看展的一般民眾：展覽能為他們帶來什麼好處？ 2. 如何說服品牌或商家參展：此展覽預計會吸引到什麼樣的受眾、預估人潮？對品牌與商家有什麼幫助？ 在擬訂商業型展覽的行銷策略時，若能將以上兩方需求結合在一起（展覽吸引到的受眾，有機會購買品牌商家的商品或服務），這個展覽就有很大的機會能成功。
不同展覽類型的策展重點也各不相同，常見的四大展覽類型有： 1. 藝術型 (Art exhibition) 2. 知識、轉譯型 (Interpretive exhibition) 3. 商業型 (Commercial exhibition) 4. 數位型 (Digitalized exhibition)
數位展覽要成功，首先得挑選一個穩定的線上平台，EventX是來自香港的新創軟體公司，專門提供一站式線上活動管理軟體，相當適合第一次辦數位展覽的主辦方。 與市面上常見的視訊軟體不一樣的是 - EventX 更強調互動性，不僅有 3D 虛擬大廳、私人會議空間之外，元宇宙的小遊戲更增加活動趣味性! 而一站式的活動平台，將報名註冊、簽到、販售票務等功能串連一起，簡化您的作業時間。虛擬空間的利用，也增加贊助商曝光的機會，為您的活動帶來更大收益。此外，EventX 獨家開發的 Attenndee Generation 資料庫服務，能協助企業精準鎖定目標客戶，讓活動消息、新產品、新服務快速傳遞給潛在客戶，讓您的展覽能夠獲得最大機會的曝光。 2020 年台灣的大型美容展、2022 年台北國際電腦展和 202...
- 行前會準備事項與步驟：1.發會議通知信（給站展名單中的人）2.準備Preshow training簡報（PowerPoint）3.準備工作人員手冊（Staff Handbook）
- 發佈Preshow Training會議通知的注意事項：Outlook寄發會議通知信時，內文中要寫事情原由，告知是XX展覽活動的行前會，目的是讓所有的站展人員了解這場活動的相關資訊，以及各套展品是在做甚麼、主打什麼展品、客戶詢問問題時怎麼應對等。
- 行前會之會議通知信裡必備的訊息有哪些？1.會議主題：XXXX展覽行前會2.會議目的：了解活動資訊與注意事項、各套動態展品介紹、新產品Highlight。
- 行前會簡報內容怎麼寫：簡報內容以你（承辦人）於會議當天要跟所有站展人員溝通的訊息為主，包含：展覽時間地點、我們的攤位位置、競爭對手在哪、攤位樣貌、展品擺放位置與動線、集合時間地點、穿著（Dress code）、展了什麼、文宣品與贈品準備了哪些、文宣品與贈品根據不同用途怎麼送、Leads蒐集時要注意什麼事.......
2023年4月26日 · 藝術博覽會 (簡稱藝博) 指的是在短期發生 (通常為期數天到一周)，以藝術展覽為主的展覽會，通常會選在展覽館、世貿中心或是大型倉庫等地區舉辦，英文通常用 Art Fair來指稱。 一般來說，藝術博覽會都是由會展公司來籌措舉辦，藉由招商、宣傳等方式，達到展示、銷售藝術品的目的。 主要參加的展商為畫廊、私人美術館、藝術家等單位。 藝術博覽會有什麼形式？ 圖片來源／iStock. 藝術博覽會有什麼形式？ 以媒材來區分的話，大多數藝術博覽會的展出作品都是以平面繪畫居多，如 油畫 、 水墨畫 等等，再輔以其他媒材，如雕塑或裝置等等；也有一些比較特別的藝術博覽會會限定特殊媒材，例如 錄像藝術博覽會 就是以錄像作品為主， 插畫藝術節 則是以插畫為主要表現形式。
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2023年8月23日 · 參加國際展覽是作為企業擴展海外業務和增進品牌知名度明有效的平台，然而，參展的成功與否，並不僅僅取決於展位設計的華麗程度，更重要的是展前確立明確的目標和策略。 然而，企業應該如何設定目標，以實現最佳的參展成果？ 能夠實踐以下七點，就可以充滿自信地參展，不再需要為展會的成敗而煩惱。 1. 確定參展目的. 一般來說，參加展會的目的不外乎以下幾點，目標不同參展的規畫上也會有所不同。 開拓新客戶. 若企業希望透過展會開拓新客戶，參展目標則可以定在吸引以前未接觸過的潛在客戶，或是引起新客戶的注意，並建立初步的商業聯繫，那麼，建議在展位的設計上要突顯展示產品的獨特賣點，才能在最短的時間讓新客戶注意到公司的產品與展位，並產生興趣。 增強現有客戶關係.
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2022年12月14日 · 三分鐘學會展覽前準備10大步驟！ 參展超實用～ Camille卡蜜兒. 19 subscribers. Subscribed. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 225 views 11 months ago....
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- Camille卡蜜兒
