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2024年5月29日 · 如果你原本困擾於分散的專案頁面、專案資料庫裡都有需要追蹤處理的待辦事項，現在 Notion Home 提供了一個有效的解決辦法，就是「 My Tasks 」這個 widget。 不過使用上有一些限制，例如我有一個「《 高效人生工作法圖解 》新書專案」，裡面有一系列的文稿寫作待辦事項， 要如何讓這些待辦清單可以集中顯示在 Notion Home 的 My Tasks 中呢？ 請跟著我一步一步做。 首先來到「《高效人生工作法圖解》新書專案」頁面， 用插入一個 database 的方式，建立文稿寫作待辦事項的任務資料庫，並把這個 database 轉換成「 task database」 。 「 task database」預設有三種屬性（Properties）：狀態、指派、日期：
2024年5月14日 · 免費版中可以使用 GPTs 應用. 接下來，免費用戶也可以使用 GPTs 應用，只是無法自己創建 GPTs 。 所以你可以使用上面的影片摘要工具、論文搜尋工具，獲得更多進階功能。 （可以參考這篇應用介紹： 從 GPTs 商店熱門應用學 ChatGPT 怎麼用，免費版可用提示語分享 ） 免費版也能具備「記憶」功能，自動產生常用指令. 之前介紹的「 ChatGPT 跨對話記憶、無痕模式教學，訓練 AI 記住特殊要求實測 」功能，接下來也會陸續開放給免費用戶使用，我們在問答中會自動建立指令習慣，例如回答時一定使用台灣慣用語的繁體中文，讓 AI 愈來愈適合我們需求。 除了 GPT-4o 的語音對話功能將針對 ChatGPT Plus 用戶在未來幾周內陸續開放。
2024年5月26日 · ........................繼續閱讀全文內容. ChatGPT 提問隱藏技巧：用對話分支開啟多重分析、修正失控討論. 作者： Esor Huang 5月 18, 2024. ChatGPT 中有一個行之有年的功能，應該有不少朋友知道，但最近也發現有些朋友可能沒有發現，或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。 這個功能我也不知道正式的名稱， 通常我稱他：「對話分支路線」，他可以開啟類似多重宇宙的討論，針對同一個主題，開啟多種不同角度的分析，而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時，回到前面某個時間點，重新開啟討論。 張貼留言. ........................繼續閱讀全文內容.
2024年5月22日 · 例如我可以在 ChatGPT 的試算表瀏覽窗格中，先點選「人員」相關的欄位，然後在右方提問下指令：「統計每個人的支出總金額」。 讓 AI 明確知道我想針對哪幾個欄位做整理或分析。 生成新試算表，計算更準確，可下載新檔案： 因為有直接圈選，明確的指定欄位，所以 ChatGPT 相對不會搞不清楚哪一欄才是我說的人員，也能更準確地完成總金額的統計。 我也發現在新版數據分析功能中， ChatGPT 相對喜歡生成新的試算表預覽檔案，直接用試算表提供統計分析後的結果給我。 這帶來幾個延伸好處： 比起文字回答， AI 透過 Python 在試算表中完成運算，數字計算的結果更準確。 如果你不知道可以怎麼分析， 有時候 ChatGPT 還會提供你分析建議選項。
2024年5月26日 · 每天早上，我都會打開這個月的待辦清單筆記，在上面快速確認調整今日的行動，隨時把需要的專案任務行動謄寫過來，或是把無法近期完成的行動再謄寫修正回專案任務筆記。 如果回看這 101 則每月待辦清單，有幾個可能和一般列待辦清單方法不太一樣的地方： 既然這麼需要待辦清單，我卻沒有使用更方便的待辦清單專屬工具？ 為何刻意用自己重新手動打字、改寫的方式，撰寫每月、每週、每日待辦清單？ 不依靠時間提醒、自動排程等等功能，反而需要每天早上（甚至隨時隨地）去回顧與調整待辦清單？ 為什麼故意給自己「這麼大摩擦力」的待辦清單使用方式呢？ 其實很多次 時間管理課程 上，都會有學員問我類似問題：「這樣不是常常要在筆記、待辦清單中重複改寫嗎？ 」「有沒有更便利的自動提醒、排程功能？
2024年5月9日 · 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。 這個方式， 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。 而最近 Evernote 的新團隊在許多功能更新中（例如： Evernote 大綱收合、目錄連結、錨點連結，整理超長筆記應用案例分享 ）， 也針對原本已經很好用的「工作事項中控台」做出了改良，讓「工作事項」變得更好用。 很棒的是，新團隊也認為「工作事項」是 Evernote 原本的一大特色，願意把這個功能繼續發展，期待接下來 Evernote 也能走在正確的發展道路上。
2024年5月29日 · Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能，提供使用者一個「預設首頁」，方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ，讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換，甚至建立統一的工作排程。
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