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2020年3月16日 · 不久前在電腦玩物分享：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」，獲得很多的迴響。 也有不少讀者朋友詢問我：「 那如果是職場、工作上的專案、任務、資料， Esor 會如何利用 Notion 來建立一個管理系統呢？ 當面對的是職場上的管理，有幾個關鍵需求要被解決： 時程、進度，需要更嚴謹的管理. 專案流程、待辦清單，需要更清晰的排序. 大量瑣事、資料需要整理，而且他們彼此相關. 如果我要用 Notion ，也應該會從上面三個角度，來設計自己的職場工作專案管理系統（我目前當然是 用 Evernote 子彈筆記系統來建立管理 ）。 最新影片教學： 快速上手 Notion 進階活用教學：學生如何整理上課筆記、規劃課表、學習研究、準備考試，範本下載！ Watch on.
2020年11月13日 · 假設我現在有一個專門管理各種工作任務的「資料庫（ Database ）」，裡面包含了各種我在職場上要做的任務，也包含了我自己的大大小小講座課程。 現在我除了表格檢視外，我想要利用「 Timeline （時間軸）」，了解這些任務的進度安排，以及我的時間資源是否足夠。 於是我可以在資料庫左上方的檢視模式中，新增「 Timeline （時間軸）」的檢視（ View ）模式。 這時候，「 Timeline （時間軸）」模式會抓取資料庫中跟「時間（ Date ）」相關的屬性。 於是，我就可以在一個時間軸中，看到每一個任務什麼時候應該開始？ 需要多少時間？ 該段時間是否太過忙碌？ 等等問題。
2017年7月16日 · 我曾經在電腦玩物寫過一篇破十萬點閱的文章：「 養成好習慣之前，如何建立真的做得到的習慣養成目標？ 」其中就有提到：「要養成習慣，要從一個相對簡單的動作開始。 」「我們都喜歡一開始把目標訂得非常遠大，這樣的目標讓人看起來非常愉快，而且我們會告訴自己：只要多努力一下，我一定就能做得到。 但是通常這就是我們無法養成習慣的原因。 我在另外一堂「 時間管理課程 」中，常常有學員尋求我來幫他們解決「總是拖延最重要的事情」、「總是很難養成習慣」的問題，我詢問他們如何規劃行動，發現大多數朋友都有上述把行動設定得太難的問題，這個共通的問題我們可以稱呼為： 你規劃的行動仍有「思考阻力」。 什麼是「行動有思考阻力」？ 我把它定義為： 我還要思考一下 才知道怎麼進行的行動。
2021年6月27日 · 一，捕捉 ：先捕捉雜訊，清空大腦. 不在辦公室，雜訊變多，溝通變亂，很多事情沒辦法一直耳提面命，更容易因為遺漏資訊而做錯任務，或是資訊太多而任務效率降低。 生活中也多出許多額外的雜務要處理，更多生活食衣住行物品的採買，孩子在家自學的助教任務，生活起居的照顧等等。 雜訊太多，會讓自己更加混亂而變得焦慮，做起事情來漏東漏西。 例如工作上要處理一個行銷活動，因為大家都不在辦公室，只能依靠大量郵件、即時通溝通，從美編的郵件那裏接收完成的宣傳圖檔，從行銷人員的即時通那邊接收折扣訊息，又從業務同仁的即時通那裏更新了聯繫窗口，並且還有幾個要跟客戶電話討論後有待確認的細節。
2017年8月23日 · 今天這篇文章，來研究一下如果想要用「 Trello 」這個專案管理工具執行 GTD 方法，操作子彈筆記的時間管理，要如何做到，有什麼可以應用的技巧呢？ 在之前的一系列文章中，我已經自己實驗過用各種工具來執行 GTD 時間管理方法 ，包含了： 1. Evernote GTD 方法教學：我的「搞定」時間管理實踐 2016 版 （這個方法是我自己個人目前繼續使用的） 2. Google GTD 方法教學：用 Inbox、 Keep、日曆搞定時間管理. 3. Outlook 搞定 GTD 時間管理： 8 個 Outlook 任務排程技巧教學. 我也在下面文章分享我自己對 子彈筆記方法 的介紹與應用： 1. 子彈筆記術 (上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學. 2.
2019年3月8日 · 因為平常我寫文章時，通常是遇到什麼問題就寫什麼解決辦法，對許多想要一次學會的朋友來說，卻找不出文章的前後學習順序。 而這一次，我就把 Trello 的相關文章做一次總整理，排出學習順序，並且說明可以解決哪些問題。 已經使用 Trello 的朋友，或許可以發現自己之前漏看的參考。 準備開始使用 Trello 的朋友，也有一個可以依照順序練習的懶人包。 1. 上手 Trello 基本功能： 為什麼大家愛用 Trello ？ 最佳整理教學讓事情井然有序. Trello 很好上手，但那些簡單易用的功能背後，是怎麼樣的使用邏輯？ 怎麼樣的管理思維？ 可以幫助我們更有效的管理專案上的大小事呢？ 這篇教學除了可以學會基本功能外，也可以讓對 Trello 還不熟悉的朋友，快速了解這個工具的應用方式與價值。
2017年5月1日 · 1. 目標很全面，但沒有下手處： 例如我前陣子正在撰寫自己的新書《 比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案 》。 如果我在列待辦清單時這樣列：「寫一本用Google改進工作流程效率的書」，這樣的目標看起來好像沒問題，卻不是一個好的行動。 因為「改進工作效率」太全面，什麼事情都是改進工作效率，到底我要如何寫才能幫大家改進工作效率呢？ 所以這樣的行動不是好行動，反而讓我「 不知道怎麼行動 」。 2. 任務很籠統，具體成果不可見： 當我要開始寫書了，我會在待辦清單上列出寫書計畫，但如果我的計畫這樣列：「開始寫《比別人快一步的Google工作術》的「時間Hack」章節」，好像也沒問題，但仍然不是個好行動。 因為「開始寫」很籠統，要寫多久？ 要寫多少？
