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2016年9月10日 · 最簡單的方法，就是拿個鬧鐘，在做每件工作時計時，然後把自己完成某一件工作花費的時間記錄下來，成為一個紀錄表。 二，精算工時的好處： 這樣做有幾個好處： 1. 立即知道自己努力的份量. 數據的回饋是很具體且有效的，公司給你的 8 小時工時其實對你來說一點感覺都沒有，但如果你自己記錄今天投入工作的真正時間有 6 個小時，或是有 9 個小時，那麼這個數據會讓自己知道真正努力的份量，讓你更能明確計算時間管理的回報。 2. 不會對時間有健忘症. 精算自己的工時，也幫你不會對時間產生健忘症，不會每天結束時覺得好像一天又過去了，而是可以從明確的數據紀錄表中，知道自己今天在每一件事情上面花了多少時間，這可以強化自己管理時間的信心。 3. 未來可以更明確設定「工時」
2017年7月16日 · 1. 萬事起頭難？ 萬事起頭都很簡單. 這時候，我都會提示大家：「你們看到的是已經運行了好幾個月的專案筆記結果，但是當專案一開始的時候，其實都是從空白的筆記開始，然後一兩則任務慢慢添加上去，隨著專案進行，更多任務出現，筆記才慢慢變得完整。 如果從這個角度來看，要製作這樣的專案筆記就一點都不難，因為並非一開始就製作出複雜的專案計畫，也不是要花什麼特定時間去規劃出複雜的專案， 而是從專案初期開始： 每次花個 不到兩分鐘的時間 ，把新任務排入空白專案中。 日積月累，自然就完成了複雜的計畫結果。 從結果來看，好像很高難度。 但是從過程來看，其實不過是「每次兩分鐘加入新任務」的 「超級簡單」步驟 而已。 2. 思考阻力：那些要想一想才能開始的行動.
2020年4月3日 · 「1. 捕捉」： 我們必須清空大腦，盡可能把引起注意的事情捕捉下來，放在收集箱，並且盡可能 100% 的收集。 「2. 理清」： 對每一件收集的事情進行思考判斷，如何採取行動？ 何時採取行動？ 下一步行動是什麼？ 「3. 整理」： 把分散的行動、任務，組織成專案，確立有價值的目標與成果，並開始聚焦目標。 「4. 檢視」： 回頭檢視整理好的系統，安排好未來一周的行動。 「5. 執行」： 如此一來會建立一個值得信賴的系統，依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，更專注在重要任務上。 這篇文章，不會再仔細說明 Notion 的操作功能，想先了解操作細節的朋友，可以參考我的幾篇文章： 基礎入門認識. Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具.
2023年1月13日 · 摸索 windows 11 系統的過程中，我最喜歡的一個功能，就是它可以支援繁體中文的語音辨識輸入工具。 （這是我在原本的 Windows 10 系統中還無法支援的）（另外還可參考： 利用免費 Word 線上版辨識繁體中文語音聽寫，自動輸入標點符號 ） 相關語音輸入工具、案例介紹： 語音轉文字筆記利器，活用 Google 即時轉錄寫筆記的7個案例. 10 個免費語音轉文字工具，支援中文提升多種文書工作效率. 雅婷逐字稿：台灣開發語音轉文字 App，從比較看如何變更好. [影片] 活用免費「 Google 語音轉文字」解決會議逐字稿、寫作腦袋打結、影片上字幕問題！ 要開啟windows11的這項功能也非常簡單， 只要利用 Win 加上 H 的快捷鍵 ，就能呼叫出這項語音輸入工具。
2018年9月7日 · 首先是「SLOW（慢）日記法則的三重性」。 第一重是要怎麼寫出能檢視人生的好日記？ 這是本書第一部中所討論的，個人寫日記的SLOW法則。 第二重是如何能夠維持長期的寫日記習慣？ 累積得愈久，反饋的能量愈大，這是本書第三部用SLOW法則延伸出來的習慣養成方法。 第三重是永錫令人驚豔的又一個獨創，他將SLOW日記法則擴充到他的企業顧問領域，在真實企業中帶領團隊去每日覆盤，並創造工作上最強大的溝通、目標訊息流，這是本書第四部分的重點。 SLOW法則從個人到企業，從內容到習慣，也從自我檢視到完成自我價值，這就是他的三重性。 接著，永錫這套日記方法論，最最讓我驚豔之處，則是「未來日記-年度目標-目標日記」所構成的「閉環」系統，這在本書2-1提出，並成為全書的核心實踐。
2018年12月25日 · 如果想要嘗試看看這樣的可能性，讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。 從上面實際體驗過的感覺，和其可能帶來的效果出發，我們是否可以試試看： 把工作與休閒一起安排，而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。 讓充滿期待與成就感的休閒與休息，穿插在自己每天的行程表。 我的第一個步驟是：「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」？ 」以及「 把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息 」這兩篇文章所提到的，在時間規劃時，不只考慮工作，也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務，一起安排在同一個時間規劃中。 如果沒有為休閒、休息主動安排時間，那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作，反而失去了加速工作的動力。
2016年12月3日 · 學會如何寫一封精準商務郵件的七條法則. 作者： Esor Huang 12月 03, 2016. 在這個即時通滿天飛，也有各種企業溝通平台（如 Slack 、 JANDI ）的時代， 寫一封精準有效率的郵件，還是商務工作上必備的技巧。 即時通就是即時通訊，適合快速的討論事情，但即使如企業溝通平台都還是有瑣碎、發散的缺點（參考： 我們真要用 LINE 談論公事嗎？ 小心即時反害了工作效率 ），而這些缺點在交代一件重要、複雜的任務時，都還是不如一封電子郵件來得明確又精準，並且可以「留下有效的備忘錄」，這是郵件的優點。
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