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2019年1月3日 · 「 Ambition Life Calendar 」這款 Chrome 套件，只要輸入自己的生日，就會生成當下的「一生的週行事曆」，她沒有記錄功能，但可以看到自己處在人生哪一格上。 並且，這個套件會提供「名人的一生行事曆」，讓我對照賈伯斯、比爾蓋斯等人在人生哪一格上完成什麼成就，而我正在做些什麼？ 不過，我自己則是手動用試算表，做出自己的「一生週行事曆」，我也把我的範本提供給大家免費下載。 「一生的週行事曆」試算表範本下載，與操作教學： 其實，大家用 Excel 或 Google 試算表，要快速畫出這樣的一生週計畫，並不會太難。 說不定你還可以加上一些自己的巧思。 而我這邊提供的範本， 可以複製成 Google 試算表，也可以下載成 Excel 表格，方便你自由再去變化，節省你一些時間。
2015年1月27日 · 1. Free Printable Paper ：超齊全1500+種書頁格式. 畢竟是男生，所以我需要的也是比較「實用」的路線，而 Printable Paper 這個網站提供了 1502 種可以免費下載的紙張格式設計，涵蓋範圍從一般的筆記頁，到週年月日計畫表，還有各式各樣專業用途的圖表、表格可以下載。 下載時，選擇 PDF 版本是免費的，如果要下載可修改的 Word 格式則需要付費。 我建議大家可以到這裡找找特別的計畫表格式，例如「 各種比賽分數表 」、「 理財計畫表 」、「 分鏡故事計畫表 」等等，列印出來，開始自己的記錄與計畫。 而如果你在公司活動、社團活動中臨時需要什麼表格，在自己製作之前，不妨到這個網站搜尋一下，搞不好你就不用自己畫一張活動記錄啦！ 2.
2018年12月30日 · 這張「改變每週時間規劃表」設定好後，那這就是我接下來一段時間決定要貫徹執行的生活流程，利用這樣的生活流程改變，讓自己改變，也讓目標逐步實現。 對生活不滿意，感覺時間無法自己掌控，想要實現的新年計畫沒有進展，工作、家庭與個人時間混亂與迷茫，卻常常在假日、夜晚讓時間不知不覺流逝而懊悔。 如果有上述的問題， 或許可以試試看這樣的解決辦法： 時間無法百分之百掌控，那麼可以掌控幾種基本情境。 對生活不滿意，那麼嘗試把目標放入生活流程中。 時間不知不覺流逝，所以更應該事先設定好利用方式。 時間或許每天都會有一些意外、變動，例如我可能今天九點才吃早餐，但平常七點就會用餐。 但從更大的視野來看，每天吃早餐，則是一個相對穩定，並且可以由我掌控的情境。
2020年3月29日 · 我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。 要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試，看看如果應用 Notion 功能，打造一個簡單、聚焦的專案計畫。 很多朋友會覺得， Notion 功能太多，但也有點複雜。 這則影片，我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」，從零開始，示範在 Notion 上如何展開一個專案，建立有條理地整理。 除了影片說明，還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔！ Notion範本網址. 另外我當然也有製作過 Evernote 的學期計畫範本給大家下載： 用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本，教學範本下載. 這次的影片大約有 9 分鐘，其實，要把這麼多內容整理在 9 分鐘內，已經花了我許多時間濃縮！ 雖然影片長，但也沒有不相關的廢話！
2017年2月9日 · 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。 所以我這邊回歸 GTD 的方法 ，把收集到的郵件與任務 用情境分類 ，更有實用意義。 我為自己在 Outlook 上區分的工作情境有：下一步行動、追蹤、會議討論、有空再說，根據字面意義，就可以了解這是什麼情境要處理的郵件。 每天優先處理完「下一步行動」裡的對我真正重要的郵件，然後定期到看「追蹤」的郵件有沒有進度，在開會時處理「會議討論」的郵件，然後沒有就先不要管「有空再說」的郵件。
2018年3月28日 · 1：每天選擇一件最有價值的事情完成。 3：每天選擇三件必要的任務執行。 5：每天選擇五件緊急的雜事處理。 一開始的時候，我是想要解決「列待辦清單」時很容易遇到的兩個問題。 第一個問題是，待辦清單常常變成拖延清單 ，愈列愈長，結果不僅做不到，還會累積壓力，成為痛苦清單。 第二個問題是，待辦清單容易成為雜事清單 ，做了也沒成就感，重要的事情沒有被推進，只是覺得更混亂，只是覺得在瞎忙。 於是，我警覺到任務不是列到待辦清單上就好，如果可以「更有技巧」的列出任務，或許會比只是列舉任務清單要有效得多。 這是我開始練習「 135 行動清單」的緣由。 「 135 行動清單」長期實踐的心得： 我當然有很多要做、想做的待辦任務，但比起一份單純列舉的任務清單，其實我更需要的是可以幫助我：
2020年9月8日 · 我如何安排每日行動清單的步驟拆解？ 2020 版 7 個關鍵 Tips. 而這篇文章要分享的「每週計畫清單」工具，叫做「 Weekly 」 ，他看似沒有太多複雜功能，但正是提供了一個簡潔的模板，讓我們專注在這一週每日重要行動的安排，並且專注在這些重要行動的執行上。 「 Weekly 」目前有區分免費版、付費版，利用 Google 帳號註冊登入後，基本功能都可以免費使用。 而付費版本則提供了同步 Google 日曆、更多顏色設定等等功能。 「 Weekly 」本質上不是專業複雜的 待辦清單軟體 ，用它來建立自己的時間管理系統本身，並不適合。
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