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2017年3月7日 · 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。 而這也造成怎麼分類都不對，怎麼分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實際上並非我們不善於分類，而是知識與訊息本來就難以完美分類，因為 他們是沒有單一定位的 ，同時具有多種用途的。
2014年10月1日 · 說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。 利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。 而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學. 不再只有醜醜範本！ 如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2018年5月31日 · 作者： Esor Huang 5月 31, 2018. 《 知識內容寫作課 》是我最近負責編輯的新書，作者是「 泛科學 」的總編鄭國威。 會做這本書，同樣是源自我自身的需求。 我很好奇： 泛科學上的文章，是如何可以把專業知識寫得有趣生動，獲得廣泛傳閱，又同時有破除謠言的正向效果，或是傳遞新知的學習效果。 泛科學上的許多作者，可能是科學家、心理學家、醫師或各領域的學者專家，他們傳遞著各種經過研究統計而產生的知識。 而且不只如此，這些原本好像教科書上的知識，經過他們的寫作，有了不一樣的轉變： 變得親切，跟我們的生活相關。 變得有用，可以解決我們的真實問題。 變得好懂，讓我們一般人也能輕鬆理解。 並且變成讓我們也想分享、傳遞給別人的知識。
2021年6月15日 · 01. 如何在 Gmail 中開啟 Google Chat 整合聊天室？ 首先，進入你的 Gmail 網頁，從右上方的設定按鈕，進入「查看所有設定」，並切換到「即時通訊與視訊會議」分頁。 將 Chat 功能切換為「 Google Chat 」即可開始使用。 02. 如何建立、邀請與加入工作聊天室？ 接著我們要使用的不是一般的即時通訊，而是「建立聊天室」的功能，可以應用在建立辦公室裡的小組討論區，某個專案團隊的討論區、家庭成員的討論區等等。 在 Gmail 網頁左方的 Google Chat 區域，從聊天室清單選擇「建立聊天室」，就能建立一個工作群組、專案群組、家庭群組，並邀請相關成員加入。
2017年5月25日 · 我的真實工作步驟完整分 享」、「 Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學 」。 我甚至在 Evernote 的筆記整理流程中也用上「封存」的概念，那些已經處理完成的任務筆記，那些已經過去的生活日記，或是那些未來不知道什麼時候才會用到的資料性內容，我也會先「封存整理」，這樣我就能更專注在「現在真正有需要處理的事情上」，例如「 Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理 」。 有些資料就是「需要他，但是不想看到他」，「需要他，但是留下來會造成干擾」，那麼這時候「封存」就會派上用場。
2015年6月12日 · Slack 是一個幫你架設「團隊內部通訊平台」的免費服務（對小型團隊來說 Slack 免費版就可以滿足需求），我們可以在 Slack 中架設自己公司部門內的獨立通訊系統，而如果我和不同團隊合作時，我可以在不同團隊之間的 Slack 通訊平台做快速切換。 就像是一個團隊在運作時，需要一個公開的佈告板，一個閒聊的茶水間，針對一些計劃必須各自開說明會、討論會，而每個專案小組的成員又不時需要閉門開會，這時候，這些溝通分組要怎麼樣才會簡單又有效率？ Slack 就能幫助團隊解決這個問題。 它讓團隊之間的溝通變得更加有條理，但是同樣簡單即時，而且甚至更有趣。 我從自己這段時間使用 Slack 經驗中，歸納出以下幾點特色： 1. 在大團隊中分子頻道、開私群組：
