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2024年8月6日 · 一，搜尋與排序，人的主動式提醒. 各種工具的彈出通知，我稱之為「被動式提醒」，也就是人處於被動的狀態，接收工具軟體在不了解我們當下狀況時的各種強制通知 ，而前面討論過，這種通知常常無效，甚至變成干擾。 那麼什麼是「主動式提醒」呢？ 不是來自工具，而是來自於我們自己決定做什麼事情，這時候工具系統只要「恰如其分」的讓我們能夠找到那個任務、確認下一步行動即可。 人是主導者，而非工具主導人。 首先， 不要低估我們自己判斷什麼是重要事情的能力，當心中煩惱著某個目標，當某件事情開始緊迫，當我們想要做某個任務，我們心中就會浮現這個任務 。 我覺得最好的提醒就是：
2024年7月26日 · 為什麼我不寫 Journal 日誌？. 以及我如何快速記錄臨時想法. 前幾天颱風夜，《 高效人生工作法圖解 》進行了一場新書讀者 QA 線上活動，沒想到還有將近 50 位朋友上線，我們也一一回答了讀者提出的問題，其中有一個問題是：「先記錄工作時的步驟跟想法在 ...
2024年7月26日 · 我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例. 作者： Esor Huang 7月 14, 2024. 這一年來在許多堂 ChatGPT 與 AI 工具課程中，總會有學員問我： 「 Esor 那麼熱愛寫筆記，那會利用哪些 AI 功能或工具在寫筆記這件事情上呢？ 」今天這篇文章將介紹我會如何利用 AI 工具提升筆記效率，幫助自己更好地管理任務和資料。 其實，最一開始的時候，我會覺得 「自己動手寫筆記」 才是筆記，所以反而刻意沒有深入研究 AI 筆記的特殊應用。 （延伸閱讀： 連續寫了 101 則每月待辦清單，為何我仍堅持手動撰寫子彈筆記？ 1 則留言. ........................繼續閱讀全文內容. 生活中每個人都是知識工作者，捕捉那些不足為外人道的關鍵知識.
5 天前 · 這是我在過去十幾年實踐「 進攻型行事曆 」方法中獲得的最大收穫之一。 透過進攻型行事曆，我會把一個例如下週五要交的報告，轉換成從週一到週四逐步推進的製作過程。
2024年8月14日 · 我們需要建立的不是事後整理的工具系統，而是執行的工作流程。 如果工作流程掌握了有效的步驟，那麼事後整理的時間可以降低到最少，自然的建立起自己需要的執行系統。如果要在工具、整理上花費太多時間，這個系統反而更容易陷入自我滿足的困境，卻不一定可以有效幫助自己完成目標。
2024年8月14日 · 而今天要介紹的這個小工具：「 Excalidraw Animate 」，就可以讓手繪風格的流程圖自動轉成動畫圖檔，用影片方式重現繪製流程圖的每一步過程。 張貼留言
2024年8月1日 · 為自己設定最低限度但最重要的規劃. 例如我有一個持續好幾年的習慣，就是每個禮拜天晚上，花 30 分鐘左右做出下禮拜每一天的行動規劃，我不會規劃得很細，也不會安排幾點幾分要做什麼，而是簡單決定一下週一到周日，每一天想要、需要推進哪些任務，確保自己預先知道應該推進的任務進度，如此而已。 （延伸閱讀： 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 ） 這是一個「最低限度」的規劃， 意思是我並沒有要做出厲害、漂亮、精細的待辦清單，但也不能下週茫無頭緒的消耗行動，所以用 30 分鐘確認下週的行動方針即可。 我其實也並不總是禮拜天晚上就做好這個規劃，有時候會等到禮拜一早上，因為周末可能出去玩、特別累。
