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2016年11月21日 · 我們一般工作日誌或許會簡單歸納優缺點，但「 KPT 方法」 並非是寫出優缺點，而是在思考「讓下一次變得更好」的方法。 所以「 KPT 方法」 的自我提問都跟「下一次怎麼做會更好」有關 ，「 Keep 」就是下一次還可以繼續這樣做的地方（而不是單純的指優點或成功），「 Problem 」則是這一次發現但尚未解答的疑問（也非單純就是指缺點）。 最重要的是全力集中在「 Try 」上面，所謂的「 Try 」就是根據 Keep 與 Problem 的反省結果，提出下一次如果怎麼做「有可能」更好的改進測試！ 要注意的是，這並非是構想真正的解決辦法，因為事實上我們通常不知道哪個方法才是最佳解法，唯有「先測試後才知道」。 所以一個有效的 KPT 法，通常會畫成下面這樣的表格，填寫內容的方式大概如下：
2010年1月15日 · 而今天這篇文章想要介紹的免費、免安裝軟體： 「Keep Focused」，從字面意義上來看是一款幫助你「 保持專注 」的工具，其使用的方法概念就是源自於Pomodoro Technique。 前面很淺的說明了Pomodoro Technique的理論精神，下面我也簡單的列出Pomodoro Technique的實作方法： 1.從你的工作清單中選擇一項要進行的任務A。 （所以事先記錄與列舉 待辦事項 是很重要的） 2.將定時器設定為25分鐘後提醒。 （25分鐘是Pomodoro認為一個人可以持續保持專注力的適當時間） 3.開始進行任務A，直到25分鐘結束。 （在這25分鐘裡面就只做任務A一件事情，要練習專注，不要被任何事情打斷，否則就要開始新的25分鐘回合）
2021年9月5日 · Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學. 之前在電腦玩物分享過：「 Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能 」，當時有許多新功能都還在陸續更新，我也是在之後幾個月才慢慢體驗了其中某些很有用的功能， 其中就 ...
2014年8月3日 · 實作的過程確實很簡單，連我這樣念中文系出身的用戶也都可以理解並上手， 因為真的需要製作的部分，其實只有在 Google Drive 的試算表表格中填寫資料而已。 （想要了解 Google Drive 線上文書編輯的朋友可以參考這篇教學： 活用 Google Drive 雲端硬碟 12個激發工作潛能技巧教學 ） 而我自己以前念書時，想要有一個直覺的圖表，可以呈現出那相續的台灣文學作家們的年代銜接、地理意義，從一個大觀的角度看看這些作家們時空上的關係，這些需求，都很簡單的就可以被時間地圖這樣的平台滿足了。 1. 大家也可以直接上「 時間地圖 」網站測試看看，或許這也可以滿足你的教學研究、資料整理、圖表呈現的需求。 2.
2016年12月3日 · 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。 我自己在電話溝通一件複雜事情後，或是用即時通討論完一件事情時，都還是會希望彼此「寄一封電子郵件」做確認，以電子郵件上的整理為依據，這在商務工作上可以避免很多錯誤，更加保險，更容易依循與追蹤。 商務郵件基本法則：用「最短時間」確認「所有重點」 而在各種商務郵件溝通的經驗裡，以我自己來說，比起禮數周全但文謅謅的郵件，我更喜歡「明確且任務化」的郵件內容，我自己也通常會這麼寫郵件。
2016年8月4日 · 首先你只要安裝 「 TurboNote 」的 Google Chrome 擴充套件 即可，很棒的一點是這個工具內建了繁體中文介面。 2. 在 YouTube 與 TED 等各大影片平台的影片上做筆記. 接著打開支援的影片平台，點擊「 TurboNote 」套件按鈕，就會在右方打開影片筆記面板，我們便能在這塊面板上針對網頁中的影片做筆記。 3. 快速標籤重要的影片時刻、寫下你的想法. 當然，「 TurboNote 」不只是讓你做筆記而已，插入筆記的同時，也會把目前影片的時間點插入，以後就能直接點擊這則筆記，跳到影片該段落。 這樣一來你的速記就和網頁影片本身緊密結合，你可以一邊看影片，一邊快速書籤重要的段落。 4. 影片筆記與書籤可以搜尋.
2012年4月27日 · 今天來分享我自己使用上的一些心得與方法，但Evernote的優點就是彈性自由，所以也歡迎大家的回饋。 整理時最怕遇到的，就是分類得再漂亮、再詳細，但是如果以後「用不到」，這就只是浪費整理的時間而已。 在數位工具中，你不需要依據內容屬性做出完整的分類，因為如果你是要找出相關內容，最快的方法是打出關鍵字「搜尋」一下，就可以找到了，根本不需一個一個分類去翻。 如果把「分類」比喻成「抽屜」，那麼我的分類原則就是「只建立我會翻開來看的抽屜」。 分類不是要幫內容做上註解，分類的用意是： 讓我看到分類時，馬上知道要怎麼依據分類來行動。 建議同時參考： 善用 Evernote 數位筆記術 的10個必備觀念. 建立會翻開的抽屜：
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