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2024年8月18日 · 這是我在過去十幾年實踐「進攻型行事曆」方法中獲得的最大收穫之一。 透過進攻型行事曆,我會把一個例如下週五要交的報告,轉換成從週一到週四逐步推進的製作過程。
2024年8月12日 · 在哪幾個步驟之間循環呢? 下面為大家展開一個實際案例。 捕捉. 連結. 規劃. 輸出. 覆盤. 2024/8/18 新增: 高效就是成為「長期主義」執行者,我的三個關鍵思維與心法. 如何捕捉? 我的工作流程從捕捉各種當下出現的想法、交辦、資料開始。 但有一個關鍵的捕捉原則,就是捕捉到背後要處理的那一則任務筆記中。 例如我在製作《高效人生工作法圖解》新書的過程中,因為某些原因觸發了一個想法,想要在新書 QA 活動中邀請特別來賓,製作一些對談的效果,激發更多不同的內容分享。 我需要把這個想法捕捉下來,捕捉時我會問自己: 是為了完成哪一個任務? (完成《高效人生工作法圖解》新書) 在這個任務的哪一個執行步驟需要? (在製作 QA 活動時可以當作宣傳點,或是設計延伸活動)
2024年8月25日 · 今天這篇文章,跟大家分享我在這方面的實踐心得。 下面是我的 ChatGPT PARA 分類管理法的操作重點: P(Project) 一個專案一個聊天室集中討論. 在同一個交談中討論專案,有利於未來深入分析,並隨時轉換專案需要的不同形式內容。 讓 AI 成為專案工作流程協作者。 A (Area)用領域聊天室聚集共同主題的零散討論. 當專案還不成形時,先在共同領域討論,這樣 AI 起碼可以明確我們的領域需求、風格。 形成專案後彙整,帶入專案聊天室討論。 R (Resource)特殊 AI 工具聊天室進行單純的資料處理. 需要時,把資料再次帶入專案頻道討論. A (Archive)封存完成的專案交談頻道. 我的《高效人生工作法圖解》專案對話頻道,如何成為最有效 AI 助手?
2024年8月14日 · 選擇排序方式. 設定顏色樣式. 有一些預設的顏色搭配選項. 也可以在進階樣式中調整格線等基本風格. 完成後的圖表, 可以下載成圖片檔案,方便插入其他文件中使用。 也可以用「連結資料庫瀏覽模式」的方式,把圖表插入其他 Notion 頁面中使用,還可同步更新。 (可延伸參考: Notion 資料庫管理圖解教學,活用連結分頁節省時間掌控大量專案) 我們可以根據不同的統計分析需求,設計不同的圖表。 例如都是同樣一個運動、飲食資料庫,如果我想統計每一種運動項目的執行次數,可以把圖表設計為圓餅圖,選擇根據運動項目屬性,統計每一種運動的計數總和。 這樣就能看到自己進行了幾次運動,每一種運動進行了多少次。