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  1. 2021年9月2日 · 01. 「封存」「不需要處理」的所有郵件. 雜亂的電子郵件信箱,除了帶給我們壓力外,也會「增加」許多額外的工作時間,例如要翻找確認重要郵件在哪裡、容易分心處理次要郵件、會漏掉當下需要優先處理的郵件等等,這些小動作時間累積在一起,很有可能就造成了數十分鐘以上的時間浪費。 所以要打造 Gmail 高效率工作流程(或者所有郵件系統也一樣)的第一步驟,就是: 不需要處理的郵件,不要留在收件匣,讓收件匣變成待辦清單,只出現真正要處理的郵件。 但是這些郵件也不能刪掉,因為之後需要追蹤或查資料,所以最好的辦法就是「封存」。 所有「不需要處理」的郵件,按下「封存」,他們就會離開收件匣 ,但沒有刪掉,而是存在 Gmail 的倉庫(所有郵件)當中,以後真的需要回看時還能搜尋找到。 至於什麼是不需要處理的郵件呢?

    • 申惠善1
    • 申惠善2
    • 申惠善3
    • 申惠善4
  2. 2022年1月23日 · 01. 超市採購清單. 建立一則專屬的「超市採購清單」筆記,建立幾個常去超市的關鍵字,這樣之後只要輸入超市採購,或是特定超市關鍵字,就能搜尋到這則筆記。 生活中隨時註記缺少的物品,例如今天發現咖啡豆快喝完,就搜尋這則筆記,隨手寫下下次要買咖啡豆。 下次要採購時當然也會搜尋這則筆記,自然就能看到之前累積的需要採購的清單。 這樣的方式,不需要複雜表格管理,也不需要額外的標籤或提醒,但幾乎不可能忘記或漏買、多買什麼物品。 每次採購與使用後,把一些好用或不好用的物品寫下註記,幫助下次買到好用、好吃的東西,避免買到地雷。 如果有一些會重複使用的採購清單,例如特殊節日、聚會的採買清單,留下筆記,下次就能重複使用。

    • 申惠善1
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  3. 2019年1月26日 · 從近藤麻理惠的整理魔法,思考 5 個時間管理的關鍵啟示. 作者: Esor Huang 1月 26, 2019. 《 怦然心動的人生整理魔法 》是我很多年前閱讀的一本書,作者近藤麻理惠被稱為日本的整理教主、整理女王。. 最近她又因在 Netflix 上播出的收納整理教學影集,再次受到很 ...

  4. 2019年11月19日 · 看似高遠的人生願望,像是我要健康、我想更快樂、我要工作與生活平衡,雖然好像很有價值,但卻總是沒辦法實現。. 於是我們說,這是人生給我們太多限制,讓我沒辦法去實踐「自己想做」的事。. 但或許真相不一定是我們的時間不夠、動力不夠 ...

  5. 2019年1月13日 · 工作愈忙愈要學習,問題不在沒時間、沒效果,試試這三步驟. 作者: Esor Huang 1月 13, 2019. 工作、家庭、人生中的各種雜事,壓得自己喘不過氣來,感覺總是無法擁有自己的學習時間,各種壓力讓自己沒有餘裕去執行嚮往的學習,只能繼續回到忙碌當中 ...

  6. 2018年9月15日 · 最難筆記的其實是「自己」,要筆記他人知識裡的重點相對簡單,但是我們如何找到「自己」身上的「重點」呢?. 但最有用的筆記也可能是「自己身上的重點」,起碼對我來說是這樣。. 這樣的筆記幫助我創造自己的競爭優勢,讓我持續保持改進與成長 ...

  7. 2009年4月8日 · MindHabits 線上「抗壓」測驗與「紓壓」遊戲教學,用笑容打敗負面情緒. 作者: Esor Huang 4月 08, 2009. 每個人都一定會有遭遇挫折、被人誤解的時候;每個人都會有在競爭中失敗、在難關前跌倒等令人失望的情境;每個人都會在這些壓力下心情低落、偷懶逃避;所以 ...

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