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2024年8月25日 · 今天這篇文章,跟大家分享我在這方面的實踐心得。 下面是我的 ChatGPT PARA 分類管理法的操作重點: P(Project) 一個專案一個聊天室集中討論. 在同一個交談中討論專案,有利於未來深入分析,並隨時轉換專案需要的不同形式內容。 讓 AI 成為專案工作流程協作者。 A (Area)用領域聊天室聚集共同主題的零散討論. 當專案還不成形時,先在共同領域討論,這樣 AI 起碼可以明確我們的領域需求、風格。 形成專案後彙整,帶入專案聊天室討論。 R (Resource)特殊 AI 工具聊天室進行單純的資料處理. 需要時,把資料再次帶入專案頻道討論. A (Archive)封存完成的專案交談頻道. 我的《高效人生工作法圖解》專案對話頻道,如何成為最有效 AI 助手?
2024年8月12日 · 任務與資料變大,需要拆分時,拆成獨立任務筆記,連結回母任務筆記(專案筆記)。規劃 把之前類似的任務結構,複製到新任務筆記中,減少重新規劃行動與整理資料的時間,確保之前的工作經驗流程不會重複出錯。輸出
2024年8月6日 · 一,搜尋與排序,人的主動式提醒. 各種工具的彈出通知,我稱之為「被動式提醒」,也就是人處於被動的狀態,接收工具軟體在不了解我們當下狀況時的各種強制通知,而前面討論過,這種通知常常無效,甚至變成干擾。 那麼什麼是「主動式提醒」呢? 不是來自工具,而是來自於我們自己決定做什麼事情,這時候工具系統只要「恰如其分」的讓我們能夠找到那個任務、確認下一步行動即可。 人是主導者,而非工具主導人。 首先, 不要低估我們自己判斷什麼是重要事情的能力,當心中煩惱著某個目標,當某件事情開始緊迫,當我們想要做某個任務,我們心中就會浮現這個任務。 我覺得最好的提醒就是:
2024年8月14日 · 下面我們就來看看, Notion 的「圖表」功能如何操作,用實際範例示範具體設定步驟。 首先, Notion 的「圖表」功能只允許免費帳戶建立「一個」圖表,如果需要在多個頁面建立圖表,就需要升級付費版本。 「圖表」是屬於資料庫的最新瀏覽模式 ,所以我們要先打開自己某個專案、任務、數據資料庫。 接著在上方的「+」中,新增圖表的瀏覽模式。 因為是資料庫的一種瀏覽模式,所以只要資料庫表格本身有更新,建立的圖表也會動態同步更新。 在資料庫中建立圖表後,可以做一些內容統計與外觀設定。 選擇圖表類型. 選擇長條圖、折線圖、圓餅圖. 選擇要顯示什麼內容. 選擇要用哪一個屬性進行統計? 選擇要統計屬性的什麼內容? 計數、總和、平均等等. 選擇排序方式. 設定顏色樣式. 有一些預設的顏色搭配選項.