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2024年8月25日 · 今天這篇文章，跟大家分享我在這方面的實踐心得。 下面是我的 ChatGPT PARA 分類管理法的操作重點： P（Project） 一個專案一個聊天室集中討論. 在同一個交談中討論專案，有利於未來深入分析，並隨時轉換專案需要的不同形式內容。 讓 AI 成為專案工作流程協作者。 A （Area）用領域聊天室聚集共同主題的零散討論. 當專案還不成形時，先在共同領域討論，這樣 AI 起碼可以明確我們的領域需求、風格。 形成專案後彙整，帶入專案聊天室討論。 R （Resource）特殊 AI 工具聊天室進行單純的資料處理. 需要時，把資料再次帶入專案頻道討論. A （Archive）封存完成的專案交談頻道. 我的《高效人生工作法圖解》專案對話頻道，如何成為最有效 AI 助手？
2024年8月18日 · 在「 防彈筆記法 」中，我特別強調「一個任務一則筆記」的邏輯，把資料、想法、行動等等碎片集中在任務筆記，依照任務的執行邏輯來排序，因為在大原則上， 無論時間管理、知識管理，最後的目的都是要完成「任務、專案的成果」 ，成果最重要，執行過程要
2024年8月12日 · 任務與資料變大，需要拆分時，拆成獨立任務筆記，連結回母任務筆記（專案筆記）。規劃 把之前類似的任務結構，複製到新任務筆記中，減少重新規劃行動與整理資料的時間，確保之前的工作經驗流程不會重複出錯。輸出
2024年8月6日 · 一，搜尋與排序，人的主動式提醒. 各種工具的彈出通知，我稱之為「被動式提醒」，也就是人處於被動的狀態，接收工具軟體在不了解我們當下狀況時的各種強制通知，而前面討論過，這種通知常常無效，甚至變成干擾。 那麼什麼是「主動式提醒」呢？ 不是來自工具，而是來自於我們自己決定做什麼事情，這時候工具系統只要「恰如其分」的讓我們能夠找到那個任務、確認下一步行動即可。 人是主導者，而非工具主導人。 首先， 不要低估我們自己判斷什麼是重要事情的能力，當心中煩惱著某個目標，當某件事情開始緊迫，當我們想要做某個任務，我們心中就會浮現這個任務。 我覺得最好的提醒就是：
2024年8月14日 · 下面我們就來看看， Notion 的「圖表」功能如何操作，用實際範例示範具體設定步驟。 首先， Notion 的「圖表」功能只允許免費帳戶建立「一個」圖表，如果需要在多個頁面建立圖表，就需要升級付費版本。 「圖表」是屬於資料庫的最新瀏覽模式 ，所以我們要先打開自己某個專案、任務、數據資料庫。 接著在上方的「＋」中，新增圖表的瀏覽模式。 因為是資料庫的一種瀏覽模式，所以只要資料庫表格本身有更新，建立的圖表也會動態同步更新。 在資料庫中建立圖表後，可以做一些內容統計與外觀設定。 選擇圖表類型. 選擇長條圖、折線圖、圓餅圖. 選擇要顯示什麼內容. 選擇要用哪一個屬性進行統計？ 選擇要統計屬性的什麼內容？ 計數、總和、平均等等. 選擇排序方式. 設定顏色樣式. 有一些預設的顏色搭配選項.
