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2020年3月29日 · 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。. 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！. Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載：. 用 ...
2016年5月26日 · 1. 讓資料來源「個人化」且「自動化」，開始長期累積. 首先，我會建立自己獨一無二的資訊來源，並且讓這資訊管道自動化，每天把可能需要的資訊送到我的手上，而我可以在一個沒有額外干擾，統一簡潔的介面中處理分配這些資訊。 這裡最好的工具仍然是所謂的「 RSS 閱讀器 」。 我自己利用 Feedly 這個服務，收集研究主題相關的部落格與網站，當這些來源有新文章發表時，我就可以在自己的 Feedly 閱讀器統一瀏覽。 我每天早上會花大概 30 分鐘的時間做資訊的快速篩檢，如果一天內還有其他空檔，也會打開 Feedly 看看，累積各種以後可能會用到的資料。 我一向不喜歡把綜合性大媒體網站當作我的主要資訊來源，因為那等於是讓媒體決定我要看什麼。
2017年3月7日 · 我們面臨著一個資料與資訊量都非常龐大的工作環境，面對爆炸的數位資料，應該如何整理才好呢？ 幸運的是，我們也身處一個數位科技持續發展的時代，在這樣的時代裡，有更好的數位工具，可以幫助我們用「 不一樣的思維 」完成有效的 數位資料整理 。 這篇文章，我想從自己的經驗出發，提供五個整理思考角度和具體作法。 我自己的工作經驗是需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經驗整理，所以下面的整理方法，也會和我的工作方式息息相關。 1. 一物沒有定位： 一個素材與想法，對我來說有可能用在 A 設計上，也有可能用到 B 文章中。 一份文件可以被 A 專案使用，也可能被 B 專案使用。 我的經驗是一個資料常常有很多用途，但是資料夾分類強迫資料只能出現在一個位置上，這就不太符合我的實際使用經驗。
2014年10月1日 · 誰都能隨時編輯 Office 了！ 就用 Google 文件簡報試算表. 1. 如何限制每個人只能回答一次問卷？ 有時候我們在做線上的投票，結果每個人打開線上問卷都被當成新用戶，都可以重新投票一次，於是有人投了十次，有人投了兩次，這樣統計出來的結果一定不準確。 那麼，有沒有辦法限制每個人只能「填寫一次問卷」呢？ 在新版 Google 表單中，表單編輯畫面最上方，就可以勾選「每人只能回覆一次」，這樣一來每個人都必須登入自己的 Google 帳號才能回到這份問卷，也只有回答一次的權利，不會重複作答了。 不過要注意的是，雖然因此要求對方必須登入 Google 帳號才能回答問卷，可是看後台報表時，不會看到對方實際的 Google 身分帳號資料喔！ 2.
2018年9月7日 · 這本書最終提出了一套獨特的日記方法論。 你可以在章節編排上看到他的結構，但我這裡用不一樣的角度，重新幫大家看到方法論深沈的意蘊。 首先是「SLOW（慢）日記法則的三重性」。 第一重是要怎麼寫出能檢視人生的好日記？ 這是本書第一部中所討論的，個人寫日記的SLOW法則。 第二重是如何能夠維持長期的寫日記習慣？ 累積得愈久，反饋的能量愈大，這是本書第三部用SLOW法則延伸出來的習慣養成方法。 第三重是永錫令人驚豔的又一個獨創，他將SLOW日記法則擴充到他的企業顧問領域，在真實企業中帶領團隊去每日覆盤，並創造工作上最強大的溝通、目標訊息流，這是本書第四部分的重點。 SLOW法則從個人到企業，從內容到習慣，也從自我檢視到完成自我價值，這就是他的三重性。
2021年6月15日 · Gmail 開啟 Google Chat 工作聊天室教學，整合文件協作與待辦清單. 作者： Esor Huang 6月 15, 2021. 2020 年的時候， Google 推出了 Google Workspace 的整合計畫，除了新的付費模式外， 還希望能將 Google 系統的各種工作工具進行「整合」，讓 Gmail 、 Google 雲端硬碟 、 Google Meet 、 Google 日曆 、 Google Tasks 真正進入一個統一的工作空間，更方便使用，更方便協作。 這一年來陸陸續續有些整合功能推出，不過大多數適用在企業版的 Google Workspace 帳戶中。
2016年12月13日 · 我的方法不完全符合 GTD 或永錫老師的原則，但我們本來就應該根據自己需求修正方法，而我的每週檢視更像是幫助我自己釋放壓力與焦慮的過程，就像是幫我的大腦做 SPA。 簡單來說是一個三原則的筆記方法： 1. 有技巧的探索大腦，並列清單. 2. 把大腦的壓力定期清空. 3. 把焦慮置換成下一步行動. 從而就像真的做了大腦 SPA 一樣，可以有全新的戰鬥狀態面對接下來的挑戰。 後來我甚至不一定每週做一次，而是週間壓力很大，工作迷茫時，都利用了這樣的筆記方法。 關於改善工作生活上的情緒與低潮，你還值得閱讀這些文章： 五個步驟讓我們開工日不會面對處理不完的工作壓力. PIANO 慢慢來，義大利口頭禪教我的五個工作哲學. 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法. 具體實踐上，我的大腦 SPA 筆記有下面這些步驟。
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