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1. • • 每天早上，他回到辦公室後首先會檢視上司當天的預約安排，閲讀電子郵件，然後編定工作日程，這些都是最基本的工作。 接着，他便要處理大大小小的日常事務，例如向上司 匯報工作安排、協助處理文件、把文件分類和分派、通過電話或電郵與部門內外人士聯絡等。 如有突發或緊急工作，秘書亦要協助上司盡快處理。
     www.csb.gov.hk/hkgcsb/ggocsn/issue42/03.htm

     文書及秘書職系通訊 (第41期2020年9月) - Civil Service Bureau

2. 其他人也問了

   每一個秘書人員都要承擔哪些工作?

   • 當然，並非每一個秘書人員都要承擔這些工作。 層次較高的機關、單位，秘書部門工作量大、責任重，人員也多，分工就細一些；基層單位的秘書部門，人員少、工作面廣，秘書人員便樣樣要乾、樣樣要管。 另外，工商企業單位、文化科研機關、學校、軍隊、社會團體的秘書工作也各有自己的特點和不同的側重面。 目前，層次較高的機關、單位，有些屬於廣義的秘書工作已從秘書 業務部門 (秘書科、秘書處、秘書局)劃分出去，另立工作部門。 如檔案部門專門負責 檔案管理 工作，信訪部門專門負責人民群眾來信來訪工作，總值班室專門負責值班和部分事務工作等。 這樣一來，剩下的起草文件、處理文電、辦理會務、收集信息、調查研究、查辦催辦、印信管理等，就成了秘書 業務部門 (秘書科、處、局)和秘書人員的基本工作，即狹義的秘書工作。

   秘書工作 - MBA智库百科

   wiki.mbalib.com/zh-tw/秘书工作

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   公司秘書的工作範圍為何?

   • 公司秘書工作範圍廣泛、要處理的事務多得很，上至安排公司周年股東大會及上報公司註冊處年報，下至處理文書檔案及呈交公司內部變動相關文件表格。 很多公司把前面的工作交給收費的公司秘書，如會計師行或律師來做。 上巿公司的公司秘書就必須是（香港秘書公會）成員才可擔當，但一般中小企公司的秘書就沒有這個要求，但其所需的知識也不容小覷，本課程以香港《公司條例》（第622章）為基礎，配合實務案例幫助大家活學活用。 ＊ Sample forms with practical case studies will be given and discussed.

   Practical Company Secretarial Practice – 香港商業專科學校 - hksc.edu.hk

   hksc.edu.hk/en/product/practical-company-secretarial-practice/

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   公司秘書需要具備哪些專業知識?

   • 公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸，所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。 此外，由於上市公司董事會的部份會議內容，隨時會引起股價波動，所以保密及操守方面尤其重要。 公司秘書須有策略和營運管理、稅務、會計、司法、企業管治、企業管理及公司財務管理等專業知識。 由於規管架構愈趨複雜，兼且對良好管治的意識趨強，公司秘書的角色在中港兩地日益重要。

   公司秘書 - 維基百科，自由的百科全書

   zh.wikipedia.org/zh-tw/公司秘書

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   公司秘書可以由個人出任嗎?

   • 公司秘書可以由個人出任，由於大部份個人不熟悉香港法例及公司條例的運作，所以，很多公司都會委託 秘書公司 為自己公司的代表，少部份個人擔任公司秘書，大都考取相關的專業資格。 以下是有關秘書公司的常見問題，包括提供秘書公司服務，必須領有秘書公司牌照及相關收費問題。

   秘書公司的要求(牌照)和秘書公司的收費，選擇秘書公司要注意的事項

   www.reg222.com/秘書公司的選擇和收費/

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3. wiki.mbalib.com › zh-tw › 秘书工作秘書工作 - MBA智库百科

   wiki.mbalib.com › zh-tw › 秘书工作

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   2017年1月10日 · 當然，並非每一個秘書人員都要承擔這些工作 。層次較高的機關、單位，秘書部門工作量大、責任重，人員也多，分工就細一些；基層單位的秘書部門，人員少、工作面廣，秘書人員便樣樣要乾、樣樣要管。另外，工商企業單位、文化科研機關 ...

   • 新技術革命

     新技術革命，是在20世紀自然科學理論最新突破的基礎上產生 ...

   • 辦公室管理

     辦公管理作為管理科學的一個分支學科，它以辦公管理為研究 ...

   • 公關策劃

     公關策劃即“公共關係策劃”，是公共關係人員根 ...

   • 秘書機構

     秘書機構有下列三個顯著特點： (一)附屬性 從秘書機構所處 ...

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     編輯 - 秘書工作 - MBA智库百科

4. www.dbs.com.hk › sme-zh › businessclass公司秘書自己做得唔得？一文看清公司秘書職責、要求及注意事項！

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   2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2。公司秘書負責透過主席及 或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2。舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備 ...

5. smooothbiz.io › zh › resources一文看清公司秘書的角色和責任 | Smoooth Biz

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   公司秘書的工作包括協助籌備董事會會議，以確保公司遵守法律和監管要求。此外，他們還提供有關公司管理的建議，促進董事會成員之間的溝通，並幫助實施董事會的決策，以協助董事會的工作。 有效的董事會支持和管理對於 企業 的運作十分重要。 在本節中，我們將探討公司秘書在角色上如何 ...

6. hk.indeed.com › 職涯貼士 › 職涯發展10大秘書必備技能 | Indeed.com 香港

   hk.indeed.com › 職涯貼士 › 職涯發展

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   2022年4月12日 · 要成為一位精明出色的秘書，須要有以下技能：. 1. 書面及口語溝通能力. 秘書某程度上有點似公司的聯絡人，不論是面向顧客或公司同事，精準而優秀的溝通能力是必須的。. 電郵、信件、電話以至面對面的溝通技巧，都能協助老闆將重要信息傳達給公司內部 ...

7. www.boardroomlimited.com › hk › ch香港公司秘書的五項必備資格和條件 - BoardRoom HongKong

   www.boardroomlimited.com › hk › ch

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   2021年12月8日 · 香港公司秘書的五項必備資格和條件. 以下是5項在香港擔任公司秘書必須具備的資格和條件：. 01公司秘書需有管治資格及經驗. 每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。. 該秘書必須是一名香港居民，或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的 ...

8. zh.wikipedia.org › zh-tw › 公司秘書公司秘書 - 維基百科，自由的百科全書

   zh.wikipedia.org › zh-tw › 公司秘書

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   公司秘書，董事會秘書 (company secretary 或 corperate secretary) [1]，部分企業稱為治理長，是企業中的專業行政人員。 嚴格來講，公司秘書是美、英、香港、新加坡等 資本市場 中的一個法定職位，角色如 執行董事 之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各部門遵守當地公司法規，及向 董事會 提供 ...

9. hk.indeed.com › 職涯貼士 › 職涯發展做公司秘書需要甚麼資格？ | Indeed.com 香港

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   2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。. 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。. 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。. 簡單來說，公司秘書的職責 ...