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2022年1月26日 · 在Google日曆網頁右方開啟 Google Tasks 工作列，新增一項一項我們要完成的任務。 可參考何謂任務單位： 如何辨識任務單位？ 4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理. 切割子工作. 但是一個重要任務，往往需要多個執行步驟，如果想要拆解任務中的行動清單，可以利用「子工作」（縮排）的功能來完成。 設定時間排程. 無論是任務或是子工作，如果有明確必須完成、交付的時間， 可以加上時間安排，這時候這項工作就會被安插到 Google 日曆中，變成那一天的待辦清單。 可設定重複執行時間. 例如每個月底幾號要提交工作報告，可以設定重複循環的工作，自動安插到未來每個月的行事曆。 可以安插在會議行程之間的空檔時間.
2017年2月9日 · 整個 Outlook 的任務管理流程概覽. 下圖是我在 Outlook 上的時間管理流程， 郵件即任務 ，在收件匣中利用「標幟與提醒」將郵件像任務一樣整理在一份待辦清單，使用「彩色類別」根據情境分派郵件任務，輔助時程與行事曆統一查看，並把不需要的郵件封存移出視野，專注在當下重要任務與工作情境。 而在郵件、任務、時程、工作情境的整理過程中，還可以善用 Outlook 的「快速步驟」讓整理流程更快速完成。 1. 用顏色「類別」做郵件情境分派. 雖然 Outlook 上有內建所謂「重要！ 」的功能，但我實作上覺得單純或過多的「重要郵件」意義不大，而且很多人在寄信給你時就會加上「重要！ 」，這樣一來所謂標上「重要！ 」的郵件事實上不一定是真重要。
2024年3月30日 · 從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務. 作者： Esor Huang 3月 30, 2024. 「把已經寫到一半的文章寫完，把做到一半的事情做完，看似簡單，實則困難。. 」有時我會發現自己陷入 「開始者症候群」 ，很容易開始新鮮的嘗試，更 ...
- Gmail、 Google Tasks 與 Google 日曆時間管理流程示範
- 優點與缺點
這封郵件需要多個處理步驟（例如不單只是回信，還須先準備資料、確認某事、完成某報告等等）。這封郵件需要安排特定時間處理（例如那封郵件就是指明要在未來某個時間前處理）。這封郵件不緊急，時間未定，稍後有空檔再處理即可，但也要記得處理。多封郵件其實是同一個任務，需要將這些郵件整合在一起，並且排出處理順序（例如一個活動的請款郵件、流程確認郵件、簡報資料郵件等等，多封郵件，但都是同一個任務，並且有前後的處理順序）。Tasks 可以拆解郵件任務細節與行動清單。針對每個行動設定單獨提醒。在 Gmail 與日曆都有側邊欄任務列。可以自己決定郵件任務排序。2018年6月20日 · 最直覺的第一個方式，可能是為這個任務「 加上一個時間提醒 」。 或許是在行事曆上，在有提醒功能的 待辦清單工具 上。 但是，幫要做的步驟加上時間提醒，不是唯一記住的方法，而且 可能是最容易忘記的方法 。 為什麼呢？ 雖然有時間提醒，但我們要記得去做的事情通常「不只一件」，如果時間提醒同一時間發生，打架了怎麼辦？ 先選擇去做 A ？ 那這樣提醒過後還沒做的 B ，之後不就很容易忘記？ 還是要再加一次新的時間提醒？ 可是如果事情愈來愈多，時間提醒愈來愈多，不僅我們自己的時間節奏被打亂，該專心時反而被一些事先設定的雜事提醒干擾。 而且這樣的提醒，通常缺乏先後次序，於是事情提醒了，不一定當下能做，這樣提醒只是讓我們更混亂、更焦慮。
2012年8月13日 · 你工作途中忽然想到要去補做一個小環節，你也會立刻記錄待辦清單嗎？ 在開會中你們討論的所有執行步驟，你會確實的記入待辦清單嗎？ 這沒有養成習慣的話，是很難確實執行的。 因為我們很多時候會誤以為：「我記在腦中，等一下就會記得去做」，或者「這件小事好像沒那麼重要，先不用記著」。 這些想法都是讓自己的To-Do List無法善盡時間管理工作的元兇。 會有上述錯誤想法的朋友，很容易在工作中一直擔心接下來還要做什麼，但我們在執行工作時： 最好把「接下來要做什麼」完全忘掉！ 專注在手上的工作 。 而要做到這一點，唯有養成「任何事情都記到待辦清單」的習慣。
2021年3月27日 · 如何在瑣碎日常的生活事務中，為自己創造時間的滿足感，而不會覺得忙碌但空虛，或是休息結束後更疲倦沒有動力呢？. 最近讀了一本書《 你怎麼過今天，就怎麼過今生：哈佛、康乃爾教授都在用的STORIES時間整理術，7個方法過更好的生活 》，裡面 ...
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