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2021年12月28日 · 如何簡單有效的捕捉？ 我想利用這篇 2021 覆盤文章，統整一些實踐技巧，跟大家分享。 為什麼要清空大腦，捕捉所有訊息？ 一個任務、專案的資料、行動，往往是出現在很多不同的時間點、不同的工作管道、不同的工作系統中， 這時候整理資料、想起資料、找到資料都要另外「多花很多時間」。 當大腦中要管理、記註一個任務有哪些重要步驟、有哪些重要資料，這些資料放在哪裡等等細節時， 我們會很容易因為忘記而遺漏，這時候「就會做錯」。 當大腦中同時在煩惱很多個不同的任務、專案，每個任務中又有很多雜亂的不同行動時，我們的大腦只覺得一團混亂， 這時候是無法判斷優先次序的，於是往往就會「做了不重要的事，拖延了重要的事」。
2017年6月25日 · 1. 雙倍的時間： 當我花了很多時間整理書櫃、整理出筆記，但未來真正需要裡面的筆記時，卻常常一樣要花很多時間找出來，這就是「 雙倍的時間花費 」。 我們為了以後可以找出東西而整理分類，可是當分類愈複雜，我們很有可能「忘記筆記寫在哪裡」，反而愈不容易找出東西。 （可延伸閱讀： [整理術-1] 爆量數位資料時代的五個整理術新思維 ） 當然，「近期」正在使用的筆記或許沒這個問題。 但仔細想想，如果是「一年前的筆記」呢？ 「寫在之前另一本筆記本中的筆記」呢？ 「寫在某本書裡某一頁的筆記」呢？ 好不好找到？
2018年2月18日 · 我發現這個練習步驟，會讓「用說的寫文章」產出的內容品質更好，你也可以試試看。 小結： 所以，今天這篇文章要跟大家介紹的新習慣，就是嘗試在生活零碎時間裡，或是生活中那些你無法動手打字的情境中（但要安全的情境），練習用說的去思考問題、激發靈感，利用「 語音轉文字工具 」幫你用說的把文章寫出來。
2018年2月5日 · 上面提供的是我的一份康乃爾筆記的範本。這個筆記思考模型，很適合用來整理考試、學習的重點，它讓你同時可以記錄原本內容，但又提示你要提煉出可以引導你回憶的關鍵重點，而我們很多時候忽略了這樣簡單又有效的鄭理方式。
2016年9月4日 · 1. 不要問「文章怎麼寫」，先問「我現在可以想到什麼」 當你開始準備寫作時，我建議你優先專注在下面這一個問題就好： 你可以問自己：「我現在可以想到什麼？ 」這個問題，然後寫下答案。 我建議大家要開始寫作時， 不要去想「這是最後定稿」，也不要去想「這篇文章怎麼寫」，更不要去想「最完美的內容是什麼」 （這些問題會害你永遠寫不出來！ ）。 你這時候真正要問自己的問題是：「我現在可以想到什麼」，然後先把你可以想到的全部都先寫出來，這樣夠簡單了吧？ 但這步驟非常有幫助。 2. 不執著寫內文與列大綱，寫下腦袋中所有關鍵字或關鍵句.
2018年12月25日 · 如果想要嘗試看看這樣的可能性，讓我來分享自己常常實踐的兩個步驟。 從上面實際體驗過的感覺，和其可能帶來的效果出發，我們是否可以試試看： 把工作與休閒一起安排，而非工作剩下的時間再看看怎麼休閒。 讓充滿期待與成就感的休閒與休息，穿插在自己每天的行程表。 我的第一個步驟是：「讓休閒、休息成為時間規劃的一部份」。 如同我在「 如何沒有罪惡感且現實的完成「想玩的事情」？ 」以及「 把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息 」這兩篇文章所提到的，在時間規劃時，不只考慮工作，也將陪伴家人、玩遊戲、運動、休息等也當作任務，一起安排在同一個時間規劃中。 如果沒有為休閒、休息主動安排時間，那麼就更加不知道應該在多少時間內完成工作，反而失去了加速工作的動力。
2016年12月21日 · 所謂的「 覆盤 」，是 圍棋 的術語，指對弈結束後，將剛剛的棋局重新一步一步地擺出來回顧，對棋手來說，這可以檢討得失，並且從鳥瞰的視野找出自己大局策略上的毛病。 而對我們日常的工作與生活來說，「覆盤」同樣是在一個全面的回顧中，可以跳出原本專注在每一步執行時容易忽略的大局觀，透過事情完結後的回顧，鳥瞰策略上的得失。 在 2016 年的年底，我剛剛幫自己完成了一次覆盤，下面，就來跟大家分享我為自己建立的五條回顧系統，以及從這些回顧裡獲得的五大反省與啟發（建議反省時，可以採用 KPT 反省法 ，而非單純的優缺點分析）： 鳥瞰工作策略的得失. 想起今年尚未實現的重要想法. 練習更準確的專案進度安排. 鞏固美好記憶的堡壘. 用過去的我解決現在的問題. 回顧一：我的一整年份子彈筆記：鳥瞰工作策略的得失.
